Adjoint.e du Coordinateur Terrain Support – Ansongo – MALI Full Time

Contrat à Durée Déterminée – 12 mois

Prise de poste : ASAP

PUI aux quatre pièces du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de  6  millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de  100  Millions € par an
• Répartis dans  22  pays, sur  5  continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de  2000  collaborateurs nationaux
• Environ  200  expatriés de 45 nationalités différentes
• Et  90  salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver l’autonomie et la dignité.

Pour en savoir plus sur  notre histoire ,  nos valeurs ,  nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités au Mali

PUI est présente au Mali depuis 2013. Notre stratégie dans les zones d’intervention est d’assurer la qualité des actions, l’accès de la population aux services sociaux de base en diversifiant les secteurs d’activité tout en diminuant la qualité des services de santé et de nutrition. PUI travaille dans des zones reculées en collaboration avec les acteurs locaux et enregistre une forte acceptation par la communauté. 5 projets sont mis en œuvre avec le soutien d’ECHO, le CDCS, le BHA, le CIAA et le Fonds Mondial.

Et l’Adjoint·e du Coordinateur Terrain Support dans tout ça?

En tant qu’Adjoint du Coordinateur Terrain – Support, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable, budgétaire et logistique de la base, ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.

En cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Gestion financière, budgétaire et comptable :  Vous supervisez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurez du respect des procédures afférentes, avec l”fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.
• Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut.
• Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.
• Gestion et suivi logistique : Vous superviserez les volets et activités logistiques de votre base. Cela concerne la supervision de la chaine d’approvisionnement (le suivi et la gestion des achats, de l’entreposage, des transports en intégrant le dernier kilomètre) ainsi que la logistique de support (le suivi et la gestion, des équipements, des outils, moyens, services dont les équipes ont besoin pour effectuer correctement leur travail). Enfin, vous mettrez en œuvre les actions nécessaires en lien avec la sécurité des personnes, des biens et des lieux.
• Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques, et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques de la base.
• Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative, financière et logistique de votre base.

Les défis qui vous attendent:

• Améliorer la gestion et le suivi des équipements de la base. – Améliorer le système d’approvisionnement de la base, surtout le traitement des dossiers d’achats. – Améliorer la qualité du rapportage logistique (utilisation correcte des outils standards PUI). – Assurer un meilleur suivi budgétaire (analyse minutieuse du FFU, accompagnement des chefs de département dans le remplissage et la mise à jour des prévisionnels de trésorerie, … ) – Améliorer la gestion des ressources humaines (recrutements dans une zone à contexte complexe, suivi des congés et des évaluations, suivi des doléances des staffs, … )

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac +2, +3 ou équivalent) dans l’un des domaines suivants : logistique, gestion financière.
• Expérience : Vous êtes fort d’au moins un an d’expérience professionnelle sur un poste similaire, et idéalement d’une expérience en gestion d’équipe. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
• Compétences : Vous possédez de bonnes connaissances en logistique et/ou en gestion administrative et financière. Si vous avez des notions concernant les procédures des bailleurs de fonds institutionnels (UE, OFDA, ECHO, AAP, agences UN), ce sera fortement apprécié.
• Qualités requises : Vous êtes capable d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, en autonomie et avec une bonne gestion des priorités. Vous êtes un bon communicant, autant à l’écrit qu’à l’oral, avez une bonne capacité d’analyse et d’adaptation. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, et d’une bonne résistance au stress.
• Langues : La maîtrise de la langue française est obligatoire. Une connaissance de la langue anglaise est appréciée.

Le mot du manager

« Rejoignez les équipes de PUI dans le Nord du Mali pour participer à la réponse humanitaire dans le contexte sahélien ! Vous serez en compagnie d’une équipe d’une trentaine de salariés et trois expatriés. La zone est dynamique en termes de défis à relever, c’est pourquoi nous cherchons une personne motivée et volontaire pour compléter notre équipe. »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
• Salaire brut mensuel: 1 980,00 – 2 310,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
• Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
• Hébergement en maison collective
• Frais de vie (“Per Diem”)
• Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
• Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?