Consultant International pour appuyer la mise à niveau du Système d’Information et de Gestion de l’Education (SIGE) du Burundi, (3 mois) Consultancy

Champs de travail

Objectifs:

L’objectif global est de mettre a la disposition des décideurs des statistiques fiables, nécessaires à la planification stratégique de l’éducation et au suivi-évaluation des objectifs du secteur de l’éducation.

Les objectifs spécifiques sont:

• Mettre à jour la plateforme informatique de gestion du système d’information pour l’ensemble des sous-secteurs de l’éducation (Préscolaire, Primaire, Secondaire Général, Secondaire Technique A2, Secondaire Technique A3/A4, Enseignement des métiers, enseignement supérieur);
• Nettoyer la base des données éducatives existante (SIGE);
• Assurer la migration des données sur la plateforme SQL (financé par l’UNICEF) pour permettre le nettoyage de la base de données des 5 dernières années. Eliminer des doublons et contre vérification sur la base du recensement effectué sous le point b. (Novembre);
• Former l’équipe technique du BPSE et les doter des compétences techniques nécessaires à l’administration et la maintenance du Microsoft SQL Server ;
• Elaborer un manuel de formation et de maintenance du système;
• Intégrer/paramétrer dans la plateforme StatEduc2 des tableaux synthèses (Quick Reports), afin de suivre aisément en temps réel l’évolution de la saisie et de pouvoir sortir en temps réel les tableaux statistiques préliminaires sur les principales thématiques (élèves, enseignants, salles de classes, …) pour l’ensemble des sous-secteurs de l’éducation ;
• Mettre en place une application/outil de production automatisée de tableaux de bord école/colline/commune/province pour améliorer le pilotage du système éducatif à tous les niveaux ;
• Mettre en place des sources de donnes multisectorielles/pluriannuelles d’indicateurs de l’éducation ;
• Mettre en place un système de présentation des Indicateurs sous forme de dashboards afin de rendre les données digestes et rapidement exploitables par les Managers (aide à la prise de décision au niveau du Ministère).
• Mettre en place une application/site de publication/diffusion des données, des indicateurs et des tableaux de bord é cole/colline/commune/province, de l’éducation sur une carte vectorielle de type Google Map ;
• Elaborer une documentation technique sur le système de mise en ligne des données, des indicateurs et des tableaux de bord.

Dans ce cadre, le consultant travaillera en étroite collaboration avec les cadres du BPSE et particulièrment ceux en charge de la gestion de la base de données.

Méthodologie

Taches

Durée estimée

(en jours ouvrés)

Mettre en place une stratégie de codification unique intelligente et intégrer cette codification d’identification unique dans le SIGE pour chaque unité de collecte (établissement) ;

5

Mettre à jour la plateforme informatique de gestion du système d’information pour l’ensemble des sous-secteurs de l’éducation (Préscolaire, Primaire, Secondaire Général, Secondaire Technique A2, Secondaire Technique A3/A4, Enseignement des métiers, enseignement supérieur);

5

Définir une procédure fiable et sécurisée d’archivage des bases de données historiques longitudinales et développer une politique de sauvegarde et récupération des données SIGE, et des données des évaluations nationales ;

5

Nettoyer la base des données éducatives existante (SIGE);

5

Assurer la migration des données sur la plateforme SQL (financé par l’UNICEF) pour permettre le nettoyage de la base de données des 5 dernières années. Eliminer des doublons et contre vérification sur la base du recensement effectué sous le point b.

5

Former l’équipe technique du BPSE et les doter des compétences techniques nécessaires à l’administration età la maintenance du SQL.

5

Elaborer un manuel de formation et de maintenance du système.

5

Intégrer/paramétrer dans la plateforme StatEduc2 des tableaux synthèses (Quick Reports), afin de suivre aisément en temps réel l’évolution de la saisie et de pouvoir sortir en temps réel les tableaux statistiques préliminaires sur les principales thématiques (élèves, enseignants, salles de classes, …) pour l’ensemble des sous-secteurs de l’éducation.

5

Développer une application de production automatisée de tableau de bord de bord école/colline/province pour améliorer le pilotage du système éducatifà tous les niveaux.

5

Mettre en place des sources de données multisectorielles et pluriannuelles d’indicateurs de l’éducation.

5

Mettre en place un système de présentation des Indicateurs sous forme de dashboards afin de rendre les données digestes et rapidement exploitables par les Managers (aide à la prise de décision au niveau du Ministère).

3

Mettre en place une application/site de publication/diffusion des données, des indicateurs et des tableaux de bord école/colline/province, de l’éducation sur une carte vectorielle de type Google Map.

5

Elaborer une documentation technique sur le système de mise en ligne des données, des indicateurs et des tableaux de bord.

