Les membres du personnel intéressés doivent consulter l’Instruction administrative sur le recrutement et l’affectation du personnel recruté localement (RALS, UNHCR / AI / 2020/1 / Rev.1). Si vous avez des questions concernant votre éligibilité, vous pouvez également contacter l’unité RH.
Conformément au RALS, la catégorie de candidats ci-dessous est éligible pour postuler à des postes vacants publiés en interne / externe.
Candidats du groupe 1: Le groupe 1 comprend les fonctionnaires actuels du poste GS titulaires d’un engagement de durée indéterminée ou de durée déterminée qui, à la date de la date limite de candidature, sont en service dans le pays du poste vacant au grade du poste ou à un grade inférieur ou supérieur .
Candidats du groupe 2: Le groupe 2 comprend les candidats des catégories ci-dessous après l’achèvement d’une année de service cumulative ou continue dans le pays du poste vacant.
I. Les membres du personnel du HCR actuellement recrutés localement et titulaires d’un engagement temporaire;
II. Anciens membres du personnel du HCR recrutés localement et titulaires d’un engagement de durée indéterminée ou à durée déterminée (dans les 2 ans suivant la cessation de service pour les hommes et 5 ans pour les femmes);
III. Volontaires nationaux des Nations Unies travaillant actuellement pour le HCR;
IV. UNOPS national et des entrepreneurs individuels travaillant actuellement pour le HCR;
V. Les fonctionnaires actuels des services généraux titulaires d’un engagement de durée indéterminée ou de durée déterminée et postulant à un poste de la même catégorie deux grades au-dessus du grade personnel de l’agent;
VI. Les fonctionnaires actuels du HCR appartenant à la catégorie des administrateurs internationaux titulaires d’un engagement de durée indéterminée ou de durée déterminée et postulant à un poste GS;
VII. Les fonctionnaires actuels du HCR appartenant à la catégorie des OSBL titulaires d’un engagement de durée indéterminée ou de durée déterminée et postulant à un poste GS;
VIII. Les femmes actuellement recrutées localement dans d’autres organisations du système des Nations Unies et détenant l’équivalent d’un engagement de durée indéterminée ou de durée déterminée.
Candidats externes: les candidats externes sont des candidats qui ne font pas partie du groupe 1 ou du groupe 2. Ils doivent satisfaire aux exigences minimales essentielles du poste et les candidats non citoyens du pays doivent se conformer à toutes les conditions d’éligibilité à l’emploi conformément aux conditions législatives en vigueur dans le pays. Assistant principal des ressources humaines
Cadre organisationnel et relations de travail L’
assistant principal des ressources humaines fonctionnera sous la supervision directe du responsable administratif ou des ressources humaines, l’assistant dans l’administration du personnel et d’autres questions liées aux RH, y compris le processus de recrutement et de nomination du personnel, et dans la gestion du rendement et les questions de bien-être du personnel relevant du domaine de responsabilité (AOR).
Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Tâches
– Aider au recrutement, à l’affectation, à la réaffectation et à la séparation du personnel des services locaux. Préparer des documents pour le panel d’entretien pour le recrutement du personnel local.
– Traiter les contrats, droits et avantages des agents locaux conformément au Règlement du personnel et aux procédures RH établies.
– Mettre à jour les informations relatives au personnel dans le module MSRP / HR où cette activité a été déployée du PAS au bureau concerné.
– Conseiller les membres du personnel sur leurs droits, obligations, avantages et droits, et les aider à interpréter les règles et règlements du personnel du HCR.
– Aider le personnel international nouvellement arrivé avec les formalités administratives liées à ses accréditations, à ses laissez-passer de sécurité / au sol, à la soumission des formulaires remplis et des documents connexes au siège, à organiser les réservations de voyage et d’hôtel
– Aider à l’expédition de leurs effets personnels en coordination avec la section logistique.
– Administrer le régime d’assurance médicale du HCR pour le personnel recruté localement. Fournir un soutien administratif au personnel et aux personnes à charge en cas d’évacuations médicales, ainsi que d’évacuations / réinstallations de sécurité. Tenir un registre de suivi quotidien du personnel et des familles pour fournir des informations précises en cas d’urgence.
