Associé de programme (Mettre fin à la violence à l’égard des femmes – EVAW) Consultancy

FONDAMENTAL

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Basé à Dakar, le bureau régional d’UNWOMEN pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO) couvre 12 pays soit par le biais de bureaux de pays (Côte d’Ivoire, Libéria, Mali, Nigéria, Sierra Leone ; Cameroun, République démocratique du Congo) et par la présence de programmes (Cap-Vert , Guinée-Bissau, Niger, Sénégal, République centrafricaine).

Dans sa note stratégique 2018-2021, ONU Femmes WCARO se concentre sur quatre domaines de programme interdépendants étayés par un soutien aux processus intergouvernementaux et normatifs :

• Autonomisation économique des femmes ;
• Paix, sécurité et action humanitaire ;
• Participation politique, leadership et gouvernance sensible au genre ; 
• Violence contre les femmes et les filles.

WCARO, dans son rôle d’interface, fournit des services consultatifs politiques de qualité et en temps opportun et des recommandations pour le développement de programmes et le plaidoyer dans les quatre domaines thématiques.

Relevant of spécialiste régional du programme EVAW, l’associé de programme travaillera avec l’équipe du programme EVAW et lui apportera son soutien dans le développement et la mise en œuvre de programmes adaptés aux règles et règlements d’ONU Femmes. Il/elle contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre du programme, notamment en contribuant au soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire. L’associé de programme soutient en outre le spécialiste de la politique régionale dans la gestion de programmes/projets EVAW spécifiques tels que Muskoka, Spotlight, Safe cities, etc. Politique et Programme, Planification/Suivi et rapports, etc.) dans le bureau régional, les bureaux de pays et le siège d’ONU Femmes, selon les besoins.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Les fonctions

Fournir un soutien administratif et logistique avancé à la formulation et à la gestion des programmes

• Fournir un soutien administratif avancé et des contributions à la préparation du plan de travail du programme EVAW, du budget et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du programme ;
• fournir des conseils techniques aux bureaux de pays et aux agences d’exécution sur la livraison et l’établissement de rapports de routine sur les activités et les finances appuyées par le programme ;
• Soutenir la coordination et la collecte d’informations pour l’audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ; 
• Identifiez les sources, et rassemblez et compilez des données et des informations pour des documents, des lignes directrices, des discours et des prises de position.

Fournir un soutien administratif avancé à la gestion financière de l’unité de programme en étroite collaboration avec l’équipe des finances de WCARO

• Soutenir la création de projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds inutilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
• Soutenir le suivi de la préparation du budget et des finances du programme EVAW ; préparer des rapports périodiques; finaliser les formulaires FACE ;
• Soutenir l’examen des rapports financiers; préparer des bons non-PO pour des projets de développement ;
• Soutenir le maintien du système de contrôle interne des dépenses ; afficher les transactions dans Atlas ;
• Créer des réquisitions dans Atlas pour des projets de développement ; enregistrer les bons de réception dans Atlas ;
• Préparer et suivre les factures de recouvrement des coûts dans Atlas.

Fournir un soutien administratif avancé à l’unité de programme en étroite coordination avec l’équipe des opérations de WCARO

• Gérer tous les arrangements logistiques, administratifs et financiers pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions ;
• Superviser les préparatifs de voyage pour l’équipe du programme EVAW, y compris les demandes et les réclamations de voyage ;
• Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ;
• Assurer la liaison avec les hauts fonctionnaires sur les questions administratives ;
• Préparer et assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres ; contribuer à l’élaboration des matériaux ;
• Diriger la préparation des plans d’approvisionnement pour l’unité EVAW et surveiller leur mise en œuvre ;
• Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ; 
• Assembler les documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres ;
• Fournir des conseils et une formation aux assistants de programme, aux consultants, aux stagiaires, etc., au besoin.

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

• Soutenir la préparation d’ententes de partage des coûts et d’autres ententes ; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources de la WCARO ;
• Soutenir l’inclusion d’accords de partage des coûts dans DAMS ;
• Organiser, compiler et traiter les informations des donateurs du programme et de l’équipe du programme, en tant qu’entrées dans diverses bases de données et documents.

Facilitation de la construction et du partage des connaissances

• Soutenir la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques liées à la gestion et aux finances du programme ;
• Coordonner l’organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées au programme et aux opérations.

Indicateurs de performance clés :

• Soutien opportun et précis aux événements, ateliers et missions ;
• Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
• Soutien en temps opportun aux activités d’approvisionnement du programme ;
• Suivi rapide et précis des données à des fins de gestion et de donateur ;
• Maintenance de la qualité des systèmes internes ;
• Contexte et matériel de présentation de qualité.

COMPÉTENCES

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Donner l’exemple

Compétences fonctionnelles

• Solide connaissance de la gestion de programme;  
• Capacité à créer, éditer, synthétiser et présenter des informations dans des formats clairs et présentables ;
• Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions ;
• Aptitude à contribuer à la réingénierie des processus d’affaires, à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données ;
• Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, les informations et le flux de travail ;
• Excellentes compétences financières et budgétaires;
• Excellentes compétences informatiques.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

Formation et certification :

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Baccalauréat en affaires ou en administration publique est un atout.

Vivre:

• Au moins 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration ou la gestion/soutien de programme ;
• Une expérience de travail dans les domaines de l’égalité des sexes est souhaitable ;
• Une expérience dans le soutien de programmes sur l’élimination de la violence à l’égard des femmes et des filles est un atout souhaitable ;
• Une expérience dans le soutien de programmes de droits de la personne est un atout supplémentaire ;
• Expérience dans l’utilisation d’ATLAS est un atout ;
• Expérience dans l’accompagnement d’une équipe.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du français est requise
• Connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU, l’anglais est un atout
• La connaissance du contexte de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est un atout.

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