Assistant (e) Administratif (ve) – Gabon Full Time

Sous la supervision directe du Représentant de la FAO au Gabon, avec les orientations opérationnelles du Chargé de l’Administration et des Finances du Bureau Sous-régional pour l’Afrique Centrale, Libreville, avec les directives techniques du Lead Technical Officer du projet (LTO), en étroite collaboration avec la Coordination Nationale du Projet et le reste du personnel du projet. L’Assistant(e) Administratif servira d’interface entre l’équipe du projet et la Représentation de la FAO pour toutes les questions administratives et opérationnelles.

Domaine de spécialisation

Gestion administratives, financière, ressources humaines, budget et achats.

Position hiérarchique

L’Assistant travaillera sous la supervision directe du Chargé de l’Administration et des Finances du Bureau Sous-régional.

Tâches et Responsabilités

L’Assistant (e) Administratif (ve) accomplira les tâches suivantes :

• Faire le suivi avec les différentes unités concernées du bureau sous-régional et le Bureau de support administratif de la FAO à Budapest des procédures administratives liées au recrutement des personnels du projet au versement de leurs émoluments ;
• Procéder au briefing sur les points administratifs et opérationnels des personnels recrutés sur le projet ;
• Faire le suivi des procédures administratives liées aux commandes, aux fournitures et à la gestion du matériel et des équipements du projet ;
• Appuyer l’organisation et le déroulement des cessions de formations ;
• Faire le suivi financier des comptes du projet, apporter un appui dans la préparation des budgets et le contrôle des dépenses du projet ;
• Apporter une assistance dans la préparation des rapports périodiques d’avancement du projet et tous autres rapports administratifs et financiers nécessaires ;
• Appuyer dans toutes autre taches relevant de ses compétences et autres en en dehors de celles citées plus haut.

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir

• Formation universitaire avec spécialisation en gestion administratives, financière ressources humaines ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des projets.
• Ressortissant du Gabon
• Parfaite connaissance du français écrit et parlé nécessaire.

FAO Compétences générales

• Être axé sur les résultats
• Esprit d’équipe
• Communiquer
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue

Qualifications Techniques/fonctionnelles

• Excellentes capacités de communiquer en français & en anglais.
• Une bonne compréhension des réalités des relations internationales
• Une grande rigueur et capacité d’organisation ;
• Une aptitude à travailler en équipe est nécessaires,
• La capacité de travailler efficacement sous contrainte de délais serrés.
• Une connaissance des procédures administratives liées aux projets de la FAO et des circuits administratifs nationaux serait un atout supplémentaire.

Critères de sélection

• Formation et une expérience significative en Administration
• Capacité à travailler en autonomie avec un minimum de direction et de supervision
• Bonne connaissance des règles et procédures des organisations onusiennes
• Excellentes capacité de communication, de rédaction et de présentation en français et en anglais
• Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout ;

Additional Information

• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
• Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact: Careers@fao.org
• Applications received after the closing date will not be accepted
• Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
• For additional employment opportunities visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/

Job Posting

26/Jun/2019

Closure Date

10/Jul/2019, 11:59:00 PM

Organizational Unit

SFC

Job Type

Non-staff opportunities

Type of Requisition

NPP (National Project Personnel)

Grade Level

N/A

Primary Location

Gabon-Libreville

Duration

12 mois, (Renouvelable)

Post Number

N/A

IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.