Assistant(e) Recrutement et Gestion de pools Siège Dakar – CDI

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, une référente ou à un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Travaille de façon étroite avec l’équipe Recrutement et Gestion de Pools.

Reporter fonctionnellement au Chargé(e) de Recrutement et Gestion de Pools et hiérarchiquement au Responsable Recrutement et Mobilité.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

OBJECTIFS PRINCIPAUX

Participe à l’élaborer et la mise en œuvre des processus de recrutement efficaces ainsi qu’une gestion de pool efficiente pour la bonne conduite des activités ALIMA :

MISSIONS PRINCIPALES

1.Support à l’activité recrutement et gestion de pools

Assurer la publication et la fermeture des annonces sur les différents job board

Faire le premier tri des CV et les prés entretiens téléphonique

Rédige les réponses aux candidats selon commentaires laissés par les recruteurs

Créer les dossiers des candidats pré sélectionnés dans le drive et coordonner les tests écrits

Assurer la quête des documents administratifs et organiser les entretiens

Assurer les enquêtes de références et les archiver dans les dossiers respectifs

Etablir les fiches salaire et coordonner le relais avec le BAP

Assister les Chargés recrutement et gestion de pool dans le suivi des pools et les activités HR Marketing

Assurer quotidiennement le traitement des mails de la boîte de réception candidature

2.Gestion de la base de données

Collecter auprès des Chargés de recrutement les informations nécessaires pour la mise à jour de la base de données RH (HERO)

Saisir dans la base de données RH les différents éléments au fur et à mesure de leur création (mission, données individuelles, etc.)

Être force de proposition auprès des Chargés de recrutement et gestion de pools sur la disponibilité des profils dans Hero

EXPERIENCES ET COMPETENCES

EXPÉRIENCE

De formation bac + 3 en Gestion de Ressources Humaines ou équivalent avec une expérience sur un poste similaire, vous avez une bonne maîtrise du pack Microsoft Office et d’un outil de base de données (SAP, ORACLE ou autre) ; vous êtes une personne organisée et rigoureuse dans son travail, qui sait gérer la forte variabilité des demandes et les délais courts

De plus, vous avez un goût prononcé pour les tâches minutieuses et l’esprit d’équipe; vous êtes curieux(se) et ouvert à travailler avec de nouveaux logiciels, vous aimez comprendre par vous-même leurs fonctionnalités (par exemple vous avez appris à faire des TCD par vous-même sur Excel ou des publipostages sur Word)

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

• Maîtrise du français et de l’anglais est indispensable

CONDITIONS

Nature du contrat : CDI de droit sénégalais

Date de prise de poste : dès que possible

Salaire : Grille de salaire siège Dakar

Avantages extra contractuels :

• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
• Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit.