Directeur adjoint, domaine technique Full Time

International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance par le biais de programmes de formation en soins de santé et de secours et de développement.

Fondée en 1984 par des médecins et des infirmières bénévoles, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non sectaire. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie par le biais d’interventions sanitaires et d’activités connexes qui renforcent les capacités locales dans des régions du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes à haut risque, et avec la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de santé dévastés et les aide à retrouver l’autonomie.

DESCRIPTION DU PROGRAMME

Le projet  Danbe  est une initiative de 4 ans visant à garantir que les adolescentes et les femmes des régions de Ségou et de Sikasso puissent exercer leur droit à des services de santé appropriés et à une vie sans violence. International Medical Corps, en collaboration avec un partenaire du consortium, a mis en œuvre les interventions intégrées de santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) et de violence sexiste (VBG). Le projet  Danbe  travaillera avec les départements concernés du Ministère de la Santé et des Affaires Sociales (MSAS) et du Ministère de la Promotion de la Femme, de l’Enfant et de la Famille (MPFEF) pour soutenir la disponibilité et la qualité des services de santé sexuelle et reproductive et VBG. .

Résumé du poste :

Le directeur de projet appliquera son expertise et son expérience pour fournir un leadership stratégique pour la gestion globale, les opérations et la mise en œuvre du projet Danbe. Il / elle dirigera une équipe de projet diversifiée mettant en œuvre des interventions dans des environnements opérationnels et des complexes de sécurité. Le directeur de projet servira de liaison principale avec les principales parties concernées, y compris la gestion des relations avec le donateur. Il / elle dirigera une équipe senior d’experts techniques et opérationnels pour s’assurer que la mise en œuvre du projet est suffisamment soutenue et capable de réaliser les livrables du projet. Il/elle se concentrera avec les équipes opérationnelles et de programme plus larges du programme de pays.
Le directeur de projet assure un leadership solide pour la gestion globale du consortium du projet, avec une supervision technique et opérationnelle, une coordination et un soutien à tous les partenaires – assurant une collaboration solide, réussie et productive entre les équipes.

Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagement raisonnable.

Tâches et responsabilités principales :

Gestion de projet
• Diriger la stratégie globale, la gestion et les opérations du projet en prenant des décisions clés, en atténuant les risques et en veillant à l’intégrité de la mise en œuvre opportune du projet.
• Diriger et superviser l’équipe senior du projet, y compris assurer le leadership et renforcer les capacités du personnel principal du projet.
• Diriger la planification technique et opérationnelle et les communications stratégiques pour le projet.
• Fournir une direction technique pour le développement et le respect d’un plan de suivi et d’évaluation pour les phases successives du projet afin de saisir les performances et les résultats attendus.
• Diriger des examens réguliers des livrables, des pratiques de projet, des outils et des réalisations par rapport aux objectifs programmatiques et aux normes de qualité ; intégrer l’apprentissage et l’adaptation pour une amélioration continue des performances éclairée par une utilisation efficace des données.
• Diriger la mise en œuvre efficace et le respect de toutes les politiques d’International Medical Corps et des exigences des donateurs à travers les interventions du projet.
• Veiller à ce que les fonctions d’administration des contrats, des finances et des subventions soient pleinement conformes et bien soutenues par des systèmes et des procédures efficaces.
• Superviser l’élaboration et le suivi du pipeline budgétaire et effectuer des examens mensuels pour assurer la responsabilité, l’exactitude et la communication en temps opportun de toutes les activités du projet et des livrables financiers.

Coordination et représentation principales
• En tant que principal point focal du projet, gérer les relations clés avec tous les niveaux de parties prenantes concernées (partenariats mondiaux et régionaux, gouvernements des pays hôtes et donateurs), ainsi que requis par les objectifs du projet.
• Représenter le projet au sein du portefeuille mondial d’International Medical Corps ; faciliter et s’assurer que le soutien interne interdépartemental répond systématiquement aux besoins du projet et de son équipe ; cultiver et maintenir des relations de travail positives avec le personnel concerné d’International Medical Corps dans les départements concernés tels que les programmes internationaux, l’unité technique, la gestion des subventions et des contrats, les communications mondiales, etc.
• Coordonner avec l’équipe de direction de la mission (SMT) pour rendre compte des livrables du projet et améliorer la qualité de la mise en œuvre ; s’assurer que le projet est bien connecté et intégré dans les plans stratégiques de la mission plus large.

Gestion des ressources humaines
• Assurez-vous que l’équipe de projet est correctement intégrée, que les rôles et les responsabilités sont correctement attribués et que l’équipe est en mesure de mettre en œuvre les livrables convenus du projet.
• Élaborer des stratégies de soutien pour le personnel, favoriser le travail d’équipe et introduire des principes d’autogestion.
• Fournir des commentaires encourageants et constructifs et effectuer des évaluations de performance régulières.
• Assurez-vous que le personnel du projet respecte et est soutenu par toute supervision en pointillé établie avec des départements plus larges au niveau de la mission.

