UN VOOLUNNTEER DESCCRIPTONN OF ASSIGNMMENNT MLIR00077-ProgammmePolcyOfferric The United Nations Volunteers (UNV) programme is the UN organization that promotes volunteerism to support peace and development worldwide. Volunteerism can transform the pace and nature of development and it benefits both society at large and the individual volunteer. UNV contributes to peace and development by advocating for volunteerism globally, encouraging partners to integrate volunteerism into development programming, and mobilizing volunteers.In most cultures volunteerism is deeply embedded in long-established, ancient traditions of sharing and support within the communities. In this context, UN Volunteers take part in various forms of volunteerism and play a role in development and peace together with co-workers, host agencies and local communities.In all assignments, UN Volunteers promote volunteerism through their action and conduct. Engaging in volunteer activity can effectively and positively enrich their understanding of local and social realities, as well as create a bridge between themselves and the people in their host community. This will make the time they spend as UN Volunteers even more rewarding and productive.
Ge enne erral l Infforrmma attion n
CouunryoffAssgnmeent Mali
Hosstnsttuee World Food Programme
VolunteerCategory International Specialist
Nummber ofVoluneerr 1
Duratono 12 months
Expected Starting Date Immediate
Duty Satonn Bamako [MLI]
AssignmenntPace Non-Family Duty station
AssignmenntPace Remaark
Lving Conditons
Le Mali est un lieu d’affectation sans famille avec un environnement sécuritaire difficile. Les conditions de vie sont acceptables à Bamako, mais les instructions de sécurité doivent être strictement respectées. Un logement adéquat est disponible à la location à US 500-1500 $ par mois. La monnaie nationale est le franc CFA (le taux de change du dollars US est variable). Les cartes de crédit Visa sont acceptées dans certains hôtels et dans les grands magasins. Le Mali est un pays exposé au paludisme, par conséquence, les moustiquaires sont fortement recommandées. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais des dispositions doivent être prises pour les médicaments spécialisés. Les recommandations de sécurité du Département de la Sécurité et de la Sureté des Nations Unies (UNDSS) doivent être respectées par tout le personnel de l’ONU dans le cadre de leurs missions au Mali. 21 Jun 2019 Page 1 of 8Par souci d’efficacité, les volontaires des Nations Unies affecté au Mali sont exhortés à travailler avec flexibilité, engagement et doivent être disponibles à vivre et à travailler dans des conditions difficiles.
Le Mali est un lieu d’affectation sans famille avec un environnement sécuritaire difficile. Les conditions de
vie sont acceptables à Bamako, mais les instructions de sécurité doivent être strictement respectées. Un
logement adéquat est disponible à la location à US 500-1500 $ par mois. La monnaie nationale est le
franc CFA (le taux de change du dollars US est variable). Les cartes de crédit Visa sont acceptées dans
certains hôtels et dans les grands magasins. Le Mali est un pays exposé au paludisme, par conséquence,
les moustiquaires sont fortement recommandées. Les médicaments de base sont disponibles dans les
pharmacies, mais des dispositions doivent être prises pour les médicaments spécialisés.
Les recommandations de sécurité du Département de la Sécurité et de la Sureté des Nations Unies
(UNDSS) doivent être respectées par tout le personnel de l’ONU dans le cadre de leurs missions au Mali.
Par souci d’efficacité, les volontaires des Nations Unies affecté au Mali sont exhortés à travailler avec
flexibilité, engagement et doivent être disponibles à vivre et à travailler dans des conditions difficiles.
As sssiignnmme en ntt De et taiils
AssignmenttTtele Programme Policy Officer
OrganizatonalContext& ProectDeescrptono
The World Food Programme (WFP) is the world’s largest humanitarian agency, fighting hunger worldwide.
WFP Mali’s transitional Interim Country Strategic Plan carries out activities aligned to national priorities and
which supports the Government and various technical and financial partners to deliver appropriate
responses to combat hunger and malnutrition. WFP is currently developing a fully informed, 5-year
Country Strategic Plan (2020-2024) aligned to the Mali 2025 vision, the Resilience Priority Document and
the National Food and Nutrition Security Policy.
We are currently seeking an UNV to fill the position of Head of SO Kayes/Koulikor based in Bamako, Mali,
working under the direct supervision of the Deputy Country Director in close coordination with head of
programme. The UNV will lead the M&E of the SO also in collaboration with the M&E unit, formulating and
implementing advocacy strategies, highlighting WFP successes and achievements, and maximizing the
visibility of WFP’s mission and mandate in the Malian context.
