Chef de Projet ECHO – Niger Full Time

Projet

Promouvoir le droit à l’éducation et la résilience individuelle des enfants et adolescent(e)s affectés par la crise humanitaire dans la région de Diffa, Niger.

Le Chef de projet sera basé à Niamey, dans la base de COOPI, des déplacements dans la zone d’intervention du projet seront effectués régulièrement chaque mois. Le chef de projet supervise l’équipe projet terrain ainsi que l’administrateur projet et le logisticien du bureau de Diffa et assure une coordination étroite avec le Chef de la Base de Diffa, ainsi qu’avec les coordinateurs techniques Éducation et Protection et le coordinateur MEAL du bureau de la coordination à Niamey.

Donateur: ECHO

Gestionnaire hiérarchique: Chef de Mission

Responsable fonctionnel: Chargé de Programme

Personnel local à gérer : Equipe projet volet éducation et protection, Administrateur Projet, Logisticien

Échelle salariale: Selon formation, expérience générale et spécifique

Responsabilités

Gestion stratégique

• Gérer la documentation officielle en lien avec le projet;
• Favoriser les synergies avec les autres programmes et participer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet;
• Circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI Niger;
• Assurer la coordination avec les services gouvernementaux décentralisés de Diffa;
• En coordination avec les coordinateur programme de la base de Diffa, participer aux réunions de coordination sur le terrain en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI;
• Contribuer à l’identification de potentielles idées et partenariats, en collaboration avec la coordination de COOPI à Niamey;
• Analyser les informations sur les bailleurs;
• Guider les consultants et autres partenaires intervenant dans la mise en œuvre du projet.

Représentation et Relation avec les partenaires

• Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet;
• Etre en étroite relation avec les coordinateurs des programmes d’éducation et de protection nationaux et régionaux en charge de la participation au cluster éducation et protection respectivement et autres réunions / forums sectorielles.

Gestion opérationnelle

• Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet;
• Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination;
• Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe projet;
• Elaborer et actualiser les outils de monitoring;
• Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination;
• Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.

Gestion financière

• Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec l’administrateur du projet et l’administration de la Coordination;
• Suivi budgétaire du projet et planification des dépenses en collaboration avec l’administrateur du projet, le Chargé de programme et l’administration de la Coordination;
• Gérer la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable;
• Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI;
• Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie.

Logistique

• Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI;
• Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le Coordinateur logistique;
• Suivi des immobilisations (équipements et inventaire) en collaboration avec le département de logistique;
• Assurer la compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyses;
• Contribuer à la mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention.

Gestion RH

• Coordination avec le responsable RH des procédures de recrutement du personnel local;
• Suivi des mouvements du Personnel national et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;
• Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;
• Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.

Suivi et évaluation & Reporting

• Suivi des activités du projet pour assurer la qualité des interventions et le respect du chronogramme;
• Validation et transmission des rapports techniques d’activités, narratifs et autres documents prévus par le projet aux bailleurs;
• Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation prévues par les projets; élaboration TdR consultants, organisation visites terrain, préparation rapports d’évaluation internes et pour les bailleurs.

Profil du Candidat

• Formation universitaire (Bac + 5) en science sociales;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 1 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à oral;
• Expérience dans la mise en œuvre de programme d’éducation en urgence souhaitable;
• Excellente connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire;
• Maîtrise de procédures ECHO;
• Capacité à gérer une/des équipe(s);
• Capacités d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions;
• Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation indispensable;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés.

Soft Skills

• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très diverses;
• Forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante;
• Capacité de travailler dans un contexte instable et de gérer le stress.

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