Avant de soumettre une candidature, les membres du personnel du HCR ayant l’intention de postuler à cette offre d’emploi sont priés de consulter la politique de recrutement et d’affectation (RAP, UNHCR / HCP / 2017/2 et l’instruction administrative de recrutement et d’affectation (RAAI), UNHCR / AI / 2017 / 7 DU 15 août 2017.
Fonctionnaire principal des finances
Cadre organisationnel et relations de travail
Dans les bureaux régionaux, le / la titulaire travaille sous la supervision directe du contrôleur régional et en coordination fonctionnelle avec le service des comptes et des finances (AFS) du DFAM. Dans les bureaux de pays ou multi-pays, le titulaire est normalement supervisé par le Représentant, le Représentant adjoint (Administrateur) ou d’autres postes de direction délégués par le Représentant.
Le / la titulaire est responsable de la coordination, de l’orientation, du suivi, du conseil et du soutien des opérations financières dans la zone de responsabilité (AoR).
Dans le but de sauvegarder et d’optimiser l’utilisation des ressources monétaires et physiques du HCR, le / la titulaire met en place et le mécanisme efficace et des processus de confiance pour assurer le respect du règlement financier de l’ONU et des règles , politiques et procédures du HCR, y compris, sans s’y limiter:, les processus de comptabilité fournisseurs et de trésorerie, la comptabilité et la mise en œuvre de mécanisme de contrôle interne, y compris le soutien aux fonctions de surveillance et d ‘ Audit. Le titulaire identifie et gère également les risques sous sa responsabilité en étroite coordination avec le conseiller en gestion des risques et conformité.
Le / la titulaire soutient le travail du contrôleur régional avec le pouvoir de discuter des problèmes et de rechercher un terrain d’entente sur lequel recommander des solutions basées sur des lignes directrices prédéterminées fournies par une autorité supérieure.
Le titulaire supervise directement le personnel professionnel et des services généraux.
Tous les membres du personnel du HCR doivent s’acquitter de leurs tâches comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents . En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Tâches
– Superviser et guider la gestion financière intégrée et les rapports pour la zone géographique de responsabilité assignée.
– Évaluer, examinateur et assurer l’application des politiques, instructions, procédures, etc. liées aux finances
– Fournir des conseils à la direction concernant l’application des politiques et procédures financières et, si nécessaire, coordonner avec le contrôleur régional ou le bureau du contrôleur, applicable, en ce qui concerne l’interprétation de ces politiques et procédures.
– S’assurer que les registres comptables sont corrects et fiables, y compris, sans s’y limiter, les rapprochements bancaires en temps opportun, la maintenance des postes ouverts, le traitement en temps opportun des transactions financières de voyage, l’apurement des demandes résiduelles et le solde des bons de commande.
– En étroite coordination avec l’AFS, soutenir la préparation et l’examen des rapports financiers des donateurs, et approuver ces rapports avant de les soumettre aux donateurs.
– S’assurer que la clôture mensuelle et annuelle ainsi que tous les autres processus périodiques liés à la comptabilité sont exécutés en temps opportun et avec précision.
– Assurer le maintien et la validité continue du plan de délégation de pouvoirs (DOAP).
– Identifier les risques potentiels liés à la gestion financière, y compris l’efficacité des contrôles internes, et proposer des mesures d’atténuation; surveiller l’application des mécanismes de contrôle interne.
– Faire des propositions pour l’amélioration continue des mécanismes de suivi et de contrôle financier, y compris la rationalisation des systèmes et procédures financiers.
– En coordination avec la Section de la gestion du changement et de l’appui sur le terrain du DFAM et le Centre mondial d’apprentissage et de développement, identifier et dispenser une formation sur les questions comptables, et recommander ou développer des modules de formation si nécessaire, visant à développer les compétences en gestion financière.
– En étroite liaison avec la Section de l’administration des systèmes du DFAM et d’autres divisions selon les besoins, fournir et planifier des activités pour le déploiement de nouveaux processus ou systèmes.
– En tant que délégué, superviser et gérer le personnel financier local, y compris la participation au recrutement du personnel financier local de haut niveau.
– Veiller à ce que les paiements effectués soient effectués en temps opportun et avec précision, et que tous les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année sont mis en œuvre conformément aux orientations pertinentes.
– Superviser la préparation des rapports financiers, le suivi et la supervision des dépenses par rapport aux budgets et plans de travail approuvés.
– Veiller à ce que l’administration des comptes bancaires locaux et les fonctions de gestion de trésorerie associées soient exécutées conformément aux directives financières.
– Effectuer la gestion et le contrôle financiers liés aux interventions monétaires conformément aux directives financières;
– Examiner et certifier les bons, y compris les décaissements ABOD et projets.
