Conseiller humanitaire principal de l’USPSC (postes multiples) Full Time

NUMÉRO DE SOLLICITATION: 720BHA21R00002
DATE D’ ÉMISSION: 6 janvier 2021
DATE ET HEURE DE CLÔTURE: 3 février 2021, 12 h 00, heure de l’Est
OBJET: Sollicitation pour un entrepreneur américain de services personnels (USPSC)

Chers offrants potentiels:

Les Etats-Unis Gouvernement (USG), représenté par l’Agence américaine pour internationale de
développement (USAID) Bureau de l’ Afrique (OA), sollicite des offres de qualifiés citoyens américains pour
fournir un service personnalisé en tant que conseiller principal humanitaire (CSA) sous les Etats-Unis
personnels Contrat de services (USPSC), tel que décrit dans la sollicitation.

Les soumissions doivent être conformes aux informations ci-jointes à l’endroit et à l’heure indiqués.
Les offrants intéressés à postuler pour ce poste DOIVENT soumettre les documents suivants: 1. CV complet. Afin d’évaluer pleinement votre offre, votre curriculum vitae doit inclure:
(a) Expérience rémunérée et non rémunérée, titre du poste, lieu (x), dates de détention (mois / année) et heures
travaillées par semaine pour chaque poste. Les dates (mois / année) et les lieux de toute expérience sur le terrain
doivent également être détaillés. Toute expérience qui n’inclut pas les dates (mois / année), les lieux
et les heures par semaine ne sera pas comptée pour répondre aux exigences de la sollicitation.
(b) Tâches spécifiques exécutées qui détaillent pleinement le niveau et la complexité du travail.
(c) Éducation et toutes autres qualifications, y compris les cours de formation liés à l’emploi, les
compétences liées à l’ emploi ou les distinctions, récompenses ou réalisations liées à l’emploi.
(d) Citoyenneté américaine
(e) Facultatif : Comment avez-vous entendu parler de cette opportunité? (beta. SAM.gov, BHA Jobs, Career
Fair, etc.).

Votre curriculum vitae doit contenir suffisamment d’informations pour déterminer valablement que vous
répondez pleinement aux exigences en matière d’expérience telles qu’énoncées dans cette sollicitation. Ces informations doivent être
clairement identifiées dans votre CV. Le défaut de fournir des informations suffisantes pour déterminer vos
qualifications pour le poste entraînera la perte de toute considération.
**

1. ** Formulaire de l’offrant USPSC AID 309-2. Les offrants doivent remplir les sections A à I.
   Ce formulaire doit être signé physiquement. Les signatures électroniques ne seront pas acceptées. L’AID 309-2
   est disponible à http://www.usaid.gov/forms .

REMARQUE CONCERNANT LES NUMÉROS DU SYSTÈME DE NUMÉROTATION UNIVERSELLE DE DONNÉES (DUNS)
ET LE SYSTÈME DE GESTION DES ATTRIBUTIONS

Tous les USPSC ayant un lieu d’exécution aux États-Unis doivent avoir un
numéro DUNS ( Data Universal Numbering System) et être enregistrés dans la
base de données du System for Award Management (SAM) avant de recevoir un prix. Vous serez disqualifié si vous
ne respectez pas cette exigence ou si votre nom apparaît sur la liste des parties exclues. La personne
sélectionnée recevra des conseils concernant cette inscription.

REMARQUE : À compter du 28 mars 2018, tous les nouveaux enregistrements d’entité SAM.gov nécessiteront désormais une
lettre notariée signée identifiant l’administrateur d’entité autorisé pour l’entité associée au
numéro DUNS. Des informations supplémentaires sur le format de la lettre notariée et où la soumettre
peuvent être trouvées via le lien du bureau des services fédéraux ci-dessous:

https://www.fsd.gov/fsd-gov/answer.do?sysparm_kbid=d2e67885db0d5f00b3257d321f96194b& ;
sysparm_search = kb0013183

Les offrants peuvent s’attendre à recevoir un courriel de confirmation lorsque le matériel de l’offre a été reçu.
Les offrants devraient conserver pour leurs dossiers des copies de toutes les pièces jointes qui accompagnent leurs offres.

