Les candidats intéressés doivent consulter l’Instruction administrative sur le recrutement et l’affectation du personnel recruté localement (RALS).
Les candidats doivent être ressortissants et être recrutés localement dans le pays de leur emploi.
Agent adjoint des ressources humaines
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le responsable adjoint des ressources humaines fonctionnera sous la supervision directe du responsable administratif ou des ressources humaines (principal). Le / la titulaire gérera les activités liées aux RH dans le pays / l’opération, et il / elle pourra directement superviser, coacher et guider le personnel recruté localement responsable de l’administration du personnel et d’autres questions liées aux RH. Il / elle assistera le fonctionnaire (principal) responsable de l’administration / des ressources humaines dans le processus de dotation et d’examen du budget, le recrutement et la nomination du personnel, ainsi que dans la gestion des performances et les questions de bien-être du personnel. Le titulaire aura des relations de travail étroites avec les services liés au personnel du HCR, tels que la Section de l’administration du personnel et de la paie (PAPS), la Section de la sensibilisation et de l’acquisition des talents (TOAS), la Section des affectations et de la promotion (APS), Unité de gestion de la performance (PMU), Section de la gestion des carrières (CMS), Service de la santé et du bien-être du personnel (SHWS) et Centre d’apprentissage mondial (GLC). Il / elle maintiendra également des contacts et une coopération étroite avec d’autres agences des Nations Unies dans le pays.
DÉCLARATION FONCTIONNELLE
Responsabilité
– Le HCR recrute, engage et déploie du personnel dans le pays pour répondre à ses besoins opérationnels actuels et futurs, en adhérant aux principes de la stratégie en matière de ressources humaines du HCR.
– La main-d’œuvre du pays est bien informée et comprend les politiques et pratiques en matière de ressources humaines de l’organisation.
– Le HCR offre un environnement de travail sain, sûr et respectueux à sa main-d’œuvre dans le pays.
Responsabilité
– Contribuer à la préparation des soumissions d’examen annuel du programme d’opérations et à l’examen des besoins de formation du personnel, en faisant des propositions appropriées pour répondre aux besoins identifiés.
– Conseiller et conseiller les membres du personnel sur leurs droits, obligations, avantages et droits conformément aux règles et règlements du personnel du HCR.
– Aider à publier en temps voulu et à pourvoir les postes vacants d’agent des services généraux et d’administrateur national. Préparer les soumissions pour examen par le comité des affectations (AC) local. Procéder au recrutement, à l’affectation et à la réaffectation du personnel local pour l’opération de pays, conformément aux règles et procédures du HCR.
– Effectuer un audit et une vérification régulière des dossiers du personnel dans le bureau, y compris l’audit des entrées MSRP dans le module RH, ainsi que des registres de présence, des heures supplémentaires et des congés. Surveiller la maintenance du système de suivi quotidien pour s’assurer que des informations précises sont fournies sur le personnel et les familles en cas d’urgence. Fournir un soutien, des conseils et une formation à tout le personnel chargé de l’administration du personnel et d’autres fonctions liées aux RH.
– Informer le personnel international nouvellement arrivé des formalités administratives connexes; traiter et assurer le suivi de leurs accréditations et autres documents connexes, et organiser leur voyage vers le bureau extérieur, le cas échéant.
– Superviseur de l’administration du régime d’assurance médicale du HCR pour le personnel recruté localement. Aider le personnel et les personnes à charge en cas d’évacuation médicale.
– Aider aux activités liées aux ressources humaines du plan d’évacuation de sécurité, en veillant à ce que les réinstallations / évacuations soient gérées et administrées conformément aux dispositions de la politique du système de gestion de la sécurité des Nations Unies.
– Maintenir la liaison avec les sections et divisions de soutien au siège, en particulier avec la DHRM, sur les questions liées au recrutement et au soutien à l’administration du personnel, aux questions médicales et autres concernant le bien-être et la sécurité du personnel.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Autorité
– Faire respecter au niveau local les règles et règlements du personnel de l’ONU / HCR, ainsi que le système de gestion des performances.
