IRC a ouvert le programme national au Mali en 2012. Nos programmes vont de l’aide humanitaire aux activités de relèvement précoce, en se concentrant sur la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement, la gouvernance. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont provoqué le déplacement de centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées et des communautés d’accueil touchées par le conflit sont vastes et la question de l’accès humanitaire est un processus permanent.
IRC travaille dans le nord et le centre du Mali pour fournir des programmes essentiels WASH, d’éducation, de bien-être économique, de protection et de santé dans les zones les plus reculées. Le poste est conçu pour aider à améliorer les capacités et renforcer les ressources des populations pour prévenir et réduire les crises, gérer le changement et renforcer l’autonomie et la résilience.
Aperçu du travail
Le Senior Manager du programme WASH est la personne responsable de la mise en œuvre du programme d’accès à l’eau pour les populations de la région de Ménaka. Le cadre supérieur assurera la mise en œuvre effective du plan de travail des différentes actions ainsi que le suivi du partenariat avec l’organisme partenaire identifié.
Il/elle dirigera la mise en œuvre du programme, renforcera les capacités du personnel dans la construction durable d’ouvrages d’accès à l’eau pour les populations, supervisera et surveillera les activités de l’équipe et veillera à ce que les contrôles financiers et logistiques sont mis en œuvre conformément aux protocoles IRC et en conformité à la convention signée avec le bailleur de fonds.
Ce poste, qui sera basé à Ménaka, sera rendu compte au Coordonnateur Terrain de Ménaka mais aura des liens fonctionnels avec le Coordonnateur Wash et le Coordonnateur Gouvernance et Droits.
Responsabilités
La mise en œuvre du projet :
• Fournit un leadership stratégique et opérationnel dans toutes les phases et tous les aspects du cycle de gestion du programme.
• Diriger la mise en œuvre efficace du projet et la communication du consortium, permettant une communication et des rapports clairs entre l’IRC, les partenaires du consortium et les parties prenantes externes, y compris le donateur.
• Superviser les réunions communautaires qui auront lieu sur le terrain pour le lancement du projet et la définition de ses modalités de mise en œuvre afin que les activités soient adaptées aux réalités locales ; ils respectent la qualité technique requise ; promouvoir la paix et l’égalité des sexes.
• Superviser les évaluations des aspects techniques intégrés (à piloter pendant la phase de démarrage du projet en s’assurant que les localisations géographiques des points d’eau qui seront réhabilités ou intégrées garantiront au mieux que ces infrastructures d’accès à l’eau bénéficieront l’ensemble de la communauté sur chaque site et qu’elle sera complétée par la mise en place de comités efficaces pour s’attaquer aux problèmes de santé publique.
• Organisateur la réalisation d’études géophysiques sur les sites où seront construits de nouveaux points d’eau et organisateur les diagnostics des points d’eau sur les sites où seront réalisés les réhabilitations.
• Assurer la production du dossier d’appel d’offres pour la réhabilitation/construction des points d’eau sur le projet.
• Participer aux travaux de la commission des marchés pour l’examen des offres qui seront reçues et l’identification des prestataires à qui les travaux seront adressés.
• Soutenir l’équipe ainsi que les partenaires du programme dans l’élaboration de supports de formation pour le programme répondant aux aspects techniques et contextualisés en faveur des différentes approches à promouvoir : infrastructure communautaire d’approvisionnement en eau, approches communautaires définies sur la santé publique comme PHAST et CHAST;
• S’assure, en collaboration avec les partenaires concernés et le personnel de l’IRC, que les résultats du programme sont livrés conformément aux exigences contractuelles des donateurs et que toutes les activités et tous les livrables sont achevés dans les délais et dans le budget convenu.
• En collaboration avec les partenaires concernés et l’équipe IRC, définir la stratégie de mise en œuvre du programme et soutenir la conception d’outils de gestion de projet appropriés (c’est-à-dire les SoP, les notes d’orientation technique, la matrice et le plan de suivi et d’évaluation, etc.) ;
• Assurer la supervision technique et le soutien des activités du programme, y compris les activités mises en œuvre par les partenaires.
• S’assure que le programme a et utilise des protocoles, des politiques et des lignes directrices appropriés;
• Soutenir le développement d’un système de suivi et d’évaluation adéquat et assurer un suivi régulier du suivi des données liées au programme.
