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DRC Uganda recherche actuellement une personne hautement qualifiée et motivée pour rejoindre son équipe dynamique en tant que responsable de la gestion de l'information en matière de protection.
Objectif général du poste :
Le/La chargé(e) de la gestion de l'information en matière de protection (GIP) sera responsable du renforcement de la qualité, de la gestion et de l'utilisation des informations relatives à la protection dans le cadre du programme de protection de DRC Ouganda, notamment en matière de violences basées sur le genre (VBG), de protection de l'enfance (PE), de protection communautaire (PC) et d'aide juridique. Sous la supervision du/de la responsable de la protection pays et sous la responsabilité technique du/de la responsable du suivi, de l'évaluation, de l'apprentissage et de la redevabilité (MEAL), il/elle veillera à la collecte, à la gestion, à l'analyse et à la diffusion sécurisées des données de protection, conformément aux principes de la GIP et aux normes de protection des données de DRC. Il/Elle contribuera également à l'élaboration d'analyses de protection factuelles qui alimenteront la stratégie de protection, la conception, la mise en œuvre, le plaidoyer et le reporting de DRC.
Vos tâches et responsabilités principales seront:
Systèmes de gestion de l'information sur la protection
Contribuer à l’adaptation et au développement de systèmes normalisés de gestion de l’information en matière de protection, tels que la gestion des cas et les futurs systèmes potentiels de surveillance de la protection.
Gérer et améliorer en permanence les systèmes de gestion de l'information sur la protection (PIM) de DRC Uganda dans toutes les interventions de protection.
Maintenir des bases de données sécurisées pour les activités de protection, notamment : la gestion des cas de violence sexiste et de protection de l'enfance, l'aide juridique, la protection communautaire, les espaces sûrs pour les femmes et les filles, la prévention et les activités de soutien psychosocial.
Soutenir la numérisation et l'harmonisation des outils de protection sur le terrain.
Assurez-vous d'un stockage des données, d'un contrôle de version, d'une sauvegarde et d'une gestion des accès appropriés.
Collaborer étroitement avec l'équipe MEAL pour garantir que les bases de données de protection soient conformes aux exigences de reporting de l'organisation et aux normes de gestion de l'information.
Qualité des données, confidentialité et protection des données
Veiller au respect de la politique de protection des données et des principes de gestion de l'information en matière de protection des données de la RDC.
Élaborer et maintenir des protocoles de nettoyage, de validation et d'assurance qualité des données.
Effectuer des évaluations régulières de la qualité des données et fournir un retour d'information aux équipes sur le terrain.
Garantir le traitement confidentiel des informations sensibles, en particulier les données relatives à la gestion des cas de violence sexiste et de protection de l'enfance.
Surveiller le respect des protocoles de protection des données et de partage d'informations.
Garantir l'interopérabilité entre les systèmes d'information de protection et les plateformes de données organisationnelles telles que Kobo et PowerBi, tout en préservant la confidentialité.
Superviser le cycle de vie des données de protection en établissant et en contrôlant les procédures de collecte, de stockage, de traitement, de partage, d'archivage et d'élimination sécurisée des données conformément aux politiques du DRC et aux principes de gestion de l'information des données protégées (PIM).
Collaborer avec le responsable MEAL pour renforcer les processus d'assurance qualité des données et promouvoir la cohérence entre les ensembles de données de protection et de MEAL.
Produits d'analyse, de reporting et d'information en matière de protection
Analyser les données de protection pour identifier les risques, les tendances et les vulnérabilités en matière de protection.
Produire des rapports statistiques mensuels, trimestriels et ponctuels, des tableaux de bord et des produits d'information.
Diriger la consolidation des données probantes issues du programme afin d'appuyer les mises à jour régulières de l'analyse de la protection du DRC en Ouganda.
Appuyer le responsable de la protection dans la traduction des données probantes du programme en recommandations stratégiques pour l'adaptation du programme et le plaidoyer.
Concevoir, maintenir et automatiser des tableaux de bord interactifs pour faciliter la prise de décisions opérationnelles et stratégiques. Préparer des ensembles de données et des produits analytiques pour les rapports aux bailleurs de fonds et les évaluations de programmes.
Compiler, valider et partager des données consolidées non confidentielles de protection avec l'équipe MEAL sur une base mensuelle, trimestrielle et ponctuelle afin de soutenir les rapports organisationnels, le suivi des indicateurs et les rapports aux donateurs.
Travailler conjointement avec l'équipe MEAL pour assurer la cohérence entre les rapports de protection, les informations sur les activités (ou autres plateformes de reporting), les rapports d'indicateurs et les bases de données des programmes.