Sustanable Deveoppment Goalss 11. Sustainable Cities and Communities
Task descrptono
Sous la supervision directe de Directeur et Représentant Pays Adjoint, le/la Volontaire des Nations Unies
Effectuera Les Tâches Suivantes
Gérer et diriger les opérations de terrain du PAM dans la zone d’affectation afin d’assurer un
21 Jun 2019 Page 2 of 8 déploiement efficace des programmes du PAM ;
Être responsable pour le déploiement d’initiatives, de politiques et de stratégies de CO ;
Gérer efficacement le Sous-bureau (SB) pour assurer une gestion des personnes transparente et
efficace et le développement continu d’une équipe cohérente et performante ;
Assurer une utilisation efficace des ressources financières pour la réalisation des objectifs fixés ;
Assumer la responsabilité de la sécurité du personnel du PAM, de ses opérations, de ses locaux et
de ses biens au SB afin de veiller à ce que les normes de sécurité et de sécurité du PAM soient
définies et respectées au niveau local. Participer activement et contribuer à l’équipe de gestion de la
sécurité de zone (ASMT) ;
En collaboration avec l’unité M&E, superviser les activités de M&E et de redevabilité envers les
populations affectées en s’assurant que les procédures et standards sont appliqués ;
Valider les rapports de mission et de suivi et s’assurer que les recommandations identifiées soient
mises en œuvre et répertoriées ; Valider les plans et les rapports de suivi des partenaires de suivi
par tierce partie ;
Mettre en place un système de renforcement de capacités des partenaires et d’échanges réguliers
afin de respecter les principes humanitaires et standards du PAM ;
Assurer un suivi du contexte humanitaire et sécuritaire afin d’anticiper de nouveaux besoins
nécessitant une réponse d’urgence ;
S’assurer que la gestion du SB, la mise en œuvre et le suivi des programmes sont conformes aux
normes, standards et procédures du PAM ;
Superviser, valider et/ou préparer des analyses et des rapports précis et complets sur les opérations
et les résultats du PAM et les soumettre régulièrement et en temps voulu à l’examen du bureau de
pays afin d’identifier les besoins en soutien au programme et de guider la planification et les
décisions opérationnelles ;
Forger et entretenir des partenariats externes pour améliorer les programmes d’assistance et
soutenir des stratégies complémentaires ; identifier les domaines potentiels d’approches et
d’initiatives collaboratives ;
Établir et maintenir des liens avec les autorités gouvernementales locales, les ONG internationales et
locales, les agences des Nations Unies, les donateurs, la société civile, les bénéficiaires et les autres
partenaires et médias engagés dans le domaine de la sécurité alimentaire ;
S’engager auprès des bénéficiaires, inspecter les lieux de stockage et les points de réception des
produits du PAM, afin de garantir le respect des politiques du PAM et l’avancement des objectifs du
projet ;
Autre selon les besoins.
Furthermore, UN Volunteers are required to:- Strengthen their knowledge and understanding of the
concept of volunteerism by reading relevant UNV and external publications and take active part in UNV
activities (for instance in events that mark International Volunteer Day)- Be acquainted with and build on
traditional and/or local forms of volunteerism in the host country- Provide annual and end of assignment
reports on UN Volunteer actions, results and opportunities using UNV’s Volunteer Reporting Application-
Contribute articles/write-ups on field experiences and submit them for UNV publications/websites,
21 Jun 2019 Page 3 of 8newsletters, press releases, etc.- Assist with the UNV Buddy Programme for newly-arrived UN Volunteers- Promote or advise local groups in the use of online volunteering, or encourage relevant local individuals
and organizations to use the UNV Online Volunteering service whenever technically possible.
ResulsExpeeted Outpuss
L’image, la réputation et la visibilité du PAM parmi les publics visés sont adéquates et positives ;
Les relations avec les principaux partenaires et intervenants sont maintenues et développées ; Les
rapports sont analytiques et informatifs ;
Les projets sont bien gérés ;
Les visites de terrain sont régulières, documentées et une visibilité adéquate est assurée ;
Les rapports de missions sont bien rédigés, incluent une analyse solide, sont convaincants, incluent
un budget sain et attirent l’appui des donateurs ;
Les activités de suivi et évaluation sont alignées sur les exigences minimales du PAM et sont d’une
qualité suffisante pour informer la prise de décision et améliorer l’efficacité des programmes ;
Le système de redevabilité et de contrôle des programmes du PAM est renforcé et fonctionnel ;
Les prévisions de ressources sont préparées régulièrement et sont raisonnablement exactes.
with (including supervising) national staff or (non-) governmental counter-parts, including Implementing
Partners (IPs);
documented in all activities throughout the assignment
volunteerism for peace and development dur-ing the assignment, such as reporting on the number of
volunteers mobilized, activities participated in and capacities developed
Qu uaallificaattionnss//Re eqquuiireemme enntts
Requied Degree evell Bachelor degree or equivalent
Educaton -AddtonalCoommeenss
Economie, développement international, sciences sociales ou un domaine apparenté ou premier diplôme
universitaire avec années supplémentaires expérience de travail et/ou formation/cours connexes.
