International Aid / Cooperation Officer – Gestionnaire de projets et de programmes dans le secteur de la santé et de la nutrition – Guinée Bissau Full Time

Position
CONTRACT AGENT FGIV

Job title
International Aid / Cooperation Officer – Gestionnaire de projets et de programmes dans le secteur de la santé et de la nutrition

Domains
Generic domain
EXTERNAL COOPERATION and DEVELOPMENT
Intermediate domain

Specific domain
HEALTH
Job Family
External and Inter-Institutional Relations

Overall purpose
Assister le chef de secteur dans le suivi des politiques concernant les secteurs de la santé et de la nutrition. Contribuer à la programmation et assurer la gestion actions retenues dans lesdits secteurs. Contribuer au reporting et aux tâches de coordination. Dans l’intérêt du service, l’Agent pourra être appelé à assumer d’autres tâches et dossiers.

Functions and duties

+ POLICY ANALYSIS – Analyse sectorielle
• Suivre les évolutions dans les secteurs concernés et maintenir le Chef de Délégation et le Chef de Secteur régulièrement informés.
• Contribuer à l’analyse sectorielle, à la définition de stratégies UE dans les secteurs concernés et à la programmation des activités y relatives.
• Participer à la programmation des axes d’intervention des Fonds FED et des lignes budgétaires.
• Entretenir des relations avec les acteurs non étatiques en Guinée-Bissau dans les domaines de compétence, en particulier les ONGs locales et internationales et leurs représentants (réponses aux demandes de financement ad hoc, entretiens, réunions, etc.).
• Favoriser le dialogue sectoriel avec toutes les parties prenantes (ministères, bailleurs de fonds, organisations de la société civile, agences des Nations-Unies,…) dans les des domaines concernés Contribuer aux réflexions générales sur l’efficacité de l’aide européenne
• Entretenir des contacts avec les autres bailleurs de fonds actifs en Guinée-Bissau, notamment à travers la participation active dans les groupes thématiques de coordination des bailleurs dans les domaines de compétence.

+ INTERNAL COMMUNICATION (general) – communication interne
• Étudier et suivre les dossiers sectoriels aux fins d’information régulière au Siège. Répondre à toute demande spécifique en la matière.
• Appuyer la coordination avec les autres programmes/instruments de l’UE et les autres bailleurs de fonds.
• Coordonner les informations au sein de la Délégation dans les domaines de compétence; préparer des notes d’information.
• Contribuer, et au besoin coordonner, le travail de reporting périodique de la Délégation au Siège.
• Agir comme point focal pour les situations potentielles de crises humanitaires, en particulier dues aux épidémies.

+ PROGRAM / PROCESS / PROJECT MANAGEMENT – Gestion des cycles de projets de la Délégation
• Contribuer, en étroite collaboration avec la ou les institutions bénéficiaires de GuinéeBissau, à la programmation, identification, formulation, exécution, clôture et évaluation des projets dans les domaines de compétence, y compris la réforme des services de santé, l’appui aux organisation de la société civile, etc.
• Contribuer à toutes les étapes de la procédure de passation des marchés (définition du cahier des charges/lignes directrices, lancement des appels d’offres/appels à propositions, processus d’évaluation et sélection, élaboration de devis-programmes et autres contrats, etc.).
• Suivre les projets d’un point de vue opérationnel et financier, superviser les prestations des gestionnaires et partenaires, veiller au respect des obligations contractuelles (par des examens périodiques, des audits, des rapports, des mesures de suivi, etc), réunir et traiter les avis d’experts.
• Assister aux réunions de gestion et de suivi, effectuer des visites de terrain, rédiger des rapports relatifs à l’état d’avancement des projets et, lorsque cela se révèle nécessaire, proposer des mesures adéquates.
• Contribuer à la préparation d’évaluations et audits des projets.
• Donner un visa «gestionnaire opérationnel» aux documents qui le nécessitent et sur base des vérifications adéquates.Appuyer les autres sections dans l’évaluation de propositions, la formulation, etc. de projets dans les domaines sociaux. Appuyer le bureau régional ECHO dans le suivi sur le terrain des interventions d’aide humanitaire et échanger régulièrement sur la situation humanitaire du pays.

+ REPRESENTATION, NEGOTIATION and PARTICIPATION – Représentation, négociation, participation
• Favoriser le dialogue avec toutes les parties prenantes (ministères, agences, bailleurs de fonds, institutions nationales et internationales, etc.) sur les politiques dans les domaines concernés et contribuer au suivi des relations entre l’UE et la Guinée-Bissau sur ces domaines.
• Entretenir des contacts efficaces avec les opérateurs locaux sur le terrain, avec les autorités et institutions, avec les services compétents des missions diplomatiques des Etats membres et des représentations des principaux bailleurs de fonds internationaux, avec les ONG et avec les autres acteurs locaux.
• Assurer le suivi proactif des mécanismes de coordination des bailleurs en vue de l’efficacité de l’aide (groupe des partenaires, groupes thématiques, etc.)
• Préparer les missions en provenance du Siège, du bureau régional d’ECHO et d’autres délégations et veiller à leur bon déroulement.

+ EXTERNAL COMMUNICATION (general) – Communication concernant le programme et les projets
• Appuyer la Délégation dans la divulgation des conditions d’accès aux différents instruments de financement, en particulier auprès des bénéficiaires potentiels
• Présenter et diffuser les résultats des projets lors d’ateliers, de séminaires, de conférences et d’autres manifestations publiques.
• Dégager et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l’échange d’expériences.
• Contribuer à la production de publications.

Job requirements
Experience
Job-Related experience: at least 3 years
Qualifier: essential

Diplôme universitaire en sciences médicales et/ou de la nutrition ou assimilées, et/ou en gestion de systèmes et infrastructures de santé, ou équivalent. Expérience professionnelle de 4 ans minimum, en rapport avec les tâches à accomplir. Expérience spécifique (technique, financière, administrative) dans la gestion de projets /programmes de coopération au développement dans les secteurs en référence. Bonnes connaissances et expérience des politiques internationales
d’aide au développement et des procédures de mise en œuvre. L’expérience spécifique en Guinée-Bissau ou en Afrique de l’Ouest ainsi qu’une connaissance des procédures FED constituent des avantages. Il est rappelé que l’exigence se réfère à l’expérience nécessaire pour exercer ce poste spécifique sans préjudice de l’expérience minimale requise dans des concours officiels pour des postes pareils