– Délivrance claire et prolongation des contrats pour le personnel recruté localement.
– Paiements clairs liés à des problèmes de personnel tels que le règlement des demandes de remboursement de frais de voyage, les demandes d’heures supplémentaires, la prime de risque, les remboursements du MIP, les évacuations médicales et de sécurité, les frais d ‘ expédition.
QUALIFICATIONS MINIMALES ESSENTIELLES ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES.
– Diplôme de premier cycle (équivalent d’un BA / BS) en gestion / administration des ressources humaines, en droit ou dans une discipline similaire, plus au moins une expérience professionnelle antérieure pertinente. Un diplôme d’études supérieures (équivalent d’une maîtrise) ou un diplôme de doctorat (équivalent d’un doctorat) peuvent également être acceptés.
– Bonne connaissance des procédures et processus administratifs du HCR et exposition à la fourniture de services d’appui dans une organisation internationale.
– Connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est l’anglais.
*** Pour les postes d’agent national, une très bonne connaissance de la langue locale et des institutions locales est essentielle.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SOUHAITABLES.
– Connaissance des réalités opérationnelles sur le terrain de l’UN / HCR, en particulier dans les lieux d’affectation difficiles.
– Une expérience de terrain avec le HCR et / ou avec d’autres organisations humanitaires est un atout.
– Forte affinité informatique et expérience de travail du module RH PeopleSoft / MSRP, ainsi que MSRP Financials et Focus.
– Connaissance d’autres langues de l’ONU.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes d’adjoint aux ressources humaines du HCR. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et / ou souhaitables supplémentaires relatifs à l’opération et / ou au poste spécifiques. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en considération pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats. Compétences telles que définies dans le profil d’emploi
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Voir ci-dessous pour le contexte opérationnel de cette position
========================= =========================== ======================== ============================ ==== Ce poste est situé au bureau de l’UNHCR à Bamako. Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable adjoint des ressources humaines, NOA fournit des conseils et un soutien aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines, se tient au courant des développements dans divers domaines des ressources humaines et supervise un membre de l’unité des ressources humaines.
Sous la supervision et la direction générale du responsable adjoint des ressources humaines P2, le responsable adjoint des ressources humaines NOA améliore les opérations à coordonner et administrer directement les processus des ressources humaines aux niveaux opérationnels, de l’infrastructure et du soutien aux activités.
Grâce à ce poste, les principaux objectifs de l’opération du HCR en expansion et en transformation dynamique au Mali sont assurés la sélection et le recrutement du personnel international et national et du personnel affilié (actuellement, l’opération est soutenue par 84 employés du HCR et 22 employés affiliés basés sur 4 sites). , ainsi que tous les processus et transactions RH dans le domaine de responsabilité.
Pour réussir dans ce rôle, outre excellentes compétences fonctionnelles, le titulaire du poste devrait également prendre des initiatives et agir en tant que HR de l’OCI en l’absence du chef de l’unité HR. De très fortes compétences en négociation et en relations interpersonnelles sont également requises pour ce poste, ainsi qu’une grande flexibilité et une grande orientation client pour apporter le soutien nécessaire au personnel et aux gestionnaires dans cet environnement de travail dynamique, complexe et souvent stimulant.
Dans un contexte commercial actuel, le candidat doit démontrer un sens élevé de l’initiative, une forte adaptabilité, une attitude de résolution de problèmes et une grande capacité à travailler sous pression. Le / la titulaire doit également maîtriser le MSRP et avoir une solide connaissance des règlements et règles des RH du HCR, une expérience avérée de la sélection et du recrutement et une solide expérience administrative, y compris l’administration des voyages.
Ce rôle exigera de servir de secrétaire au comité d’affectation local (BAC) et d’aider à des panels d’entrevue bilingues. Le candidat idéal doit posséder une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais, ainsi que de bonnes compétences rédactionnelles nécessaires pour faciliter la traduction ad hoc d’émissions et d’instructions liées aux RH destinées au personnel local. Une expérience préalable dans une opération complexe, de préférence dans un contexte d’urgence, est un atout majeur. Le 15 décembre 2020
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