Requied experence 36 months
Experence Remark
Expérience en élaboration de, ou soutien, à des plans de travail multidisciplinaires visant à favoriser
la réalisation des objectifs stratégiques du PAM dans un domaine défini ;
Expérience dans des opérations sur le terrain, de préférence dans un lieu d’affectation difficile ou en
situation d’urgence ;
Expériences de terrain via des rotations sur le terrain ou un travail dans un sous-bureau et des
affectations sur le terrain ;
21 Jun 2019 Page 4 of 8 Expérience acquise dans l’analyse de situations politiques, l’évaluation précise des risques et le soutien des managers et des dirigeants dans la prise de décisions sensibles à ces situations ;
Exposition élargie au sein d’une fonction (par exemple, politique, programme, etc.) ;
Expérience en suivi-évaluation dans le domaine de la sécurité alimentaire idéalement ;
Bonne connaissance de Windows MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
Connaissance et expérience dans l’usage des analyses des données avancées (p.ex. excel) ;
Une expérience en évaluation et enquête dans le domaine de la sécurité alimentaire et nutrition est
désirable ;
Expérience dans la direction d’une équipe de taille moyenne à importante, afin de garantir la
réalisation efficace des objectifs ;
Expérience de négocioation à une négociation fournisseur / gouvernement / partenaire en vue de
répondre aux exigences générales des fonctions ou des bureaux de pays ;
Expérience de participation à un programme d’opération / développement d’urgence moyennement
complexe ;
Expérience de la coordination de la sécurité et de la gestion de compound dans une zone de taille
moyenne.
LanguageSkislllls
French (Mandatory) , Level – Fluent
AND – English (Mandatory) , Level – Working Knowledge
AreaofExpetses
Governance and decentralization Mandatory
Monitoring and evaluation Mandatory
Development programme/project administration Mandatory
AreaofExpetse Requrement
Need Drvng Lcenee No
Comppeences &Values
Accountability
Adaptability and Flexibility
Commitment and Motivation
Commitment to Continuous Learning
Communication
Integrity
Planning and Organizing
Professionalism
Respect for Diversity
Working in Teams
Co onnddiiton nss off Se errvicee aanndd oottheer r infforrma attionn
21 Jun 2019 Page 5 of 8Coon ndditionnss ooff Seerrviicee anndd oottheerr infforrmma ationn
Condton ofSevcec Click here to view Conditions of Service
Condtons oServce orntenatonalSpecast::s
The contract lasts for the period indicated above with possibility of extensions subject to availability of
funding, operational necessity and satisfactory performance. However, there is no expectation of renewal
of the assignment.
A UN Volunteer receives a Volunteer Living Allowance (VLA) which is composed of the Monthly Living
Allowance (MLA) and a Family Allowance (FA) for those with dependents (maximum three).
The Volunteer Living Allowance (VLA) is paid at the end of each month to cover housing, utilities,
transportation, communications and other basic needs. The VLA can be computed by applying the Post-
Adjustment Multiplier (PAM) to the VLA base rate of US$ 1,631. The VLA base rate is a global rate across
the world, while the PAM is duty station/country-specific and fluctuates on a monthly basis according to
the cost of living. This method ensures that international UN Volunteers have comparable purchasing
power at all duty stations irrespective of varying costs of living. The PAM is established by the
International Civil Service Commission (ICSC) and is published at the beginning of every month on the
ICSC website http://icsc.un.org.
For UN Volunteer entitlements, kindly refer to the link https://vmam.unv.org/calculator/entitlements
In non-family duty stations that belong to hardship categories D or E, as classified by the ICSC,
international UN Volunteers receive a Well-Being Differential (WBD) on a monthly basis.
Furthermore, UN Volunteers are provided a settling-in-grant (SIG) at the start of the assignment (if the
volunteer did not reside in the duty station for at least 6 months prior to taking up the assignment) and in
the event of a permanent reassignment to another duty station.
UNV provides life, health, permanent disability insurances as well as assignment travel, annual leave, full
integration in the UN security framework (including residential security reimbursements).
UN Volunteers are paid Daily Subsistence Allowance at the UN rate for official travels, flight tickets for
periodic home visit and for the final repatriation travel (if applicable). Resettlement allowance is paid for
satisfactory service at the end of the assignment.
UNV will provide, together with the offer of assignment, a copy of the Conditions of Service, including
21 Jun 2019 Page 6 of 8Code of conduct, to the successful candidate.
Suppervsion,,nduucton andd dutyoffcare ofUNN Voounneeers
UN Volunteers should be provided equal duty of care as extended to all host entity personnel. Host entity
support to the UN Volunteer includes, but is not limited to:
procedures, good cultural practice and orientation to the local environment;
and completion of other official processes as required by the host government or host entity;
performance appraisal;
objectives of the assignment including a host entity email address;
assignment need to be formalized with the United Nations Volunteer Programme.
Appplcation Codee MLIR000787-4834
Appplcation proceduure
Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le
soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le
lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez
postuler.
21 Jun 2019 Page 7 of 8*Voous avezzdéjà un proffidans a bannque deecanndidatsVNNUU ?
Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis,
connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien
‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez
postuler.
Date limite pour postuler 27 Juin 20199
Disclameerr
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme which welcomes applications from
qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, nationality and
culture.
21 Jun 2019 Page 8 of 8
AI: Hello human, I am a GPT powered AI chat bot. Ask me anything!