Chef de Projet, UNOPS – Guinée Full Time

Titre du poste: Chef de Projet

Niveau: IICA 3

Date de clôture: 4 April 2018

Objectif général

Contribuer à la réalisation des objectifs du Plan National de Développement Sanitaire (PNDS, 2015- 2016) visant à renforcer le système de santé et à réduire la morbidité et mortalité liées aux maladies transmissibles et non transmissibles, y compris les épidémies.

Objectif spécifique

Moderniser et renforcer les services de santé en améliorant l’accès des populations aux services de santé par la construction, la réhabilitation et l’extension des infrastructures sanitaires.

Résultats attendus

Construction, réhabilitation, extension et/ou réalisation de légers travaux d’amélioration au niveau de 31 infrastructures sanitaires conformément aux exigences définies par le Ministère de la Santé.

Renforcement des capacités de conception, de maintenance et gestion des projets d’infrastructures sanitaires aux niveaux national et local.

Functional Responsibilities

Le Chef de Projet, recruté à l’international est sous la supervision du Responsable des programmes de SNOH et travaillera en étroite collaboration avec le Coordonnateur Pays. Il est responsable des opérations au jour le jour du projet et est le garant de l’atteinte des objectifs du projet. Il/elle devra assurer les relations avec le bailleur, les partenaires et les bénéficiaires.

Gestion des parties prenantes

• Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes
• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits
• Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits)
• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet.

Performance et résultats

• Développer et maintenir les plans des projets
• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s)
• Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques
• Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives
• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes
• Autoriser les lots de travaux
• Informer le comité de pilotage et le directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan
• Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles
• Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client
• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services
• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique
• Identifier les risques liés au cas d’affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique
• Établir un plan de communication et assurer une communication constante avec les différentes parties prenantes

Procédures

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA])
• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage: documents d’initialisation du projet et plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes
• Rédiger les rapports suivants : Rapports des points clés; Rapports de fin de séquence; Liste de vérification de clôture du projet; Rapport de fin de projet; Rapport de livraison des produits
• Gérer les dossiers suivants : dossier électronique (dossier bleu) ;dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12
• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS
• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps
• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet
• Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel
• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis)
• Si le chef de projet n’est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances

• Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées
• Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances
• Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS
• Consigner les enseignements conformément au système de rapport
• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies
• S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées
• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations
• Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé)
• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l’équipe conformément aux plans du (des) projet(s)
• Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions
• Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions
• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS)

Valeurs et principes fondamentaux

• Compréhension et respect des principes de durabilité de l’UNOPS

1.Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l’UNOPS dans la gestion quotidienne des projets.
2.Veiller à instaurer l’égalité entre les sexes sur le lieu de travail
3.Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales

• Compréhension et respect de l’appropriation et des capacités nationales

1.Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement et les intégrer aux plans du (des) projet(s)
2.Chercher à recruter localement du personnel qualifié
3.Chercher des façons de renforcer les capacités des partenaires locaux.

• Partenariats et coordination

1.Comprendre le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD), l’UNOPS ainsi que la place du projet au sein du système de l’ONU
2.S’efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres)

• Responsabilité vis-à-vis des résultats et utilisation responsable des ressources

1.Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de responsabilité, de transparence et de résultats optimaux. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le chef de projet doit en informer l’un de ses supérieurs hiérarchiques.

• Excellence

Contribuer à l’innovation et à l’adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité.

Exigence générales

Il/elle mettra en œuvre les activités suivantes :

– Toutes activités liées à la gestion de projet comme décrites ci-dessus
– Activités liées à la visibilité du projet
– Toute autre activité demandée par le bureau SNOH de l’UNOPS

Contrôle et suivi des activités

Le contrôle et le suivi des activités sont structurés autour des résultats attendus du projet suivants :

(1) Construction, réhabilitation et extension des infrastructures hospitalières dans la région de Conakry

(2) Renforcement des infrastructures sanitaires dans les régions de l’intérieur

(3) Renforcement des capacités nationales

Le contrôle et le suivi des activités seront effectués selon les règles de l’UNOPS par rapport à l’évaluation de la performance.

