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Résumé du poste :
Creative Associates cherche un gestionnaire de subventions et de bases de données pour le programme P4P basé au Ghana, au Tchad, au Burkina Faso ou en Mauritanie**. Les candidats retenus doivent posséder une autorisation de travail existante pour travailler dans l’un des pays susmentionnés (Ghana, Tchad, Burkina Faso, Niger ou Mauritanie). Aucune aide à le déménagement ne sera fournie pour ce poste.** Le gestionnaire de subventions et de bases de données assurera la supervision du volet des subventions dans les quatre pays du Sahel ou le programme est présent.
Supervision :
Le responsable des subventions et de la base de données rapportera directement à la Directrice Régionale (Chief of Party).
Les responsabilités et tâches principales :
Le gestionnaire des subventions et de la base de données sera responsable pour les tâches suivantes :
- Gérer les processus de subvention pré et post pour les quatre pays du projet ;
- Préparer des documents clés sur les subventions, tels que les demandes de propositions, les programmes annuels de subventions, les accords de subvention et les memos de négociation ;
- Assurer une surveillance du processus de sélection des subventionnaires ;
- Analyser les budgets des candidats potentiels en matière de la raisonnabilité, l’admissibilité et l’imputabilité des coûts ;
- Mener des négociations avec les bénéficiaires potentiels, au besoin ;
- Effectuer des évaluations institutionnelles y compris de la capacité financière des candidats potentiels avant l’attribution d’une subvention ;
- Développer et exécuter les accords de subvention après avoir obtenu les approbations appropriées ;
- Superviser les réunions de démarrage et superviser la mise en œuvre des subventions ;
- Conseiller et coacher les subventionnaires, au besoin ;
- Préparer des présentations et faciliter la formation sur les subventions pour les conférences préalables aux candidatures, les réunions de démarrage des subventions, les formations du personnel P4P etc.
- S’assurer la finalisation de chaque dossier de subvention ;
- Assurer la conformité avec les politiques en matière de subventions de Creative/P4P, tel que dans le manuel de terrain et le manuel de subventions du projet ;
- S’assurer que la base de données des subventions soit mise à jour régulièrement ;
- Superviser entre 1 et 2 officiers ou assistants des subventions ;
- Préparer des rapports et des analyses concernant le programme de subventions, à la demande de la direction ;
- Autres tâches assignées.
Compétences requises et qualifications :
- Baccalauréat (Licence) requis ;
- Expérience préalable de la gestion des subventions sur lesprogrammes financés par l’USAID ;
- Au moins six ans d’expérience de préférence en Afrique de l’Ouest ;
- Un minimum de quatre années de gestion des subventions ;
- Expérience de la gestion de projet sera un atout ;
- Solides compétences rédactionnelles et analytiques souhaitées ;
- Sens aigu des relations interpersonnelles et capacité à communiquer clairement et à développer de fortes relations de travail avec les bénéficiaires ;
- Parler, écrire et lire couramment le françaisrequis ; niveau élevé de maîtrise de l’anglais souhaitable ;
- Capacité démontrée à effectuer des tâches complexes et à hiérarchiser plusieurs projets ;
- Capacité à analyser les budgets pour vérifier leur conformité avec les règles de l’USAID et du Gouvernement Américaine en ce qui concerne les principes de cout ;
- Autorisation de travail dans la région ;
- Volonté de voyager à travers l’Afrique de l’Ouest.
