Description of taskSous la supervision directe du Chargé des Opérations et en etroitre collaboration avec l’Assistant Logistique, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Appui à la fonction logistique du bureau pays dans les activités en aval de la chaîne d’approvisionnement, y compris :

a) Vérifier et mettre à jour trimestriellement les informations indiquées dans la Base de données sur les profils de pays pour s’assurer qu’elles sont exactes et complètes ;

b) Mener à bien toutes les activités de coordination préalables à l’expédition au niveau du bureau pays (vérifications de la disponibilité des entrepôts, avertissement des partenaires d’exécution, obtention de la documentation de dédouanement, autorisation des expéditions) ;

c) Tenir à jour les données OTS qui nécessitent une contribution du bureau pays (date de réception des documents d’expédition, date d’arrivée des marchandises) ;

d) Garantir la finalisation, en temps opportun, des procédures de dédouanement ;

e) Coordonner et réaliser toutes les étapes nécessaires à la réception et à l’inspection réussies des expéditions ;

f) Lancer et consigner toutes les communications portant sur les inadéquations, les dommages ou les autres problèmes identifiés au cours du processus de réception et d’inspection ;

g) Préparer les bordereaux de livraison et coordonner la préparation des expéditions avec, selon le cas, les points focaux ou les gestionnaires de l’entrepôt ;

h) Livrer les marchandises aux entrepôts de l’UNFPA ou du partenaire d’exécution ;

i) Garantir que les documents d’expédition appropriés sont complétés, signés et correctement remplis avec célérité ;

j) Réaliser le dénombrement et les ajustements des stocks dans le pays ;

k) Coordonner l’élimination sécurisée des marchandises parvenues à leur date d’expiration ou endommagées ;

l) Ajuster les rapports de stocks des partenaires d’exécution ; et

m) Servir de point de contact au sein du bureau pour toutes les affaires impliquant de passer des stocks en pertes et profits. Le rôle du point focal en matière de logistique est normalement assigné à un logisticien à plein-temps (dans les bureaux qui gèrent les plus importants volumes de fournitures destinées à des programmes) ou, à temps partiel, à un membre de l’équipe du programme ou de l’opération (l’adjoint au programme ou l’adjoint administratif).

• Toute autre tâche demandé par le Représentant ou son superviseur et entrant dans le domaine de ses compétences

Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education – Additional Comments:

• Au moins diplôme de Bac + 2
• Diplôme ou certification en logistique
• Spécialisation dans domaine médical, chaîne d’approvionnement un atout

Required experience: 24 Months Experience remark:

• Essentielle : domaine logistique
• Souhaitable : logistique médicale
• Expérience avec les Nations Unies ou Organisme international un atout.

Language skills:

• French(Mandatory), Level – Fluent
• English(Mandatory), Level – Working Knowledge

Area of expertise: Logistics and supply management Area of expertise details:Domaine logistique

Logistique médicale

Driving license: No Competencies values:Accountability, Building Trust, Client Orientation, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams

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Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Burkina-Faso et les résidents légaux du Burkina-Faso ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 18-06-2020