Votre CV complet doit être envoyé par e-mail à:

Adresse électronique de l’ équipe de recrutement en Afrique : BHA. AfricaRecruitment@usaid.gov
Site Web: www.BHAjobs.net

Toute question sur cette sollicitation peut être adressée à l’équipe de recrutement pour l’Afrique via les
informations fournies ci-dessus.

Cordialement,

Sonja Stroud-Gooden
Agente des marchés

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Ce poste requiert une personne pour gérer et représenter le portefeuille humanitaire pour le
Niger, le Tchad ou le Cameroun. Le SHA servira de contact principal et de liaison pour les
activités d’assistance humanitaire en cours de BHA au Niger, au Tchad ou au Cameroun, ainsi que pour les
programmes de RRC . Le SHA sera responsable de l’analyse du programme et du développement de la stratégie et travaillera en
étroite collaboration avec le personnel de la mission USAID / Niger / Tchad / Cameroun, l’ambassade des États-Unis, d’autres donateurs, des responsables du
gouvernement du Niger / Tchad / Cameroun, des représentants militaires américains, des
partenaires interinstitutions du Gouvernement américain Les OI, les ONG et l’ONU, pour répondre aux besoins humanitaires et aux crises soudaines
catastrophes. Le SHA rendra également compte au bureau régional de la BHA à Dakar, au Sénégal, et au
bureau de la BHA pour l’ Afrique à Washington.

En raison des exigences de coordination substantielles de ce poste, une personne ayant un
style de travail hautement collaboratif est préférée. La SHA doit être prête à fonctionner efficacement dans un
environnement de travail difficile et restrictif et être disposée à adhérer strictement aux
directives de sécurité de l’ ambassade américaine .

Spécialité contextuelle
● Développer et maintenir la connaissance des principaux problèmes humanitaires et de RRC au
Niger / Tchad / Cameroun.
● Maintenir une compréhension approfondie des
intérêts politiques, humanitaires, organisationnels et des parties prenantes spécifiques au Niger / Tchad / Cameroun
● Surveiller les catastrophes naissantes, les plans et efforts internationaux d’intervention en cas de catastrophe, ainsi que les principaux
problèmes et défis humanitaires dans la zone de responsabilité à travers gamme de
sources USG et internationales.
● Identifier les problèmes humanitaires, les priorités, les leçons apprises et les opportunités au sein et / ou
pertinentes pour le Niger / Tchad / Cameroun et les appliquer au développement et à la
mise en œuvre de la stratégie du programme .
● Préparer et / ou fournir une assistance technique pour la préparation de
rapports stratégiques et analytiques réguliers sur les urgences actuelles ou anticipées, ainsi qu’une
documentation complète de préparation sur le Niger / Tchad / Cameroun.

Gestion du portefeuille
● Diriger les efforts pour identifier et évaluer les
besoins d’ assistance humanitaire en cours et émergents , cibler les groupes de bénéficiaires et les emplacements, superviser l’orientation générale des programmes de
secours et de transition existants et recommander largement les types d’
interventions et les niveaux budgétaires requis Niger / Tchad / Cameroun.
● Collaborer étroitement avec les collègues de la mission de l’USAID sur la coordination du programme pour partager des
informations, éviter les chevauchements et explorer les opportunités de synergies et d’efforts de transition.
● Maintenir une communication régulière et une coordination étroite avec le
bureau régional de l’Afrique de l’Ouest de BHA et BHA / Washington sur ces efforts.
● Suivre les efforts d’assistance humanitaire en cours au Niger / Tchad / Cameroun. Assurer la liaison avec les
partenaires et les autres donateurs, coordonner avec le Bureau régional de l’Afrique de l’Ouest sur les questions d’
intérêt mutuel et fournir une rétroaction coordonnée sur le terrain aux partenaires.
● Coordonner la collecte d’informations et fournir des mises à jour et des recommandations par le biais de
rapports écrits sur des questions liées à la situation humanitaire, notamment les suivantes:
o Capacité et capacité des Nations Unies, des organisations internationales (OI), des ONG et des
institutions locales à exécuter des programmes;
o Capacité de l’infrastructure logistique à soutenir les programmes;
o La situation sécuritaire des bénéficiaires, du personnel, des convois et des opérations de secours en
général;
o Rôle du leadership des Nations Unies dans le pays et de la Mission des Nations Unies au Niger / Tchad / Cameroun
dans la facilitation de l’aide humanitaire;
o Les contributions d’autres donateurs, les problèmes découlant de la mise en œuvre des programmes de secours
et de réintégration, et toute autre question qui requiert l’attention de
BHA; et
o les problèmes de coordination humanitaire et toute recommandation de changement.
● Fournir des conseils aux organisations qui élaborent des propositions pour la BHA, sur la base
des lignes directrices de la BHA pour les propositions et les rapports non sollicités.
● Examiner les documents conceptuels et les propositions et fournir des recommandations / commentaires en temps opportun
au Bureau régional du BHA / Washington et du BHA / Afrique de l’Ouest.
● Assurer des rapports en temps opportun au Bureau régional de BHA / Washington et Afrique de l’Ouest
sur la qualité du travail des bénéficiaires, en notant les lacunes, les attributs et l’évolution des
conditions opérationnelles .

