Numéro de l’invitation à soumissionner : 720BHA21R00062
DATE D’ÉMISSION : 29 juin 2021
DATE ET HEURE DE FERMETURE : 27 juillet 2021, 12 h 00, heure de l’Est
OBJET : Sollicitation pour un entrepreneur de services personnels aux États-Unis (USPSC)
Chers offrants potentiels :
Le gouvernement des États-Unis (USG), représenté par l’Office of Africa (OA) de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), recherche des offres de citoyens américains qualifiés pour fournir un service personnalisé en tant que responsable principal de programme humanitaire (SHPO) sous un contrat de services personnels (USPSC), tel que décrit dans la sollicitation.
Les soumissions doivent être conformes aux informations jointes à l’endroit et à l’heure spécifiées. Les offres intéressées à postuler pour ce poste DOIVENT soumettre les documents suivants :
1. CV complet. Afin d’évaluer pleinement votre offre, votre curriculum vitae doit inclure :
(a) Expérience rémunérée et non rémunérée, titre du poste, lieu(x), dates d’occupation (mois/année) et heures travaillées par semaine pour chaque poste. Les dates (mois/année) et les lieux de toutes les expériences sur le terrain doivent également être détaillés. Toute expérience qui n’inclut pas les dates (mois/année), les lieux et les heures par semaine ne seront pas pris en compte pour répondre aux exigences de la sollicitation.
(b) Tâches spécifiques développées qui détaillent le niveau et la complexité du travail.
(c) L’éducation et toutes les autres qualifications, y compris les cours de formation liés à l’emploi, les compétences liées à l’emploi ou les distinctions, récompenses ou réalisations liées à l’emploi. Le défaut d’identification d’une discipline académique entraînera la disqualification.
(d) Citoyenneté américaine
(e) Facultatif : Comment avez-vous entendu parler de cette opportunité ? (beta.SAM.gov, BHA Jobs, Career Fair, etc.).
Votre curriculum vitae doit contenir suffisamment d’informations pour déterminer valablement que vous répondez pleinement aux exigences en matière d’expérience telles qu’énoncées dans cette sollicitation. Cette information doit être clairement identifiée dans votre curriculum vitae. Le défaut de fournir des informations suffisantes pour déterminer vos qualifications pour le poste entraînera la perte de toute considération.
2. Formulaire de l’offrant USPSC AID 309-2. Les offres doivent remplir les sections A à I. Ce formulaire doit être signé. Les signatures électroniques ne seront pas acceptées. AID 309-2 est disponible sur http://www.usaid.gov/forms .
REMARQUE CONCERNANT LES NUMÉROS DU SYSTÈME DE NUMÉROTATION UNIVERSELLE DES DONNÉES (DUNS)
ET LE SYSTÈME DE GESTION DES PRIX
Tous les USPSC ayant un lieu d’exécution aux États-Unis doivent disposer d’un numéro DUNS (Data Universal Numbering System) et être enregistrés dans la base de données du System for Award Management (SAM) avant de recevoir une récompense. Vous serez disqualifié si vous ne respectez pas cette exigence ou si votre nom apparaît sur la liste des parties exclues. La personne sélectionnée recevra des conseils concernant cette inscription.
Remarque : À compter du 28 mars 2018, tous les nouveaux enregistrements d’ entité SAM.gov seront désormais une lettre notariée signée identifiant l’administrateur d’entité autorisée pour l’entité associée au DUNS. Des informations supplémentaires sur le format de la lettre notariée et où la soumettre peuvent être trouvées via le lien ci-dessous du bureau de service fédéral :
https://www.fsd.gov/fsd-gov/answer.do?sysparm_kbid=d2e67885db0d5f00b3257d321f96194b &
sysparm_search=kb0013183
Les offrants peuvent s’attendre à recevoir un courriel de confirmation lorsque les documents de l’offre ont été reçus. Les offrants doivent conserver pour leurs dossiers des copies de toutes les pièces jointes qui accompagnent leurs offres. Votre curriculum vitae complet doit être envoyé par courriel à :
Équipe de recrutement OA
Adresse électronique : BHA.AfricaRecruitment@usaid.gov
Site Web : www.BHAjobs.net
Toute question sur cette sollicitation peut être adressée à l’équipe de recrutement OA via les informations fournies ci-dessus.
