Coordintaur/trice Projet Kita, Mali (f/h/x) Full Time

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner  : donner un accès réel aux soins aux populations.
• Accompagner  : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner  : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du responsable hiérarchique du Coordinateur Général, vous êtes des projets (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes) et de la représentation externe avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financiers Afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM Belgique au niveau des projets dont vous êtes responsable.

OBJECTIF DU POSTE

Les objectifs du poste du Coordinateur de Projet sont les suivants :

· Assurer que les activités de projet tiennent compte des besoins des communautés.

· Planificateur, superviseur et responsable de la mise en œuvre de toutes les activités des projets et des rapports.

· Superviser et gérer le personnel du projet y compris les partenaires nationaux.

· Assurer la bonne coordination avec les organisations et partenaires du consortium de projet.

· Réaliser le suivi et l’évaluation des projets et les définitions des nouvelles phases

TACHES PRINCIPALES

Sous la supervision hiérarchique du coordinateur Général, il/elle aura la charge de :

Coordination et développement de programme

· Superviseur de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des activités du projet qui lui sont confiées.

· Au besoin, proposer des réorientations d’activités pour atteindre au mieux les objectifs du projet.

· Proposer au Coordinateur Médical toute mesure de nature à améliorer la mise en œuvre du projet.

· Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses de MdM-BE et du bailleur.

· Superviseur de l’exécution du projet dans la région de Kita en coordination avec les personnels et partenaires du projet

· Assurer le traitement et la collecte des données relatives à la gestion du projet

· Contribuer à l’encadrement et à la gestion du partenaire de mise en œuvre du projet

· Contribuer au bon encadrement des équipes Mobiles.

· Coordonner le renforcement du mécanisme local de la veille humanitaire pour assurer les alertes précoces en santé (SIMR) et en protection Contribuer au rapportage, à la communication, au plaidoyer et représenter MdM-BE auprès des autorités départementales et régionales.

· Entretenir une bonne collaboration avec les autorités administratives/communales, coutumières et avec les bénéficiaires, et maintenir leur engagement dans la réussite du projet.

· Soumettre régulièrement des rapports d’activités selon les modalités déterminées par MdM-BE.

· Organiser des réunions régulières entre le staff et les partenaires pour le suivi de la mise en œuvre du projet

· Assurer que le projet soit exécuté d’une manière impartiale et que les activités sont conduites d’une manière appropriée.

· Assurer une bonne communication et coordination entre les membres de l’équipe MdM-BE qui travaillent sur le projet – et les partenaires ;

· Rassembler et traiter les informations relatives à la mise en œuvre du projet, en utilisant le format de rapport ou tout autre format demandé.

· Développer le plan d’action du projet en collaboration avec l’équipe et le partenaire en rapport avec outils de mise en œuvre et de suivi du projet.

· Assurer la conception, la préparation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie et des activités.

· Adresser un rapport d’activité sur base hebdomadaire selon des modalités pratiques à définir, reprenant notamment l’ensemble de ses activités, rencontres, réunions, et un agenda prévisionnel pour la semaine suivante.

· Assurer une revue conjointe des indicateurs d’impact de suivi et d’atteinte des objectifs. Identifier tout problème : besoin de support et le communiquer immédiatement aux personnes concernées

· Assister aux réunions des partenaires, et en dresser un compte-rendu détaillé comprenant l’identité et le contact des participants.

· Recueillir les informations relatives à la mise en œuvre du projet, en utilisant le format de rapport ou tout autre format demandé.

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique :

· S’assurer que les procédures administratives, financières et logistiques de MdM-BE sont en place, maintenues et respectées afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente

· Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires

· Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés

· Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet

· Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements

· En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes

· Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution

· Accompagner les missions d’audits externes/internes

· Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances

· Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets

· Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination Générale

· Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspects Sécuritaires) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne :

· Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination

· Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel/ d’équipe

Représentation :

· Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers

· Représenter MdM-BE auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale

· Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets

Sécurité :

· Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale

· Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets

· Gérer en collaboration avec la Coordination Générale tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM-BE

Gestion d’équipe :

· S’assurer que les procédures administratives (congés, absences.) sont respectées par les membres de l’équipe

· Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement

· Encadrer les membres de l’équipe ; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le Coordinateur RH prendre les mesures disciplinaires

· Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…)

· Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel (y compris l’identification des projets), établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

PROFIL REQUIS (profil expatrié)

Diplôme et expérience professionnelle :

· Être titulaire d’un Master en Santé Publique ou tout diplôme équivalent (sociologie, science politique, gestion des projets) appuyé de compétence en gestion de projet humanitaire

· Avoir de solides expériences (> 4 ans) dans le domaine de la santé, du développement communautaire, une expérience dans le suivi des projets de Santé Sexuelle et Reproductive et/ou Violences Basées sur le Genre.

· Avoir des expériences de formation, de supervision et du suivi/pilotage des projets à assise communautaires dans la Surveillance Intégrée des Maladies et Riposte (SMIR).

· Bonnes connaissances de l’approche de distribution à base communautaire (DBC) et de l’approche Mh-GAP

· Expérience dans le développement des stratégies de plaidoyer à plusieurs niveaux

· Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG serait un atout.

· Avoir une bonne connaissance du système social et développement communautaire.

Compétences et qualités requises :

· Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels

· Expérience dans la coordination de projet (des partenaires, planification de la mise en œuvre de projet, prévision et suivi des résultats attendus).

· Expérience en gestion financière, gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels.

· Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

· Connaissance de la région sahélienne et du contexte politique, social et culturel au Mali est un atout

· Bonnes capacités d’analyse et d’écriture de rapports d’analyse

· Esprit d’initiative, ténacité, autonomie.

· Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe.

· Être apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain.

· Flexibilité au travail.

· Langue : maîtrise du français, souhaitable connaissance de l’anglais

· Capacités rédactionnelles

· Communication efficace et efficiente avec autrui

· Informatique : maîtrise du package Office

La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

NOUS OFFRONS

· Contrat salarié (Poste international ou national)

· Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois ;

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;

· Localisation : KITA ( voyages à Bamako )

· Prise de poste : Novembre 2021

· Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;

· Un salaire brut de 2570 € pour 0 années 2939.28 € pour 10 années d’expérience, à cela devra s’ajouter le perdiem qui varie en fonction du pays d’affectation. Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.

· Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié