Gestionnaire de finance et administration Full Time

Ce poste est disponible immédiatement.

●        Expérience de la gestion des opérations financières et de la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de gestion administrative ;

●        Maîtrise des produits Google et Microsoft, des applications de base de données et des logiciels et applications liés à la comptabilité, y compris NetSuite et Costpoint;

●        Expérience avec des organisations internationales à but non lucratif préférée.

●                 Le Département de Programmes : (1) Le Gestionnaire du Programme, (1) Gestionnaire de Suivi-Evaluation-Apprentissage ; (1) Chargé Supérieur de Programme, (1) Chargé(e) de Sous – subvention ; (1) Chargé Supérieur de Communication & Programme Médias ; (1) Chargé de Suivi-Evaluation-Apprentissage.

●        Le Département des finances : (1) Chargé Supérieur de Finance & Admin.

●        Personnel des sous bureaux régionaux à Labé, Kankan, Mamou et Nzérékoré.

●                 Les chauffeurs, le concierge, etc.

BACKGROUND

Le NDI appuie le processus démocratique en Guinée depuis les années 90 et dispose d’une présence continue dans le pays depuis 2008 avec un personnel compétent et dévoué grâce au concours financier des bailleurs et l’engagement des partenaires nationaux. Le NDI compte accompagner le succès de la transition en cours afin de contribuer à la réussite des réformes et de l’organisation d’élections crédibles, transparentes, inclusives et pacifiques, ainsi que de l’acceptation de leurs résultats. Les citoyens de toutes les régions du pays doivent être bien informés des processus politiques et se voir offrir des opportunités significatives de participation politique pacifique afin de réduire les tensions et de contribuer à combler les profondes divisions sociales et les griefs. Ces possibilités doivent être ouvertes à tous les citoyens. Pendant des décennies, les femmes et les jeunes ont été marginalisés et n’ont eu qu’un accès limité aux rôles de décision dans la gestion des affaires publiques. Le NDI, avec le concours de ses partenaires, travaillera à plus de représentativité des jeunes et des femmes en politique et à plus de veille de la société civile pour un processus politique et électoral inclusif, crédible et apaisé.

DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :

Sous la direction du Directeur Résident, le/la Gestionnaire de Finances & Administration aura pour principales tâches et responsabilités de :

●        Maintenir les systèmes de gestion financière, surveiller la conformité aux contrôles internes et aux procédures comptables, et veiller à ce que tous les rapports financiers et comptables soient préparés et soumis en temps opportun ;

●        Élaborer et maintenir des systèmes de gestion des bureaux à Conakry et dans les régions, du personnel et de la paie, y compris l’observation du régime fiscal national ;

●        Superviser les unités des finances, de l’administration, des ressources humaines et des sous-subventions ;

●        En consultation avec l’équipe des ressources humaines de DC, gérer les questions relatives aux ressources humaines et veiller au respect des lois nationales, du NDI et des exigences administratives et d’établissement de rapports des donateurs, ainsi qu’à la mise en œuvre appropriée du manuel de l’employé ;

●        Gérer les systèmes de classement et d’archivage et superviser la compilation et la maintenance des bases de données comptables et administratives du bureau de Conakry et des bureaux régionaux annexes ;

●        Gérer la mise en œuvre des politiques concernant l’approvisionnement, l’expédition, les voyages et les assurances ;

●        Diriger, en relation avec l’équipe de la Comptabilité Internationale de DC, la préparation et l’exécution des audits internes et externes ;

●        Gérer la mise en œuvre des systèmes de gestion des sous-subventions ;

●        Gérer, en relation avec l’équipe de sous-subvention de DC & CEWA, les systèmes financiers et les contrôles internes des bénéficiaires des sous-subventions, suivant le questionnaire PAQ, afin d’évaluer les risques et d’élaborer des procédures de surveillance appropriées.

●        Examiner les rapports financiers des sous-subventions ;

●        Veiller à ce qu’un soutien logistique approprié soit fourni pour tous les événements du bureau, y compris les réunions et les ateliers.