Competencies FR

Perspective strategique

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Collaboration

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Recherche de solutions

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Orientation résultats

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Intégrité et inclusion

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Agilité

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Communication

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Autonomie et leadership

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Functional competencies

Compétences en gestion de projet

Gestion budgétaire

Renforcement des capacités

Gestion des clients

Négociation de contrats

Connaissance et respect du règlement financier et des règles de gestion financière

Gestion des connaissances

Suivi et évaluation

Rédaction de rapports aux différentes étapes du projet

Conception de projets

Élaboration de projets

Gestion de projets

Analyse des risques

Gestion des parties prenantes

Constitution de l’équipe de projet

Compétences spécifiques ou les connaissances techniques requises dans le cadre du projet

Gestion de la Phase conception

• Définir avec le bureau des études les exigences de la conception (par exemple, le calendrier) afin d’obtenir, selon les besoins, des services de conception aux étapes conceptuelles, préliminaires et finales
• Gérer avec le bureau des études le plan de conception afin d’assurer que les livrables sont disponibles au moment opportun et qu’ils répondent aux normes de qualité
• Fournir à l’équipe des achats un soutien technique dans la préparation des documents d’appel d’offres et l’analyse des soumissions, au besoin
• Conseiller le bureau des études sur les exigences qualitatives de l’unité Design Review

Gestion de la Phase de Construction

• Planifier et coordonner les activités du projet
• Prendre les mesures nécessaires pour éviter autant que possible les retards ou dépassements de coûts
• Rendre compte au Responsable de Programme et lui recommander des mesures correctives à prendre en cas de retards ou dépassements des coûts
• Assurer la supervision de l’avancement et de la qualité du projet afin de respecter le calendrier de livraison
• Préparer la documentation liée au projet, notamment les rapports d’avancement périodiques, les rapports de chantier, les procès-verbaux des réunions avec les intervenants, les instructions et ordres de modification des ingénieurs, les rapports de vérification des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de livraison des produits au partenaire et les rapports de fin de contrats
• Gérer la préparation du rapport final de livraison et d’acceptation des produits en se basant sur les spécifications techniques convenues
• Fournir des données et renseignements sur les activités du projet au Responsable des Programmes à des fins de rapport
• Assurer la bonne gestion des contrats de travaux de l’UNOPS, basés sur ceux de la FIDIC
• Assurer une liaison, une coordination et un échange d’informations adéquats avec l’autorité municipale
• Participer à toutes les visites de chantier effectuées en présence de représentants d’une autorité ou d’un donateur
• Assurer les réceptions provisoires des travaux
• Fournir un rapport mensuel au Responsable de Programme comprenant les détails du projet du point de vue de la qualité, de la santé et la sécurité, de l’environnement et des finances, ainsi que tout enjeu lié à de possibles retards, dépassements des coûts, changements ou autres éléments
• Etablissement et suivi des activités liés aux aspects santé et sécurité sur le chantier

Renforcement de la durabilité des infrastructures et équipements livrés et questions transversales

• Etablissement et suivi des activités liés au Renforcement des capacités des autorités locales
• Etablissement et suivi des activités liés à la formation à l’utilisation des infrastructures et des équipements
• Développement d’un plan de maintenance des bâtiments et des équipements
• Fourniture de kits de maintenance
• Etablissement et suivi des activités liés à la mobilisation communautaire
• Etablissement et suivi des activités liés à l’appropriation nationale et à l’engagement des communautés bénéficiaires
• Etablissement et suivi des activités liés aux aspects liés au genre
• Etablissement et suivi des activités liés à la durabilité environnementale

Education/Experience/Language requirements

Education

Être titulaire d’un diplôme universitaire de deuxième cycle (BAC+5) en architecture et/ou génie civil ou dans une autre discipline pertinente.

Un diplôme universitaire de premier cycle (BAC+3) en architecture et/ou génie civil ou dans une autre discipline pertinente combinée à 2 années d’expérience pertinente supplémentaires peut être accepté au lieu de l’exigence mentionnée ci-dessus.

Certifications

La certification AutoCAD ou autre logiciel est souhaitable.

La Certification PRINCE2® Fondation est un atout.

Expérience

Sept ans d’expérience progressive dans la gestion de projets, de préférence dans le secteur des Infrastructures, au sein d’organisations du secteur public ou privé sont exigés

Une expérience de travail en situation de post conflit ou dans des États fragiles serait un atout

Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies serait un atout

Une expérience de travail dans un pays en développement, particulièrement dans la sous Ouest Africaine serait un atout

Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projet d’infrastructures sanitaires

Une connaissance des contrats de la Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un atout

Une connaissance des standards UNOPS pour l’infrastructure durable et de la procédure de revue du design est un atout considérable

Langues

La parfaite maîtrise du français et de l’anglais est exigée.

Contract type, level and duration

Contract type: International ICA
Contract level: ICA3 /ICS 11
Contract duration: 1 an (renouvelable)

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

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