Représentation
● Représenter la BHA dans le pays lors de réunions de haut niveau au sein du Gouvernement américain et des
parties prenantes humanitaires et transmettre les préoccupations et les priorités humanitaires du point de vue de la BHA à
travers des briefings oraux et écrits.
● Coordonner les réunions d’élaboration des politiques telles que:
o Des réunions avec des individus et des groupes de partenaires d’exécution pour discuter
des priorités programmatiques, des objectifs, des progrès, des résultats et des défis;
o Discussions, réunions et documents informant la politique étrangère du Gouvernement américain dans les domaines ayant
des problèmes ou des impacts humanitaires;
o Forums de coordination des donateurs et des partenaires d’exécution.
● Servir de point de contact principal dans le pays pour BHA / Niger / Tchad / Cameroun pour
les questions humanitaires, et servent de liaison sur les questions de programme entre le
personnel de la mission de l’USAID , l’ambassade des États-Unis et d’autres agences du gouvernement américain, les représentants militaires,
BHA / Washington et la communauté humanitaire dans son ensemble.
● Présenter les perspectives de BHA aux ONG, OI et agences des Nations Unies relatives aux
stratégies et priorités d’assistance humanitaire , y compris l’approche de BHA à
des programmes humanitaires durables et axés sur la résilience . Travailler en étroite collaboration avec le conseiller régional et
les conseillers techniques de la BHA pour discuter et comprendre les priorités sectorielles.
● Représenter les intérêts humanitaires du Gouvernement américain lors de réunions et
conférences nationales et internationales , et faciliter, sur demande, les déplacements et les séances d’information pour les visiteurs officiels du Gouvernement américain.
intéressés par les questions humanitaires.
● S’engager en tant que spécialiste humanitaire dans les conversations politiques de l’ambassade des États-Unis, en restant
disponible pour fournir des rapports et des autorisations en temps opportun en réponse aux
requêtes de haut niveau du gouvernement américain provenant de la région ou de Washington, DC.
● Devenez accrédité et agissez en tant que représentant de l’agent des accords / représentant des
agents de négociation des contrats (AOR / COR), comme assigné. L’AOR / COR assure la
supervision financière et programmatique de tous les aspects de la gestion de l’accord ou du contrat; cela
inclut, mais sans s’y limiter, l’examen des factures, les demandes d’approbation, les
livrables du programme / projet (c’est-à-dire les plans de travail, les rapports annuels, les rapports mensuels), les demandes de voyage, les
demandes de personnel et rapports financiers / budgétaires. Ils sont responsables de la rédaction et de la
soumission de l’évaluation annuelle de la performance des contractants dans le
système d’examen des performances des contrats / assistance (CPARS / APARS). Ils préparent et examinent la
documentation des modifications de contrat / d’assistance et aident le responsable des contrats / accords
à s’assurer que la performance est conforme aux termes et conditions du
contrat / accord, de la politique FAR et de l’USAID. Les AOR / COR sont responsables de toutes
les exigences connexes énoncées dans la lettre de désignation COR et la
lettre de désignation AOR .

