Coordinateur/trice Projet SDSR Bukavu-Uvira, RDC Full Time

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner  : donner un accès réel aux soins aux populations.
• Accompagner  : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner  : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d’accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

A Bukavu (Sud Kivu), nous avons, depuis des années, soutenu l’hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivants de violences sexuelles, et ont mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans violes »). Nous intervenons également à Bijombo, dans les Hauts Plateaux (Itombwe/Minombwe) et à Kabambare (Maniema) sur des programmes d’accès aux soins de santé primaire, en collaboration avec l’ONG People in Need.

Des projets de renforcement de la santé sexuelle et reproductive sont également mis en place à Uvira mais également à Moba (Tanganyika). Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue en partenariat avec différentes ONG locales.

En tant que Coordinateur de projet, vous êtes responsable de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations, des équipes et de la représentation externe avec les autorités locales et les partenaires techniques et financiers afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnel de MdM BE au niveau du projet dont vous êtes responsable

TACHES PRINCIPALES

Sous la supervision de l’adjoint CG, vous êtes responsable de la gestion du projet « Bukavu-Uvira » de la mission MdM BE en République Démocratique du Congo

En tant que  Responsable de projet

Coordonner l’ensemble des activités du projet via une utilisation efficace des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur/s afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle de MdM BE

Exemples de tâches :

Coordination et développement de programme:

• Assurer la mise en œuvre du projet et son suivi dans ses différents aspects: logistique, administratif et des activités.

• Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases du projet et de tous les départements / services tant à Bukavu qu’à Uvira

• Évaluer continuellement les besoins et adapter les projets aux besoins en collaboration avec la Coordination de la Mission…

• Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets ; réflexion sur l’évolution de la mission (Stratégie Institutionnelle Pays), élaboration des budgets & plans d’actions annuels.

• Assurer une bonne collaboration, mutualisation, coordination et analyse avec d’autres projets si nécessaire.

• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle

• Élaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier.

· •Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels

• Garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets vers la Coordination Générale

• Mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurer le suivi des recommandations

• Participer aux évènements internes MdM BE tels que les semaines des missions, Universités d’été, AG.

• Via l’analyse du contexte et en concertation avec la coordination nationale répondre aux urgences locales et pouvoir modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte

• Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires

• Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés

• Établir et suivre les chronogrammes d’activités du projet dans les deux bases

• Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité aux budgets du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements

• En collaboration, l’adjoint CG et le Coordinateur RH, définir l’organisation générale du projet et des organigrammes

• Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution

• Accompagner les missions d’audits externes/internes

• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination de chaque volet du projet et la Coordination générale de la Mission, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances des bailleurs du projet

• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets

• Compiler et rédiger les rapports réguliers sur les activités des deux bases du projet et les communiquer à la Mission RDC

• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne :

• Agir en tant que point de contact entre les deux bases du projet, avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination

• Assurer la communication interne auprès des équipes projet à l’intérieur de chaque base et entre les deux, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel, des suivis mensuels du budget et opérationnels (indicateurs, activités) et du plan d’achat, entre les Chefs du projet de deux bases et leurs équipes techniques respectifs

Représentation :

• Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers

• Représenter MdM BE auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale

• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets

En tant que Responsable d’équipe

• Participe au processus de recrutement et gère les ressources humaines conformément à la logique du projet

• Assure l’accompagnement de l’équipe, y compris la supervision et l’évaluation de l’équipe. Gestion directe des responsables de département sur le terrain

• En étroite collaboration avec l’adjoint CG et les Coordinateurs techniques de la mission, identifie les besoins de renforcement des capacités du personnel

• Veille au bien-être du personnel du projet

Sécurité :

• En collaboration avec le Réfèrent sécurité de la mission, surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale

• Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets

• Gérer en collaboration avec la Coordination Générale tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique

• S’assurer que des systèmes / procédures administratives, financières et logistiques de MdM BE sont en place, maintenus et respectés dans les deux bases du projet (Panzi et Uvira) afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente

• Encadrer les membres de l’équipe des deux bases du projet ; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le Coordinateur RH prendre les mesures disciplinaires

• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…)

• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel (y compris l’identification et la conception des projets), établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

PROFIL REQUIS – profil expatrié

· Diplôme universitaire dans un domaine pertinent pour ce poste (p.ex. santé publique, gestion de projets humanitaires, droit international humanitaire, travail social, médecine…) ou formation BIOFORCE en gestion de projet

· Au moins 3 ans au sein d’une ONG internationale médicale avec expérience sur un poste similaire ou de coordination support

· Maitrise des outils de suivi budgétaire, justification financière et des outils et procédures logistiques et RH est souhaitée

· Expérience en M&E

· Maitrise du cycle du projet et des outils de conception, planification, suivie et évaluation des projets (cadre logique, TOC…)

· Expérience en mise en œuvre de projets en partenariat avec des acteurs locaux.

· Aptitude à rédiger des communications écrites standard et claires, telles que des textes de plaidoyer et des rapports.

· Aptitude à organiser, planifier et hiérarchiser les tâches.

· Capacité de coordination pour exercer ses fonctions au sein d’une équipe et au sein d’un partenariat

· Capacité à identifier les forces/faiblesses, à proposer des solutions pour l’amélioration des services fournis.

· Sensibilité culturelle, attitude respectueuse et approche collaborative de la diversité

· Informatique : maîtrise du package Office. La maitrise du logiciel SAGA est un atout.

· Langue : maîtrise du français nécessaire, bon niveau de communication écrit ou oral en anglais.

· Excellentes capacités rédactionnelles

· Communication efficace et efficiente avec autrui

· Habitué à travailler dans des situations de crises et capacité de gestion du stress propre et de son équipe

NOUS OFFRONS

· Contrat international d’expatrié

· Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois renouvelable

· Prise de poste : 15/02/2022 ;

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;

· Une mission de terrainau cœur des activités de Médecins du Monde ;

· Lieu de mission : Bukavu avec déplacements fréquents à Uvira.**

· Un salaire brut de 3235 € (per diem inclus 613 €) pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 3368 € EUR (per diem inclus 613 €) pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.

· Statut : Single Posting**

· Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.