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CONTEXTE
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
MDM en RDC
MdM Belgique met en œuvre différents projets en RDC dans les Hautes-Plateaux, Uvira et Bukavu. La logistique de chacun de ces projets est gérée par un « Log Projet/Base », en fonction des modalités de partenariat en cours.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Logistique de la mission, vous apportez un soutien à la logistique de la base MdM-Be à Bukavu (bureau/Guest House, suivi des mouvements, etc.) et aux « Log Projets ».
PRINCIPALES TACHES
Le soutien aux différents projets de la mission RDC de MdM-Be dépendra des priorités et objectifs fixés par le Coordinateur Logistique.
Exemples de tâches :
Approvisionnement
- Gérer la chaine d’approvisionnement tout en respectant les procédures MdM-Be et bailleurs ;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan d’achats annuel ;
- Assurer le suivi des dossiers d’achat, de la demande jusqu’à la clôture de la procédure ;
- Réceptionner et contrôler les le reportage des achats de chaque projet : registre d’achat mensuel et des contrats ;
- Assurer le reportage des achats : registre d’achat mensuel et des contrats ;
- Organisation et archivage des documents liés à l’approvisionnement (hard/soft).
Transport/Exonération
- Assurer le suivi des commandes internationales et gérer les relations avec les transporteurs et s’assure de la complétude des dossiers d’expéditions ;
- Connait les procédures de dédouanement et d’importation et gérer les relations avec les transitaires ;
- Réaliser la gestion des dossiers d’exonération et assure leur archivage ;
- Est responsable de la gestion des réservations des vols domestiques pour les déplacements sur la mission, ainsi que des hébergements des visiteurs sur la base de Bukavu (Guest House et/ou hôtel).
Parc véhicule et générateur
- Superviser et gérer le parc véhicule et générateur de la base Bukavu tout en respectant les procédures MdM-Be et bailleurs ;
- Superviser et assurer la planification des mouvements des véhicules et assurer le suivi du parc véhicule et générateur (suivi consommation et maintenance mensuel) ;
- Organisation et archivage des documents liés à la gestion du parc véhicule et générateur (hard/soft).
Stockage, gestion équipements et inventaire
- Gérer le stock (logistique, bureau et projets) tout en respectant les procédures MdM-Be et bailleurs ;
- S’assurer que la tenue des documents et les informations relatives au stockage soit transparentes et organisées ;
- Assurer la gestion et la sécurité équipements tout en respectant les procédures MdM-Be et bailleurs ;
- Réaliser des inventaires selon les procédures et les règles MdM-Be et bailleurs
- Organisation et archivage des documents liés à la gestion des équipements (hard/soft)
Services généraux et Ressources Humaines
- En l’absence du Logisticien Base, l’Adjoint au Coordinateur Logistique veille et réponds aux besoins et demandes pour le bon fonctionnement des bâtiments ; bureau, Guest house, entrepôts et bâtiments en lien avec les activités ;
- Participer aux recrutements des équipes logistiques à Bukavu.
Sécurité
- Alerter la hiérarchie de tout incident sécuritaire survenu à Bukavu ;
- Veiller à l’application des règles sécuritaires dans les projets et zones d’interventions de la mission MdM-Be en RDC ;
- Vérifier les inventaires réalisés des projets et le bon encodage des biens de MdM-Be de la mission et réalise l’inventaire global une fois par semestre sous la supervision du Coordinateur Logistique.
Finance
- Participer à la réalisation des budgets de la coordination logistique ;
- Participer au suivi des dépenses budgétaires de la coordination logistiques ;
- Contribuer à l’évaluation des besoins en quantité et qualité des moyens logistiques.
Rapportage et archivage
- Participer à la réalisation du rapport mensuel pour résumer les activités logistiques de la Coordination Logistique et des projets de la mission de MdM-Be
- Etablir et archiver les PV des réunions logistiques réalisés avec son équipe ;
- Mets en place et s’assure de la politique d’archivage performant pour les dossiers papiers de la cellule logistique et en fait le suivi.
La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.
PROFIL REQUIS
Etude / formation et Expérience
- Diplôme universitaire (minimum graduat) en logistique ou formation logistique délivrée par des institutions spécialisées en logistique ;
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire au sein d’une ONG internationale ou d’un projet de développement.
Compétences techniques
- Bonne connaissance de la zone d’intervention du programme, des coutumes et des langues locales ;
- Bonne connaissance du cycle de projet et expérience de travail avec des partenaires locaux ;
- Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, preuve d’initiative, etc.) ;
- Maîtrise de l’outil informatique, et en particulier des logiciels Windows et de la suite MS Office ;
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
- Maitrise du lingala, du Swahili et du Kiswahili essentiel ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse.
Qualités
- Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant ;
- Très bonne capacité de communication.
- Dynamisme et bon esprit d’équipe ;
- Rigueur, autonomie et discrétion ;
- Flexibilité, ouverture d’esprit et sociabilité ;
- Forte intégrité et respect des valeurs de MdM-BE.
NOUS OFFRONS
- Un contrat national à Durée Déterminée (CDD) 6 mois ;
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de Médecins du Monde-BE à Bruxelles ;
- Prise de poste : septembre 2022 ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Lieu de mission : Bukavu avec déplacement occasionnel dans d’autres régions du pays.
How to apply