COMPÉTENCES & APTITUDE REQUISE

●        Excellentes compétences interpersonnelles et de résolution de problèmes pour interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel, des partenaires et des fournisseurs ;

●        Vaste expérience en gestion financière ainsi qu’en gestion internationale de subventions et de sous-subventions ;

●        Solides compétences en communication verbale et écrite pour présenter efficacement des informations financières détaillées, répondre aux questions et élaborer des rapports. La maîtrise du français et de l’anglais est requise ;

●        Maîtrise des outils Google et Microsoft, des applications de base de données et des logiciels et applications liés à la comptabilité, y compris NetSuite et Costpoint ;

●        Connaissance approfondie des politiques et exigences de l’USAID et des donateurs internationaux ;

●        Capacité de lire et d’interpréter les règles et règlements du gouvernement guinéen, du NDI et des bailleurs de fonds, notamment USAID ;

●        Haut niveau d’attention aux détails dans tous les aspects des responsabilités professionnelles ;

●        Capacité de faire preuve de discrétion et de maintenir la confidentialité et la sécurité des documents comptables et administratifs ;

●        Capacité d’identifier les éléments essentiels des questions complexes de comptabilité et de gestion ;

●        Capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies et des tactiques efficaces pour accomplir les tâches assignées ; et

●        Compétences organisationnelles avérées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans des délais serrés.

●        Montrer une forte capacité organisationnelle, analytique et de rigueur ;

●        Capacité à travailler de façon autonome et en équipe pluridisciplinaire ;

●        Aptitude à travailler dans un environnement politique de manière non-partisane ;

●        Montrer un haut niveau d’intégrité, transparence, flexibilité, proactivité et jugement ;

●        Bonne compréhension du contexte politique et de la problématique de la gouvernance démocratique, de l’appui aux institutions démocratiques, aux partis politiques et à la société civile ;

●        Être disposé(e) à voyager à l’intérieur du pays ;

●        Respect de la ponctualité et des échéances, y compris dans des situations d’exigences multiples ;

●        Disposition à travailler au-delà des heures de bureau habituels (de 08h à 17heures), pendant les week-ends et les jours fériés selon les besoins du programme.

SALAIRE

Le salaire est déterminé en fonction de l’expérience du/de la postulant(e).

DOSSIER CANDIDATURE

Le NDI n’acceptera que des candidatures soumises par courriel, composées des pièces suivantes :

●        Lettre de motivation adressée au Directeur Résident du NDI en République de Guinée

●        Curriculum vitae détaillé

●        Copies des diplômes universitaires et professionnelles

●        Copie des attestations de travail

●        Contacts (adresse émail et numéro de téléphone) de trois personnes pouvant donner des références (récentes).

PÉRIODE DE SOUMISSION

Veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse email suivante :  contact@kaleta.co entre le 10 mars à six heures GMT le 15 Avril 2023, à minuit, délai de rigueur.

L’émail et la lettre de motivation doivent porter en objet, pour être recevables, la mention suivante :

« CEPPS/NDI-001-STEP-Gestionnaire Finances & Admin ».

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NOTEZ !

●        Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s pour l’interview et les tests complémentaires.

●        Le/la candidat(e) devra être de nationalité guinéenne ou titulaire d’un titre de séjour illimité lui donnant droit de tenir un emploi salarié en Guinée.

Le NDI est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. En tant que tel, le NDI prend des décisions d’emploi et offre des opportunités d’emploi égales sans égard à la race, la religion, la couleur, le sexe (y compris la grossesse, l’orientation sexuelle ou l’identité de genre), l’origine nationale, l’âge, le handicap ou à toute autre forme de discrimination. De plus, le harcèlement et  la discrimination fondée sur ces caractéristiques ne seront pas tolérés au NDI. Pour s’acquitter des fonctions essentielles de ce poste, des aménagements raisonnables sont disponibles pour les personnes handicapées qualifiées et les personnes qualifiées qui ont des limitations en raison de la grossesse, de l’accouchement, de l’allaitement ou d’un problème médical.