Sincèrement,
Sonja Stroud Gooden
Agent de passation des marchés
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Travaillant sous la direction et la supervision du chef d’équipe ou de son délégué, le SHPO soutient le BHA/Bureau du courrier à travers la gestion des activités humanitaires, de résilience et de RRC au Mali, en aidant à l’analyse du programme, au développement de la stratégie et à la coordination avec les partenaires de l’humanitaire. communauté. Le SHPO travaillera en étroite collaboration avec une équipe de programme qui peut comprendre des DR, des RRS, des conseillers humanitaires principaux, des agents de programme, des chefs d’équipe régionaux, des chefs d’équipe adjoints, des agents d’aide humanitaire (HAO) et des assistants de programme. Le SHPO effectuera les tâches suivantes :
Spécialité contextuelle :
● Développer et maintenir une compréhension spécialisée des développements humanitaires à travers le pays pour inclure les problèmes politiques, sociaux et opérationnels ayant un impact sur les efforts humanitaires.
● Développer et maintenir la connaissance des priorités et stratégies humanitaires de l’USAID et de l’USG dans la région, ainsi que les contributions et les avantages comparatifs de BHA à ces efforts.
● Fournir des rapports réguliers, par câbles et autres moyens, sur les questions liées aux situations humanitaires dans la région.
● Fournir des rapports réguliers sur les visites de sites, les réunions, les événements actuels pertinents et d’autres problèmes qui ont un impact sur les efforts de secours humanitaire.
Gestion de portefeuille:
● Travailler avec le personnel du programme du bureau régional et basé à Washington de BHA pour développer des stratégies de programme pour les activités d’intervention d’urgence, de résilience et de RRC au Mali, en supervisant la gestion quotidienne du portefeuille et de ses budgets.
● Soutenir les membres de l’équipe dans l’évaluation des besoins d’intervention d’urgence, de résilience et de RRC au Mali afin de s’assurer que les programmes de BHA répondent de manière appropriée.
● Déplacements autorisés pour évaluer, évaluer et surveiller les conditions humanitaires au Mali, et faire des recommandations stratégiques pour les interventions appropriées.
● Aider les représentants des agents d’accord basés à Washington (AOR) dans la gestion et le suivi des récompenses humanitaires en fournissant des informations, des connaissances et des perspectives sur le terrain.
● Fournir des conseils sur les réglementations et les politiques.
● Aider aux activités humanitaires en dehors des zones de responsabilité immédiates, selon les besoins.
Représentation:
● Soutenir l’équipe de pays dans le maintien des relations avec les hauts dirigeants de la communauté humanitaire grâce à une coordination et une collaboration régulières avec BHA, le personnel concerné du gouvernement américain et la communauté humanitaire.
● Aider l’équipe de pays à se coordonner avec la communauté des donateurs sur les questions de politique affectant les opérations humanitaires, et développer des programmes intégrés et non dupliqués, si nécessaire.
● Participer aux évaluations humanitaires conjointes des donateurs et aux évaluations dirigées par l’ONU, et en rendre compte, et participer activement aux structures d’intervention de la communauté internationale.
● Préparer des documents d’information, des notes et des présentations sur la programmation BHA pour les visiteurs officiels de l’USG intéressés par les questions humanitaires.
● Représenter BHA auprès de divers publics, comme demandé.
Leadership:
● Servir de mentor par les pairs aux membres de l’équipe sur les subventions et la gestion de portefeuille, y compris le processus commercial de BHA, la gestion du budget et de la charge de travail spécifique au portefeuille, ainsi que le suivi et la gestion post-attribution.
● En étroite coordination avec les membres de l’équipe du programme à Bamako, Dakar et Washington, DC, travailler avec les ONG, les OI et les agences des Nations Unies qui élaborent des propositions pour BHA (y compris les modifications et les prolongations de subvention) pour assurer la conformité avec les directives de BHA.
● Participer à des discussions à l’échelle du bureau sur les initiatives qui ont un impact sur la mise en œuvre du programme afin de fournir des perspectives sur le terrain, comme assigné.
Tâches générales:
● Devenir certifié et servir en tant que représentant de l’AOR/Contracting Officer (COR), tel qu’assigné. L’AOR/COR assure la supervision financière et programmatique de tous les aspects de la gestion de l’accord ou du contrat ; cela comprend, mais sans s’y limiter, l’examen des factures, des demandes d’approbation, des livrables du programme/projet (c. Ils sont chargés de rédiger et de soumettre l’évaluation annuelle des performances de l’entrepreneur dans le système d’évaluation des performances des contrats/assistance. Ils préparent et examinent la documentation relative aux modifications du contrat/de l’assistance et assistent le responsable des contrats/de l’accord pour s’assurer que la performance est conforme aux termes et conditions du contrat/de l’accord, du Federal Acquisition Regulation et la politique de l’USAID. Les AOR/COR sont responsables de toutes les exigences connexes dans leLa lettre de désignation COR et la lettre de désignation AOR .