Sécurité et conduite :
• Assurer le leadership pour la coordination du projet avec le principal point focal sûreté et sécurité de la mission ; s’assurer que les stratégies de mise en œuvre du projet et les approches d’atténuation des risques s’alignent sur les plans de sûreté et de sécurité de la mission.
• Veiller à ce que les membres de l’équipe soient correctement formés à la sécurité et à la conduite des protocoles et des politiques, mettre en place des systèmes pour soutenir le bien-être, la sûreté et la sécurité du personnel, et les mesures pour soutenir la responsabilité envers les bénéficiaires sont efficacement intégrées et hiérarchisées tout au long du projet.

Gestion du consortium et des sous-subventions :
• Diriger les efforts pour la gestion globale du consortium, en veillant à ce que la surveillance et le soutien s’alignent sur les besoins spécifiques des partenaires, la conformité des donateurs et les plans de mise en œuvre.
• Gérer le soutien interdépartemental aux partenaires à tous les niveaux, en agissant comme principal point focal pour la collaboration avec les départements internes de la mission et du siège tels que la gestion des subventions et des contrats, les finances, la chaîne d’approvisionnement et la logistique, la sûreté et la sécurité, et plus encore.
• Responsable de la gestion globale des relations avec le siège social des partenaires et les membres de l’équipe spécifiques au projet ; cultiver et maintenir des relations de travail positives et efficaces, servant de point focal principal pour tous les partenaires du consortium.
• Veiller à ce qu’une coordination et une collaboration complètes soient établies avec les partenaires du consortium et les parties prenantes locales concernées (ministères gouvernementaux nationaux et infranationaux, acteurs clés, etc.).

Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Code de conduite
Comme applicable à ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, la fraude, la corruption ou le harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.

S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la surveillance du travail des autres ; s’assurer que ceux qui relèvent de vous ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.

Sauvegarde
Il est de la responsabilité et de l’obligation partagées de tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes.

Equal Opportunities
International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.
Qualifications

• Généralement, un diplôme d’études supérieures (maîtrise) dans le domaine médical, la santé publique, le développement international, les relations internationales ou un domaine connexe ;

De l’expérience

• Typiquement, plus de 12 ans d’expérience pertinente et progressive dans la gestion de projets pluriannuels complexes et de grande valeur mis en œuvre dans des contextes de développement international et/ou humanitaire, dont au moins 7 ans dans un poste de haut niveau fournissant une assistance technique et une supervision de la gestion pour la programmation intégrée de la santé et de la protection, en particulier. Une expérience spécifique du renforcement des systèmes de santé dans les milieux fragiles et/ou des projets de SDSR et de VBG est fortement préférée.
• Expérience avérée dans la culture et la gestion des relations avec les donateurs et le pays hôte ; expérience démontrée de travail avec les ministères de la santé (MoH) et compréhension des systèmes du MoH aux niveaux national et infranational. Expérience démontrée en matière de plaidoyer aux niveaux national et infranational des gouvernements locaux, de préférence.
• Expérience de la direction technique, de l’assistance et de la supervision de la mise en œuvre du projet, de la mesure des performances par rapport aux objectifs, ainsi que de la direction de toute formation nécessaire et du mentorat du personnel, des partenaires et des principales parties prenantes.
• Expérience démontrée dans la gestion d’équipes, employant des approches de gestion en personne et à distance pour la supervision du personnel dans divers endroits.
• Expérience régionale pertinente requise
• Un minimum de 2 ans d’expérience avérée dans la gestion de consortiums avec un succès démontré en collaboration par le biais de partenariats égaux.
Aptitudes et compétences :
• Solides compétences en leadership et en gestion avec une capacité avérée à diriger et à motiver des équipes de projet multidisciplinaires et multiculturelles.
• Compétences démontrées dans la coordination, la facilitation et la gestion de processus complexes avec divers membres d’équipe.
• Compétences avérées en matière de réflexion stratégique, de créativité, de résolution de problèmes aigus et d’analyse.
• Connaissance de l’architecture de l’aide étrangère, y compris les mécanismes de financement humanitaire et de développement.
• Solides compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance des règles et règlements d’Affaires mondiales Canada, y compris les politiques et procédures concernant les ressources humaines, la gestion des subventions ; la gestion financière et l’établissement de rapports, et les processus d’approvisionnement.
• Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés requis.
• Familiarité avec la gestion des mécanismes communautaires de responsabilisation et de rétroaction, y compris spécifiquement pour les populations de jeunes fortement préférées.

Régime de divulgation des fautes

Toutes les offres d’emploi chez International Medical Corps sont soumises à des références satisfaisantes et à une vérification des antécédents. International Medical Corps participe au programme inter-agences de divulgation des fautes du Comité directeur pour la réponse humanitaire (SCHR). Conformément à cela, nous demanderons des informations aux employeurs précédents d’un candidat sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.