Leadership
● Fournir des recommandations sur les orientations actuelles et futures des
portefeuilles de la BHA Niger / Tchad / Cameroun pour inclure les
besoins en ressources programmatiques, budgétaires et humaines .
● Servir dans un rôle de leadership au sein du bureau de la BHA à l’USAID / Niger / Tchad / Cameroun, en
coordination avec la haute direction de la mission de l’USAID, pour intégrer les
préoccupations humanitaires dans les activités de la mission et identifier les opportunités de tirer parti des
interventions de l’ USAID .

Tâches générales
● Servir à des postes de direction, de planification ou de programme au sein des équipes d’intervention et des
équipes d’ évaluation à l’ intérieur et à l’extérieur de la région.
● Peut servir sur les DART qui peuvent nécessiter un déploiement immédiat (dans les 24 heures) à l’
étranger pendant une période prolongée.
● Peut servir selon les besoins, dans les équipes de gestion des interventions (RMT), qui fournissent des services
et une assistance aux DART déployés en réponse à des catastrophes. Les droits sur les RMT varient.
● Au besoin, peut servir de détail temporaire au sein du bureau, sans dépasser six mois.
Les tâches accomplies dans le détail seront alignées sur les tâches et
responsabilités existantes de l’équipe, ainsi que directement liées à l’étendue des travaux fournis.

II. QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES POUR CE POSTE
ÉDUCATION / EXPÉRIENCE REQUISES POUR CE POSTE
(Détermine l’admissibilité de base pour le poste. Les offrants qui ne satisfont pas à tous les
facteurs d’ éducation et d’ expérience sont considérés comme NON qualifiés pour le poste.)

Baccalauréat avec des études dans le domaine spécialisé, mais sans s’y limiter,
des relations internationales, de l’économie, de la politique alimentaire, des études en Afrique de l’Ouest ou dans un domaine ou un
pays  connexe  ; plus neuf (9) années d’expérience progressive démontrée dans la
programmation et la gestion  des secours d’urgence, de la RRC  et / ou de la préparation aux catastrophes, y compris quatre (4) années d’
expérience sur le terrain humanitaire à l ‘  étranger  . Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit.

OU

Maîtrise avec des études ou pertinentes dans le domaine spécialisé, mais sans s’y limiter,
des relations internationales, de l’économie, de la politique alimentaire, des études ouest-africaines ou dans un domaine ou un
pays connexe ; plus sept (7) années d’expérience progressivement démontrée dans la
programmation et la gestion des secours d’urgence, de la RRC et / ou de la préparation aux catastrophes, dont quatre (4) années d’
expérience sur le terrain humanitaire à l’étranger. Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit.

FACTEURS DE SÉLECTION
(Détermine l’admissibilité de base pour le poste. Les offrants qui ne satisfont pas à tous les
facteurs de  sélection  sont prévus comme NON qualifiés pour le poste.)
● L’offrant est un citoyen américain.
● CV complet soumis. Voir la page de couverture pour les exigences relatives au CV. L’expérience qui
ne peut être quantifiée ne sera pas prise en compte pour répondre aux exigences de la sollicitation.
● Formulaire de l’offrant de l’USPSC AID 309-2. Les offrants doivent remplir les sections A à I.
Ce formulaire doit être signé physiquement. Les signatures électroniques ne seront pas acceptées.
● Capacité d’obtenir et de maintenir une
autorisation de niveau  Secret jusqu’à Top Secret / Sensitive Compartimenté  Information fournie par l’USAID.
● Possibilité d’obtenir une autorisation médicale du département d’État.
● Ne doit pas apparaître comme une partie exclue dans le système de gestion des récompenses (SAM.gov).
● Vérification satisfaisante des diplômes universitaires.

