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 Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à  atteindre la Faim Zéro  au cours de notre vie. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Achèvement de l’enseignement secondaire. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable

Expérience : quatre ans ou plus d’expérience de travail de soutien à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le transport / la logistique ou l’administration des affaires, dont au moins deux ans en logistique ou dans un autre domaine connexe.
Langue : Une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être exigée selon l’emplacement du poste ou la zone de responsabilité.

Services généraux (terrain): Maîtrise de la communication orale et écrite en français et connaissance intermédiaire (niveau B) de la langue anglaise.

Connaissances et compétences:

• Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
• Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de terminer les processus sous une supervision minimale.
• Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
• Capacité d’identifier les écarts de données et de corriger les problèmes nécessitant une attention particulière.
• Capacité à offrir des conseils ou une formation de base en cours d’emploi au personnel plus subalterne.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est au bureau de pays du PAM au Togo (Lomé) et le titulaire du poste relèvera du responsable de la  logistique ou de la personne désignée.

À ce niveau, les titulaires de poste font preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux demandes en ne donnant que des conseils généraux pour toutes les modalités d’assistance du PAM et des services communs de logistique. Il est nécessaire de faire preuve de discernement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus. Les titulaires de poste gèrent généralement une petite équipe, supervisant et encadrant le personnel.

OBJECTIF DU POSTE

Fournir des processus de soutien commercial standard pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace.  

RESPONSABILITÉS CLÉS (PAS TOUT COMPRIS)

1. Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
2. Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
3. Soutenir la gestion des activités de passation de marchés des fournisseurs de services logistiques, y compris le suivi et la mesure du rendement.
4. Répondre à une variété de questions techniques / demandes d’assistance, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils au besoin, pour assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un état d’esprit de service client de haut niveau.
5. Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités d’exécution, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
6. Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
7. Aider à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables sur les produits.
8. Soutenir les analyses de pipeline opérationnel, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison.
9. Traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en remontant divers problèmes au superviseur.
10. Recueillir et compiler des données, produire et / ou contribuer à des rapports (par exemple CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performances de transport) et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes de l’entreprise à l’appui d’une prise de décision éclairée.
11. Assurer la liaison avec un nombre limité d’intervenants externes internes pour soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.
12. Fournir des conseils aux autres membres du personnel d’appui, afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et délais convenus.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4PS

Objectif

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
•  Soyez une force pour un changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe.
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe: explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires aux coéquipiers.
•  Rendre notre mission visible dans nos actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de la propre unité serviront la mission du PAM.

Gens

• Cherchez des moyens de renforcer les compétences des gens: forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
•  Créer une culture inclusive: cherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
•  Être un coach et fournir des commentaires constructifs: Sert de coach pour les collègues dans le même domaine de travail.
•  Créer un esprit «je vais» / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage cette information régulièrement avec le superviseur.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives: explore les moyens d’être toujours plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
•  Se concentrer sur l’obtention de résultats: se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement de ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
•  Prendre des engagements et respecter ses engagements: assume la responsabilité de ses propres tâches et avise le superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
•  Soyez décisif: décide de manière indépendante des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

• Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère des opportunités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
•  Établir des partenariats externes solides: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
•  Être politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats: Aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

TERMES ET CONDITIONS

Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.

• Seuls les ressortissants togolais ou les titulaires de permis de séjour et de travail valides sont éligibles pour postuler à ce poste
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. 
• Le candidat sélectionné sera employé dans le cadre d’un contrat de service. 

DATE LIMITE POUR LES APPLICATIONS

15 février 2021

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de garantir que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste. Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, le dossier d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à passer une épreuve écrite.

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Les candidates et candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH / sida.

Aucune nomination au titre de quelque type de contrat que ce soit ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.