– Tenir à jour les dossiers du personnel dans le bureau, y compris le maintien des registres de présence, des heures supplémentaires et des congés.
– Lancer des calculs pour les paiements liés à des problèmes de personnel tels que le règlement des demandes de remboursement de frais de voyage, les demandes d’heures supplémentaires, la prime de risque, les remboursements MIP, les évacuations médicales et de sécurité, les frais d’expédition.
– Initier une correspondance de routine sur les questions RH pour approbation par l’ordonnateur.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Années d’expérience / niveau de diplôme
Pour G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires; ou 1 an expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou l’équivalent ou plus
Domaine (s) d’études
Sans objet
Certificats et / ou licences
Secrétariat administratif
(certificats et licences marqués d’un astérisque * sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
Bonne connaissance des procédures administratives du HCR et des processus et exposition à la fourniture de services de soutien dans une organisation internationale.
Une
expérience de terrain souhaitable avec le HCR et / ou avec d’autres organisations humanitaires est un atout.
Forte affinité informatique et expérience de travail de PeopleSoft / MSRP.
Compétences fonctionnelles
IT-Computer Literacy
PG-Resource Planning; par exemple. FOCUS, Global Focus Insight
FI-PeopleSoft Financial Management
HR-PeopleSoft Human Capital Management
UN-UN / HCR Règles administratives, règlements et procédures
IT-Enterprise Resource Planning (ERP)
EX-Field Experience with UNHCR and / or with other humanitaire organisations
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles) Compétences telles que définies dans le profil d’emploi Connaissance du français et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation. Les candidats internes intéressés (Groupe 1 et Groupe 2) doivent postuler via MSRP ¿Self-Service ¿Recruiting Activities ¿Careers (veuillez rechercher par numéro JO ou par lieu). Veuillez mettre à jour vos profils personnels avec toutes les informations requises afin de pouvoir postuler. Veuillez consulter les documents ci-joints pour plus d’informations sur la mise à jour du personnel.
Les candidats externes doivent postuler en ligne et remplir la lettre de motivation obligatoire. Pour les problèmes techniques liés à la connexion au portail externe du MSRP ou aux candidatures en ligne, veuillez contacter l’unité des ressources humaines bien avant la date limite afin de laisser suffisamment de temps pour résoudre tout problème technique. Les postes vacants externes sont affichés sur le site Web externe du HCR et les candidats qui n’ont pas de statut interne doivent postuler via le site Web externe du HCR. https://www.unhcr.org/careers.html ¿Carrières ¿Opportunités de carrière ¿Autres opportunités ¿Postes vacants ¿trier par lieu ou rechercher par numéro de poste.
Les candidatures ne seront acceptées que via les portails en ligne. Veuillez ne pas envoyer de candidature par e-mail.
Les candidatures non signées, incomplètes et tardives ne seront pas acceptées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés devront se présenter à un test écrit et / ou à un entretien oral. Le HCR ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (demande, entretien, traitement ou tout autre frais).
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises lors de la candidature. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la candidature.
Le HCR encourage vivement les candidates qualifiées à postuler. Le HCR s’efforce de garantir aux employés hommes et femmes des chances égales de carrière. Le HCR s’est engagé à réaliser la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de handicap, de statut matrimonial ou de partenariat civil, de race, de couleur ou d’origine ethnique et nationale, de religion ou de croyance ou d’orientation sexuelle. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Pour tout problème technique rencontré lors de la candidature en ligne, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse e-mail ci-dessous intitulée «Requête VA en ligne – vos nom et prénom». Ressources humaines Kinshasa (Codkivac@unhcr.org)
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Voir ci-dessous pour le contexte opérationnel de cette position
=================================================== = ================================================== == ==== L’assistant principal des ressources humaines fonctionnera sous la supervision directe du responsable administratif ou des ressources humaines, l’assistant dans l’administration du personnel et d’autres questions liées aux RH, y compris le processus de recrutement et de nomination du personnel, et dans la gestion des performances et de bien-être du personnel pertinent du domaine de responsabilité (AOR). Les accusés de réception ne seront envoyés qu’aux candidats présélectionnés en cours d’examen sérieux. 10 décembre 2020 (heure de Genève, minuit)
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