Expert Régional en Passation de Marchés (h/f/d) Consultancy

Pour le projet actuellement en cours en RDC, nous recherchons actuellement un/e expert/e régional/e en Passation de Marchés pour le « Programme Global FCP » (KfW) en RDC (Goma).

Description des tâches :

• Révision des stratégies de passation des marchés multiples (AOI, AON, DRP(O)) pour toutes les prestations dans le cadre du programme (intellectuelle, des travaux, de fourniture) des cycles/séries en cours et développer la stratégie des cycles/séries prochains;
• Transfert des stratégies dans des Plans de Passation des Marchés (PPM) ;
• Actualisation des plans de passation des marchés ;
• Sur base des documents modèles KfW, établir les DAO-types et spécifiques pour chaque procédure y compris le rassemblement de tous les documents à annexer produits par les experts opérationnels ;
• Coordonner les processus intégraux de recrutement des prestataires, y compris la mise en place des différents comités d’ouverture et d’évaluation, l’élaboration des rapports et la préparation des demandes d’ANO à la KfW ;
• Tenue à jour d’une base de données de suivi de mise en œuvre et gestion des activités de passation de marchés ;
• Tenue d’un tableau de bord des activités de passation des marchés prévus au PPM en vue de l’identification des éventuels retards, leurs causes et proposer les mesures pour y remédier ;
• Appuyer et conseiller l’équipe sur la contractualisation des prestataires ;
• Porter son concours à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir ;
• Assurer le respect des procédures KfW par tous les intervenants dans les processus ;
• Les rapports suivants font partie des exigences de la mission :
  • Des rapports de circonstances conformément aux exigences du FCP III et en lien avec les passations des marchés ;
  • Participation aux rapports hebdomadaires et aux rapports trimestriels du FCP III;
  • Participation au rapport final du FCP III;
  • Participation aux missions d’audit du Gestionnaire ainsi qu’aux missions du contrôleur financier.

L’expert doit collaborer avec le Directeur du FCP III à Goma, le Directeur du PVJ à Kinshasa ainsi que les Chargés du volet 1 et 2 du FCP III et les différents experts chargés de l’élaboration des cahiers de charge tant pour les préqualifications (critères de qualification) que pour les appels d’offres (TdR, prescriptions techniques/spécification des travaux/critères d’évaluation, spécifications techniques/description des fournitures et équipements/critères d’évaluation). Il répond également au besoin au Gestionnaire GOPA Infra en Allemagne.

Qualifications:

L’expert disposera au minimum des qualifications suivantes :

• Expert régional (expérience de travail en dehors de la RDC) minimum BAC+4 de formation universitaire;
• 5 ans d’expérience dans l’application des procédures de passation de marchés de la coopération internationale au développement;
• Expérience de travail sur au moins 3 projets financés par la KfW;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance du milieu et des programmes dans la région;
• Forte capacité de travail en autonomie et en équipe;
• Sens de responsabilité et de confidentialité;
• Approche diplomatique dans les échanges.

Autres informations:

Poste base à Goma à pourvoir à partir du 01.01.2022 jusqu’au 31.01.2023 (option de prolongation de contrat).

Le programme global FCP financé par la Banque Allemande de Développement (KfW) comporte deux composantes:

1. Le FCP III (Est de la RDC) est un programme multisectoriel avec des interventions dans les domaines de la reconstruction et l’équipement d’infrastructures économiques (routes et pistes agricoles, ponts, marchés) et sociales (écoles, centres de santé, alimentation en eau potable), et dans la relance du secteur agricole et de l’élevage (promotion de semences, réhabilitation de périmètres agricoles, transformation des produits agricoles, dépôts, diffusion du petit élevage);
2. Le PVJ (Kinshasa) a pour objectif global d’améliorer la cohésion sociale et, ainsi, contribuer à la prévention de violence juvénile à Kinshasa à travers une approche intégrée et participative.

L’expert régional en passation de marchés long terme prendra en charge toutes les activités liées à la passation de marchés du Gestionnaire au sein de la composante « Fonds pour la Stabilisation et la Paix » (FCP III – 80% de son temps d’intervention) et de la composante « Prévention de la Composante Juvénile » (PVJ – 20% de son temps d’intervention).

Le démarrage de la mission est prévu pour une période de 13 mois à partir du 1er janvier 2022 et durera jusqu’au 31 janvier 2023; une mission d’option pour les quatre années suivantes est prévue dans le contrat du Gestionnaire et fera partie d’un contrat à part.