5

Total

63

Le consultation fera une mission prolongée de 3 mois

Deliverables:

Livrables

Duration

(Estimated # of days or months)

Schedule of payment (%)

Un document de cadrage technique

8 jours

30

La plateforme informatique StatEduc2 de gestion du système d’information pour l’ensemble des sous-secteurs de l’éducation est à jour et intègre la codification unique des établissements et les principaux tableaux synthèses

10 jours

La base de données est migrée vers MS SQL Server et nettoyée, et une procédure fiable et sécurisée d’archivage, de sauvegarde et de récupération des bases de données est mise en place

10 jours

40

Des manuels techniques de formation et de maintenance sur SQL Server et StatEduc2 sont produits et une équipe technique du BPSE est formée sur MS SQL Server et sur StatEduc2

10

Des applications/outils de production automatisée et de publication/diffusion des indicateurs et de tableaux de bord de bord école/colline/province sont mises en place

15

30

Des manuels techniques de formation et de maintenance pour la production et la diffusion d’indicateurs et de tableaux de bord sont produits et une équipe technique du BPSE est formée à la production et la mise en ligne d’indicateurs et de tableaux de bord

10

Echéance des paiements

Le paiement se fera en trois tranches:

– 1er paiement au dépot du rapport de cadrage: 30% du montant du contrat ;

– 2eme paiementà la production des manuels techniques de formation et de maintenance sur SQL Server et StatEduc2 et la formation des techniciens du BPSE: 40% du montant du contrat ;

– 3eme paiement à la production des manuels techniques de formation pour la production et la diffusion des indicateurs et tableaux de bord et la fin de la formation des techniciens du BPSE.

A L’UNICEF se réserve le droit de ne pas payer le consultant si les activités menées et les résultats attendus ne sont pas de niveau satisfaisant.

Qualifications professionnelles et expérience

• Avoir un diplome d’ingénieur de conception en informatique, option génie logiciel et gestion des bases de données;
• Disposer d’une solide expertise et expérience sur la plateforme StatEduc2 et l’élaboration d’applications web sous PHP;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans l’élaboration des bases de données scolaires relationnelles;
• Avoir une parfaite maitrise de la gestion des bases de données sous Microsoft ACCESS et SQL;
• Avoir une bonne connaissance des Systèmes d’Information pour la Gestion de l’Education (SIGE) ;
• Disposer de bonnes notions de base sur les statistiques de l’éducation;
• Avoir une bonne aptitudeà travailler en équipe dans un milieu multiculturel;
• Avoir une parfaite maitrise du francais;
• Avoir une grande capacité d’écoute, d’analyse, de synthèse, rédaction et de formation d’adultes ;
• La connaissance du contexte du Burundi est un atout indéniable.

Questions administratives

Le consultant sera basé au ministère avec des visites fréquentes aux différents partenaires.

Il tiendra des réunions périodiques avec les spécialistes de l’éducation de l’UNICEF pour faire le point sur l’état d’avancement de la consultance.

Conditions

L’offre financière couvrira les dépenses suivantes:

• Les honoraires;
• Les frais de déplacement, de communication et reproduction de documents pour recueillir les contributions des différents partenaires.
• Le consultant utilisera son propre matériel/ équipement (ex. ordinateur, logiciels,…)
• Si le consultant est actuellement employé par une autre administration, il / elle doit fournir une attestation de son employeur l’autorisant de travailler en tant que consultant pour l’UNICEF.

Tout autre frais seraà la charge du consultant, notamment sa couverture médicale.

Chaque soumission devra inclure le taux journalier des honoraires ainsi que les autres frais.

L’UNICEF ne tolère aucune forme d’exploitation sexuelle, d’abus et de harcèlement sexuel dans le cadre de ses activités.

Le contrat sera régis par les règles et conditions de l’UNICEF telles que définies par: UNICEF’s General Terms and Conditions for individual contracts.

Risks

Risques possibles

Détérioration de l’environnement socio-politique

Réticence au niveau des partenairesà fournir les informations sollicitées.

Mesures d’atténuation

L’UNICEF conduit des évaluations de la situation qui permettent d’anticiper sur d’éventuels blocages.

Les TDR seront partagés avec l’ensemble des partenaires du secteur et au sein du GSE pour sensibiliser les partenaires et faciliter le travail du consultant.

How to Apply

Une lettre de motivation adressée au représentant de l’UNICEF ;

– Un CV actualisé avec les noms et contacts de 3 personnes de référence

– Des copies des diplomes universitaires les plus élevés ;

– Des attestations de bonne fin des travaux similaires déjà effectués ;

– La note méthodologique pour l’exécution de la mission incluant l’offre financière

– Les applications incomplètes ne seront pas considérées.

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