Coordinateur.trice administratif.ve, financièr.e et ressources humaines – Brazzaville – CONGO Full Time

Présentation de la Croix Rouge

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie. Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagez notre engagement et notre éthique et développez vos compétences.

Délégation de la CRf en République du Congo :

La Mission historique de la Croix-Rouge française en Afrique Centrale, la Délégation en République du Congo existe depuis 1998. Elle est composée aujourd’hui de 40 employés(es) locaux (ales) et de 11 expatriés.es

La stratégie 2019-2021 de la délégation en République du Congo est structurée autour de 3 axes principaux : le renforcement des capacités de la Croix-Rouge Congolaise, la santé et la gestion des risques et des catastrophes.

Poste

Objectifs de la mission :
Sous l’autorité du Chef de délégation, le/la Coordinateur.trice administrative.ve, financièr.e et ressources humaines :

• A) Assure la maitrise et le contrôle de l’activité financière de la délégation de la Croix-Rouge française au Congo et en fait le rapport au siège.
• B) Suivi et contrôle de la gestion budgétaire de la délégation de la Croix-Rouge française au Congo.
• C) Assure le pilotage financier de la délégation : dispose d’une vision budgétaire consolidée de la mission, développe et met en place des indicateurs de direction financière, appui le chef de projet, les risques en matière de gestion financière, comptable et budgétaire.
• D) Est responsable de la mise en place et de l’application des procédures financières de la délégation Croix Rouge française en Congo.
• E) Assure le reporting : Assure que le reporting de l’équipe est régulier et complet.
• F) Représentation et coordination : assurer la représentation de la CRF dans le secteur des finances et assurer une bonne coordination auprès des autres départements de la délégation.
• G) Assurer la gestion administrative des ressources humaines de l’ensemble des programmes CRF développés au Congo (dans le respect de la législation locale, des outils et procédures mis en place, et des règles de bonne gestion des ressources humaines)
• H) Piloter la gestion administrative de la délégation
• I) Renforcer les capacités des équipes administratives de chaque base CRF au Congo
• J) Etre garant de la cohérence administrative dans la gestion des RH nationales entre les bases et conformément à la réglementation en vigueur
• K) Apporter un soutien au Chef de délégation dans la gestion du personnel expatrié
• L) Management : assure la direction et l’animation efficace et dynamique de ses équipes.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Lien hiérarchique :

• Travaille sous la responsabilité du : Chef de délégation.
• Est responsable de l’équipe finance et RH de la délégation
• Manage hiérarchiquement le Responsable Comptable et l’Adjoint Coordinateur RH

Liens fonctionnels :

Collabore en interne avec :

• Le service contrôle de gestion, comptabilité, DMI et bailleurs de fonds du siège de la CRF ;
• Le pôle DMI du siège de la CRF, et particulièrement avec le/la référent/e RHI, le/la chargé.e de gestion administrative, chargé.e des départs et retours ;
• Le service de coordination logistique ;
• Les responsables budgétaires des programmes ;
• Le chef de délégation.

Collabore en externe avec :

• La direction générale des Impôts (DGI) ;
• La caisse nationale de sécurité sociale (CNSS) ;
• Les banquiers ;
• Les administrateurs des autres organisations ;
• Les homologues financiers propres aux bailleurs ;
• L’avocat conseil de la CRF
• L’Office National de l’emploi et de la main d’œuvre (ONEMO)
• L’inspection régionale du travail (IT) ;

Profil du candidat

Formation :

• Diplôme (BAC + 3 ou +5)
• Expériences professionnelles confirmées dans le domaine de l’administration (finances, admin, RH) et en coordination de service administratif et financier.

Connaissances spécifiques : mouvement / humanitaire / culture

• Expérience ou connaissance du mouvement Croix-Rouge souhaitée.
• Propension au travail d’équipe et à l’écoute.
• Flexibilité, créativité, esprit d’initiative et adaptabilité.
• Capacité d’analyse et synthèse.
• Rigueur en matière de règles de sécurité dans un contexte sensible.

Compétences et expériences indispensables :

• 2-3 ans d’expérience en management d’équipe multiculturelle.
• 5 ans d’expérience dans un pays en voie de développement.
• Maîtrise du pack office.
• Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (EUROPEAID,ECHO, AFD)).
• Capacité d’élaboration et production des outils de gestion financière et administrative.
• Capacités relationnelles prouvées, diplomatie et neutralité.
• Confidentialité absolue.
• Bonne autonomie et capacité de travailler sous pression.

Compétences et expériences appréciées :

• Connaissance du contexte congolais est un atout.
• Connaissance des procédures CRF.
• Expérience dans des contextes de sécurité dégradés.
• Maitrise du logiciel SAGA.

Langues :

• Français, lu écrit parlé, obligatoire

Résumé

• Localisation : Brazzaville – CONGO
• Durée: 12 mois renouvelables (selon la performance et le budget)
• A pourvoir : Février 2022
• Statut: salarié.e expatrié.e

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Pré-requis

• Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
• Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale : https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent

La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée. Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : Carrefour.emploi@croix-rouge.fr

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : DPO@croix-rouge.fr ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.