• Lors des visites de terrain, s’assurer que toutes les activités du programme sont conformes aux meilleures pratiques, sont démontrables et que l’aspect genre et la prévention/gestion des conflits sont pris en compte ;
• Participer activement aux réunions et activités du groupe de travail Menaka WASH (sous-cluster régional Menaka WASH)
• Maintient la pertinence du projet par rapport aux tendances au sein du groupe de travail WASH travaillant à Ménaka et adapter les activités du programme si nécessaire ;
• S’assure, en collaboration avec les départements des finances et des opérations du programme pays, que la gestion financière, les achats, l’administration, les ressources humaines et les besoins logistiques du programme sont alignés sur la politique de l’IRC.
• Veiller à ce que les femmes et les filles aient la priorité dans chaque domaine de résultat du programme afin d’améliorer l’intégration du genre et de réduire l’écart entre les sexes.
• Rechercher activement et soutenir une excellente collaboration avec d’autres programmes IRC Mali (santé, ERD, protection, éducation) et soutenir l’intégration du genre dans le programme IRC)
Gestion du cycle de projet et assurance qualité
• En collaboration avec le coordinateur WASH, s’assure que la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de toutes les activités du programme sont effectués conformément aux normes IRC et répondent aux objectifs et aux objectifs des cibles et des exigences de conformité du bailleur de fonds des communautés ;
• Responsable de la gestion du projet, supervise la mise en œuvre, le suivi et le contrôle efficace des plans de travail, de dépenses, de S&E et d’approvisionnement de l’IRC et des partenaires, en organisant, entre autres, des réunions de suivi et d’examen conjointes et régulières, en évaluant les progrès et en identifiant de manière proactive les défis et les solutions pour atteindre les résultats du programme.
• Contrôler l’utilisation du budget et assurer la bonne gestion financière et l’utilisation des fonds ;
• Contribue activement au développement et à l’examen des approches du programme, en faisant des recommandations concrètes pour des changements dans les activités, les approches et les domaines d’action des partenaires, le cas échéant ;
• Crée un environnement d’apprentissage continu, encourageant l’innovation et l’analyse autocritique, capitalisant sur les leçons apprises pour éclairer les décisions programmatiques et stratégiques et contribuer à la base de connaissances des secteurs couverts par le programme (WASH et Gouvernance).
• Veiller à ce que les résultats des évaluations des conflits et de la sécurité soient intégrés en permanence dans la conception et la mise en œuvre du projet, en collaboration avec le coordonnateur de la gouvernance ;
• Assure la mise en œuvre efficace du mécanisme de rétroaction des clients et de la programmation participative.
Suivi des subventions et rapports
• Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de surveillance, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports.
• Assure un suivi régulier des activités sur le terrain.
• Surveille et consolide les informations recueillies à partir des rapports hebdomadaires et de l’activité du personnel.
• S’assure de la qualité des rapports d’activités produits par les équipes du programme, de la qualité des indicateurs et de la qualité des réalisations de l’IRC conformément aux exigences du bailleur de fonds
• Préparer le rapport au donateur pour les mises à jour formelles et informelles.
• Assurer des rapports annuels et semestriels précis et de haute qualité ;
• Assure la préparation des rapports d’activités mensuels destinés à la coordination de l’IRC et contribue activement à la production de tout autre rapport de programme à destination des bailleurs de fonds ;
Gestion des partenaires
• Soutient activement la subvention dans le processus de sélection de l’ONG locale partenaire qui sera en charge de la mise en œuvre des activités de promotion de l’hygiène ainsi que son suivi selon les procédures internes de l’IRC
• Travaille en partenariat étroit avec l’ONG locale partenaire qui sera chargée de mettre en œuvre les activités de promotion de l’hygiène et lui apporte un appui technique régulier conformément aux conventions de partenariat.
• Développe et entretient des relations de travail efficaces avec les partenaires de mise en œuvre.
• Assure un suivi régulier de la performance de l’ONG locale partenaire pour les activités de promotion de l’hygiène.
• Assure l’implication de la Direction Régionale de l’Hydraulique à toutes les étapes de mise en œuvre du projet.
Gérer les exigences opérationnelles et de sécurité
• Élabore, soutient la mise en œuvre des plans de travail, des dépenses et des plans de suivi et d’évaluation des subventions.
• S’assure que les actifs du projet sont correctement enregistrés et utilisés aux fins prévues ;
• Coordonne avec le personnel du programme et opérationnel pour s’assurer que les systèmes opérationnels sont en place et conformes aux exigences de subvention pour soutenir les activités du projet, y compris la logistique, l’approvisionnement, la sécurité et les ressources humaines ;
• S’assurer que l’horaire de toutes les sorties de ses équipes sur le terrain est transmis au service de sécurité au moins une semaine à l’avance.
• En étroite collaboration avec le coordinateur de terrain, surveille / évalue systématiquement et de manière proactive la sécurité des équipes de terrain, signale rapidement les problèmes ou incidents à la direction de l’IRC et assure la liaison avec d’autres parties externes selon les besoins et de manière adéquate pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité.
