A l’issu de ce recrutement, un roster de candidats qualifiés serait établi pour servir dans les recrutements pour des potentiels postes homologues au même grade ou au grade inferieur partout dans les bureaux du PAM au Mali.

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

Ces emplois se trouvent dans les entrepôts du PAM. Les titulaires de postes relèvent de l’assistant ou de l’adjoint à la gestion de l’entrepôt ou de la personne désignée. Les titulaires de postes sont exposés à toutes les phases des opérations d’entrepôt et travaillent avec une supervision minimale. Ils peuvent fournir une supervision et une formation sur le tas à d’autres employés de l’entrepôt

Traiter la réception / expédition et la vérification des marchandises afin d’optimiser la qualité des opérations d’entrepôt et d’atténuer les pertes, et de supporter les meilleures pratiques de gestion du stockage conformes aux normes d’entrepôt du PAM et aux lignes directrices établies.

1.     Recevoir / expédier efficacement les marchandises, y compris le transbordement (camion à camion), en fonction de la documentation officielle approuvée (par exemple, les lettres de transport et les bons de livraison), ce qui garantit l’exactitude du nombre physique de marchandises, incluant la qualité conforme aux normes établies.

2.     Préparer, vérifier et signer les documents d’entrepôt et de transport, et tenir des dossiers confidentiels et des relevés précis des transactions de l’entrepôt pour assurer la déclaration immédiate des mouvements de marchandises conformément aux exigences de l’entreprise.

3.     Réaliser des rapprochements quotidiens de fermeture de l’entrepôt et des vérifications précises de l’inventaire en soutenant les systèmes de contrôle interne conformément aux exigences de gestion de l’entrepôt.

Autres assignées par son superviseur.

4.     Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues / expédiées et manipulées, détecter rapidement et analyser les raisons des écarts de stock / dommages, enquêter sur la quantité manquante et préparer des rapports sur les pertes d’entrepôt en recommandant des solutions appropriées pour permettre une prise de décision claire.

5. Mettre en œuvre des mesures visant à protéger les denrées alimentaires et les produits non alimentaires, pour assurer le contrôle de la qualité à l’aide de mesures préventives standard conformément aux procédures établies par le PAM et aux autorisations reçues du superviseur.

6. Surveiller l’état de l’entrepôt et des produits de base et prendre les mesures voulues pour favoriser une planification efficace de l’espace d’entreposage et un entreposage bien organisé des produits conformément aux normes d’entrepôt du PAM.

7. Fournir des conseils et une formation sur le tas au personnel de l’entrepôt afin de contribuer à leur développement et à leur bon rendement. 

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du PAM.
• Être une force pour un changement positif: Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe: Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes: Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens: Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive: Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons»: Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance    

• Encourager l’innovation et les solutions créatives: Explorez les moyens d’être inclus plus efficaces et précis dans les domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l’analyse des résultats: Se concentre sur l’analyse des résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’examiner les possibilités d’efficacité
• Prendre des engagements et les respecter: Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards examinés dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif: Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides: Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable: Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

·Expérience utilisant des bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine.

·Expérience dans la gestion des entrepôts avec les aliments et les NFI.

·Expérience dans la gestion des stocks.

·Expérience dans le traitement des factures.

Ce poste est un contrat Fixed Term d’un an avec possibilité de renouvellement après une periode probatoire

Salaire et Avantages sociaux

• Salaire attractif
• 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
•  Congé de maternité / paternité
• 10 jours feriés dans les années
• Assurance médicale pour le personnel et ses personnes à charge.
• Affiliation à la caisse de pension des Nations Unies

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

Aucune nomination au titre de quelque type de contrat que ce soit ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.