● Il peut être demandé d’être sur appel ou de servir, selon les besoins, dans les équipes de gestion des interventions (RMT) basées à Washington, qui fournissent des services et un soutien aux équipes d’intervention en cas de catastrophe (DART) déployées en réponse aux catastrophes. Les droits sur les RMT varieront.
● Il peut être demandé d’être de garde ou de servir sur des DART, ce qui peut nécessiter un déploiement immédiat (dans les 24 heures) à l’étranger pendant une période prolongée.
● Au besoin, peut servir sur des détails temporaires au sein du bureau pour répondre aux besoins opérationnels en cas de pénurie de personnel, ne dépassant pas six mois. Les tâches exécutées dans le détail seront alignées sur les tâches et les responsabilités existantes de l’équipe et seront directement liées à la portée des travaux fournis.
FORMATION/EXPÉRIENCE REQUISE POUR CE POSTE
(Détermine l’admissibilité de base pour le poste. Les offrants qui ne satisfont pas à tous les facteurs d’éducation et d’expérience sont considérés comme NON qualifiés pour le poste.)
Baccalauréat dans n’importe quelle discipline, et au moins sept (7) ans d’expérience progressivement démontrée dans la programmation et la gestion des secours d’urgence, de la réduction des risques de catastrophe et/ou de la préparation aux catastrophes, y compris au moins trois (3) ans d’expérience à l’étranger comme démontré par des déploiements ou des situations d’urgence.
OU ALORS
Maîtrise dans n’importe quelle discipline, et au moins (5) ans d’expérience progressivement démontrée dans la programmation et la gestion des secours d’urgence, de la réduction des risques de catastrophe et/ou de la préparation aux catastrophes, y compris au moins deux (2) ans d’expérience à l’étranger comme démontré par des stages à court terme des déploiements ou des affectations dans des situations d’urgence.
FACTEURS DE SÉLECTION
(Détermine l’admissibilité de base pour le poste. Les offrants qui ne satisfont pas à tous les facteurs de sélection sont considérés NON qualifiés pour le poste.)
● L’offrant est un citoyen américain.
● CV complet soumis. Voir la page de couverture pour les exigences de CV. L’expérience qui ne peut être quantifiée ne sera pas prise en compte pour répondre aux exigences de la sollicitation.
● Formulaire de l’offrant USPSC AID 309-2. Les offrants doivent remplir les sections A à I. Ce formulaire doit être physiquement signé. Les signatures électroniques ne seront pas acceptées.
● Capacité d’obtenir et de maintenir une autorisation de niveau d’informations compartimentées secrètes jusqu’à très secrètes/sensibles tel que fourni par l’USAID.
● Capacité d’obtenir et de conserver une autorisation médicale du Département d’État tout au long du contrat.
● Ne doit pas apparaître en tant que partie exclue dans le système de gestion des récompenses (SAM.gov).
● Vérification satisfaisante des diplômes universitaires.
BASE D’ÉVALUATION : Les offrants qui satisfont aux exigences en matière d’éducation/d’expérience et aux facteurs de sélection seront évalués davantage conformément au système d’évaluation des offrants. Les offrants jugés compétitifs peuvent également être évalués sur la base du rendement des entrevues et des vérifications de références professionnelles satisfaisantes.
Les offrants sont tenus d’aborder chaque facteur du système d’évaluation des offrants dans leur curriculum vitae, en décrivant spécifiquement et avec précision l’expérience, la formation, l’éducation et/ou les récompenses qu’ils ont reçues en ce qui concerne chaque facteur. Assurez-vous d’inclure votre nom et le numéro de l’annonce en haut de chaque page supplémentaire. Le fait de ne pas tenir compte des facteurs de sélection et/ou des facteurs du système d’évaluation de l’offrant peut entraîner l’absence de crédit pour toutes les expériences, études, formations et/ou prix pertinents.
Les offrants les plus qualifiés peuvent être interviewés et tenus de fournir un échantillon écrit. BHA ne paiera aucune dépense associée aux entretiens. Les références professionnelles et les diplômes universitaires seront évalués pour les offrants pris en considération pour la sélection. Remarque : veuillez noter que les références peuvent être divulguées indépendamment d’autres sources en plus de celles fournies par une offre. BHA se réserve le droit de sélectionner des offres supplémentaires si des postes se libèrent au cours de la phase future du processus de sélection.
Par e – mail : BHA.AfricaRecruitment@usaid.gov
Tagged as: Agence américaine pour le développement international, Mali
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