SYSTÈME DE NOTATION DES OFFRES
Les facteurs du système de notation des  offrants  sont utilisés pour déterminer le classement concurrentiel des
offrants  qualifiés  par rapport aux autres offrants. Les offrants doivent démontrer les facteurs de cotation
ci-dessous dans leur curriculum vitae, car ils sont évalués strictement en fonction des informations fournies. L ‘
évaluation des tests d’ écriture prend également en considération la qualité des réponses écrites.
Les aspects des réponses écrites, y compris, mais sans s’y limiter, les fautes de frappe, les erreurs grammaticales, les fautes d’orthographe
et les phrases incomplètes seront pris en compte dans le processus d’évaluation. Les facteurs de notation
sont les suivants:

Expérience professionnelle (10 points):
● Expérience de la gestion d’interventions humanitaires dans un contexte de catastrophe internationale
tout au long du cycle de gestion des catastrophes, y compris les interventions d’urgence, le
relèvement  rapide  et la transition, la réduction des risques de catastrophe et la résilience.
● Expérience spécifique de la gestion des interventions humanitaires, y compris l’évaluation des besoins, l’
élaboration de stratégies, la gestion budgétaire, la hiérarchisation des ressources, l’
élaboration de programmes et la gestion de programmes.
Compétences et aptitudes (10 points):
●  Compétences diplomatiques, interpersonnelles et représentants démontrées afin de travailler
efficacement avec les gouvernements hôtes aux échelons supérieurs dans les
situations de  crise humanitaire  .
● Compétences avérées en matière de diplomatie, de relations interpersonnelles et de représentation afin de travailler
efficacement avec d’autres donateurs et missions diplomatiques à des niveaux supérieurs au milieu des
situations de crise humanitaire internationale.
● Compétences avérées en matière de diplomatie, de relations interpersonnelles et de représentation afin de travailler
efficacement avec les partenaires humanitaires non gouvernementaux internationaux et nationaux à des
niveaux supérieurs au milieu des situations de crise humanitaire.
● Compétences avérées en matière de diplomatie, de relations interpersonnelles et de représentation afin d’
atteindre  efficacement  les objectifs humanitaires au sein du gouvernement américain aux niveaux supérieurs, y compris avec le DOD, les
ambassades, les membres du Congrès et le personnel
situations de crise humanitaire internationale.

Expérience de la direction d’équipes (10 points):
● Expérience avérée de la direction d’équipes de nationalités et de cultures diverses
travaillant dans un état constant de crise humanitaire internationale complexe.
● Expérience de la direction d’une équipe diversifiée de personnel chargé des programmes, technique et administratif,
y compris des professionnels américains chevronnés, travaillant dans un état constant de
crise humanitaire internationale complexe .

Performance d’entrevue (40 points)

Test d’écriture chronométré (20 points)

Vérification satisfaisante des références professionnelles (10 points)

Total des points possibles: 100

BASE DE COTATION: Les offrants qui satisfont aux exigences en matière de scolarité / expérience et aux
facteurs de sélection seront évalués de manière plus approfondie conformément au système de cotation des offrants. Les offrants jugés
compétitifs peuvent également être évalués sur la performance des entretiens et
des vérifications de références professionnelles satisfaisantes.

Les offrants doivent aborder chaque facteur du système de notation des offrants dans leur curriculum vitae, en
décrivant précisément et précisément l’expérience, la formation, l’éducation et / ou les récompenses qu’ils
ont reçues en ce qui concerne chaque facteur. N’oubliez pas d’inclure votre nom et le
numéro d’ annonce en haut de chaque page supplémentaire. Le fait de ne pas tenir compte des facteurs de sélection et / ou des
facteurs du système de notation des offrants peut entraîner le fait de ne pas recevoir de crédit pour toute expérience, formation,
formation et / ou prix pertinents .

Les offrants les plus qualifiés peuvent être interrogés et doivent fournir un échantillon de rédaction. BHA
ne paiera aucune dépense associée aux entretiens. Les références professionnelles et
les diplômes universitaires seront évalués pour les offrants considérés pour la sélection. Remarque: Veuillez noter
que les références peuvent être obtenues indépendamment d’autres sources en plus de
celles fournies par un offrant. BHA se réserve le droit de sélectionner des offrants supplémentaires si des postes vacants
deviennent disponibles au cours de la phase future du processus de sélection.