– Effectuer des fonctions de contrôle de projet pour les activités directement et indirectement mises en œuvre, en l’absence d’un poste de contrôle de projet dédié.
– Coordonner, examiner et approuver les réponses aux questions d’audit des audits internes et externes et assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit comptable.
– Effectuer d’autres tâches pertinentes au besoin.
Services financiers régionaux applicables uniquement aux postes du Bureau régional
– En coordination avec les services compétents du siège, et pour améliorer la rentabilité et l’efficacité des processus pour les opérations, mettre en œuvre et gérer les services financiers régionaux tels que: la gestion des fournisseurs et autres données de base connexes et entretien, affichage des factures, traitement des demandes de remboursement de frais de voyage, paiements, rapprochements bancaires, comptabilité et activités de clôture de période, rapports financiers des donateurs, etc.
Qualifications minimales
Années d’expérience / niveau de diplôme
Pour P4 / NOD – 9 ans d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou 8 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures; ou 7 ans d’expérience pertinente avec un doctorat
Domaine (s) de la
comptabilité de l’éducation ; La finance; Administration publique ou commerciale;
Économie; ou tout autre domaine pertinent;
(Les domaines d’études marqués d’un astérisque * sont essentiels)
Certificats et / ou licences
Désignation professionnelle en comptabilité, en vérification ou en gestion financière (CPA / ACCA / CIA / CMA ou équivalent)
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque * sont essentiels )
Expérience de travail pertinente
essentielle:
Expérience de travail dans le domaine de la comptabilité / finance, de la gestion de projets, de l’analyse commerciale, de l’assurance qualité et / ou de la gestion des risques. Excellente connaissance et expérience de travail avec les normes internationales de comptabilité et d’audit, avec un minimum de deux ans d’expérience pratique dans le processus d’audit et / ou dans la préparation des états financiers. Expérience de travail avec la comptabilité d’exercice (comme les IPSAS ou les IFRS). Excellente compréhension et / ou expérience des modules financiers d’un système majeur de planification des ressources d’entreprise (comme PeopleSoft, SAP ou Oracle). Bonne compréhension de la gestion des projets et des ressources. Excellentes compétences informatiques, en particulier dans les applications MS Office, en particulier MS-excel. Excellentes compétences en communication et en négociation. Expérience de la gestion de personnes dans des environnements multinationaux / multiculturels.
Souhaitable:
accréditation en gestion de projet hautement souhaitable. Certification de gestion des risques. Bonne connaissance des systèmes du HCR (tels que Focus et MSRP). Excellente connaissance des règles et procédures financières des Nations Unies. Comptabilité des
compétences fonctionnelles
;
IPSAS; IFRS ou autres normes comptables internationalement reconnues;
Trésorerie / Gestion de trésorerie / Banque / Investissement / Change;
Suivi des fonds / gestion de la trésorerie;
Règles financières, règlements et procédures de gestion financière du HCR;
Direction financière;
Vérification de l’expérience pratique;
Normes internationales d’audit;
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour les emplois de professionnels internationaux et de services mobiles: connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est l’anglais.
Pour les emplois de professionnel national: Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon l’anglais et la langue locale
Pour les emplois des services généraux: connaissance de l’anglais et / ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est l’anglais.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de qualité. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et / ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et / ou au poste spécifiques. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en considération pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats. C001L3 – Niveau de responsabilité 3
C002L3 – Niveau de travail d’équipe et de collaboration 3
C003L3 – Niveau de communication 3
C004L3 – Engagement envers l’apprentissage continu Niveau 3
C005L3 – Orientation client et résultat niveau 3
C006L3 – Sensibilisation organisationnelle Niveau 3
M001L3 – Autonomisation et
renforcement de la confiance Niveau 3 M002L3 – Gestion du niveau de performance 3
M006L3 – Gestion des ressources Niveau 3
M005L3 – Leadership Niveau 3
M003L3 – Jugement et prise de décision Niveau 3
M004L3 – Planification stratégique et vision Niveau 3
X004L3 – Négociation et résolution de conflit Niveau 3
X001L3 – Pensée analytique Niveau 3
X007L3 – Sensibilisation politique Niveau 3
Le personnel du HCR est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. Le HCR cherche à maintenir et à renforcer cette diversité pour garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de sa main-d’œuvre. Les candidatures de tous les candidats qualifiés sont encouragées sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de religion, de handicap, d’orientation sexuelle et d’identité de genre.
Veuillez noter que le HCR ne facture aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, déplacement, traitement, formation ou tout autre frais).
Veuillez noter que la date de clôture pour les postes vacants publiés dans le Compendium de mars 2021 est le jeudi 15 avril 2021 (minuit, heure de Genève).
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