• Responsable de la réalisation globale des objectifs du programme en veillant à ce que les aspects genre soient pris en compte.
Coordination & Représentation
• Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales, les départements gouvernementaux.
• Assister régulièrement aux réunions des sous-groupes/cluster WASH au niveau de Ménaka afin de mieux définir les priorités d’IRC sur le terrain.
• Sous autorisation expresse du Chef de Mission, si nécessaire, interagir avec les médias au niveau local de Ménaka et répondre à leurs demandes concernant la programmation WASH.
Gestion d’équipe
• Appuyé par le Coordonnateur de terrain de la base de Ménaka et le Coordonnateur WASH, il/elle recrute et encadre le personnel du programme.
• Crée un environnement de travail qui favorise le travail d’équipe, la confiance, le respect mutuel et l’habilitation du personnel à assumer des responsabilités ;
• Gère et évalue la performance du personnel du projet en veillant à ce que chaque membre du personnel ait des objectifs de performance SMART
• Veiller à ce que tout le personnel respecte et adhère strictement à IRC Way, que ces obligations soient régulièrement mises à jour afin que le personnel en comprenne les principes et s’y engage
• Identifier les besoins en formation/renforcement des capacités des membres de l’équipe dans les domaines techniques liés au programme et Élaborer et mettre en œuvre un plan permanent de formation/renforcement des capacités du personnel pour aider à assurer une meilleure mise en œuvre du programme WASH.
• S’assurer que les plans de travail mensuels et les feuilles de temps sont remplis et soumis.
• En collaboration avec les membres de son équipe, élaborer et surveiller l’exécution de l’horaire des congés des membres de son équipe.
Principales relations de travail
Superviseur hiérarchique : Coordonnateur terrain de la base de Ménaka
Superviseur technique : coordinateur WASH
Directement supervisé : WASH Manager, Governance Manager
Autres contacts internes et/ou externes :
Interne : Autre Responsable des autres projets de la base de Ménaka, secteur de programme, Coordinateur Gouvernance, Coordinateur Supply Chain, Contrôleur Financier, Coordinateur Sécurité, Coordinateur Ressources Humaines, Responsable Subventions et Coordinateur du suivi et de l’évaluation.
Externe : Groupe sectoriel EAH de Ménaka, Directeur Régional des Ressources en Eau de la région de Ménaka
Exigences de l’emploi
• Master ou équivalent en Hydraulique, Hydrogéologie, Géophysique ou autres diplômes connexes.
• Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre directe de programmes d’accès à l’eau.
• Expérience démontrée dans la supervision et la gestion d’équipes de programme et dans le soutien à la gestion de budgets/portefeuilles de plusieurs millions de dollars dans un contexte de conflits et de dynamiques complexes
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes du projet, les collaborateurs dans le pays et le personnel à tous les niveaux de l’organisation.
• Expériences antérieures dans la supervision d’études géophysiques
• Expériences antérieures dans les travaux de construction de forage pour l’accès à l’eau.
• Expériences antérieures dans la réalisation de mini adduction d’eau potable
• Bonne expérience dans le dimensionnement de système de pompage solaire
• Connaissance et compréhension des normes SPHERE
• Expérience antérieure dans la supervision et la gestion d’une équipe multidisciplinaire dans un contexte interculturel
• Expérience antérieure dans la production de documents d’appel d’offres pour des travaux de construction et de réhabilitation de points d’eau
• Expérience antérieure dans la participation aux travaux des commissions de passation des marchés.
• Expérience démontrée dans le renforcement des capacités et le mentorat du personnel national
• Expérience démontrée dans la gestion des subventions et la rédaction de propositions
• Expérience antérieure de travail dans un environnement de sécurité fragile
• Expérience antérieure de travail avec et pour les communautés rurales.
• Solides compétences MS Office, y compris Word, Excel et Power Point.
• Bonnes compétences informatiques dans des programmes tels que : Arc GIS, Auto CAD, Epanet ou tout autre logiciel de dimensionnement de système hydraulique.
• Capable d’appliquer des compétences et des connaissances, y compris la mise en œuvre directe, les fonctions de conseil, la formation et le transfert de connaissances techniques et de compétences de gestion à des tiers
• Qualités personnelles : chef d’équipe, flexible, créateur de réseau, capable de bien gérer la pression
• La maîtrise du français est requise, la maîtrise de l’anglais est un atout
Il s’agit d’un courrier non accompagné. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (Standards of Professional Conduct). Ce sont l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l’intégrité financière et les représailles.
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