Évaluations et suivi de la protection
Appuyer la conception, la numérisation et la gestion des outils d'évaluation de la protection.
Gérer les bases de données pour les évaluations rapides de protection, les audits de sécurité et autres évaluations de protection afin de contribuer à la mise à jour de l'analyse de la protection du pays.
S'assurer que les ensembles de données d'évaluation sont nettoyés, analysés et archivés.
Produire des synthèses analytiques et des rapports suite aux évaluations.
Soutenir le développement et le déploiement de nouveaux systèmes tels qu'un système normalisé de surveillance de la protection, comprenant des outils, des bases de données, des processus de reporting et des produits analytiques.
Effectuer des analyses de tendances prédictives, trianguler les données de protection pour identifier les risques émergents.
Collaborer avec l'équipe MEAL pour harmoniser les méthodologies d'évaluation, les indicateurs et les approches de collecte de données, le cas échéant.
Gestion de l'information sur les cas
Soutenir la gestion des bases de données confidentielles de gestion des cas de violence basée sur le genre (VBG) et de protection de l'enfance (PE).
Garantir la qualité et la confidentialité des données relatives à la gestion des dossiers.
Produire des statistiques de gestion de cas et des analyses de tendances régulières.
Apporter un soutien aux équipes de terrain pour améliorer la qualité de la saisie et du reporting des données.
Générer des rapports mensuels et trimestriels de gestion des cas.
Appuyer la mise en œuvre ou la migration des systèmes de gestion de dossiers numériques, le cas échéant.
Produire des statistiques anonymisées et agrégées de gestion de cas à des fins de suivi et de rapportage du programme, tout en garantissant le respect des principes de confidentialité et d'approche centrée sur les survivants.
Planification des programmes et production de données probantes
Appuyer l’élaboration des propositions par la production de preuves et l’analyse des données.
Appuyer le développement d'indicateurs et de cadres de compte rendu.
Produire des analyses ponctuelles demandées par la direction du programme.
Soutenir les évaluations du programme et les exercices d'apprentissage.
Contribuer à l'élaboration de la stratégie grâce aux données probantes issues du programme.
Fournir des données analytiques pour les rapports aux donateurs, les documents stratégiques, les stratégies de protection et la conception des programmes en collaboration avec les équipes Protection et Suivi-évaluation.
Renforcement des capacités
Former le personnel de protection aux principes de la gestion de l'information de protection (GIP).
Renforcer les capacités du personnel sur les outils et logiciels utilisés (GBVIMS, ActivityInfo, Kobo ou Progres V4).
Participer à l'élaboration de notes d'orientation et de procédures opérationnelles normalisées relatives à la gestion de l'information des patients
Appuyer le personnel de protection et de suivi-évaluation dans le renforcement de la compréhension et de l'application des normes PIM, des exigences en matière de rapports et de l'utilisation des données.
Coordination
Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la protection, les spécialistes et les équipes de terrain. Participer aux mécanismes de coordination pertinents en matière de protection et de gestion de l'information.
Assurer la liaison avec le HCR et les partenaires sur les questions de gestion des données probantes, le cas échéant.
Assurer une harmonisation des rapports entre les bureaux régionaux.
Assurer la liaison principale entre les départements Protection et MEAL concernant la gestion des informations protégées (PIM), en garantissant une communication régulière, des processus de reporting coordonnés et un échange rapide d'informations non confidentielles.
Collaborer avec l'équipe MEAL pour soutenir l'alignement des indicateurs de protection, des outils de reporting et des bases de données avec le cadre MEAL du DRC et les exigences de reporting des donateurs.
À propos de toi
Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder au moins 4 ans d'expérience dans les fonctions de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité (MEAL) et de gestion de l'information, ainsi que dans le soutien aux processus de production de rapports de programmes. De plus, nous attendons également les éléments suivants.
Requis
Baccalauréat en gestion de l'information, systèmes d'information, informatique, statistiques, science des données, démographie, santé publique, sciences sociales ou domaine connexe.
Bonne compréhension des programmes de protection humanitaire, notamment en matière de VBG, de protection de l'enfance, de protection des enfants et d'aide juridique.
Formation ou certification en gestion de l'information personnelle (GIP), protection des données, gestion de l'information, suivi et évaluation, ou analyse de données
Connaissance du système de gestion de l’information sur les VBG (GBVIMS/GBVIMS+) et/ou du système de gestion de l’information sur la protection de l’enfance (CPIMS+/Primero).
Maîtrise de Power BI, d'Excel avancé, d'Activity Info, de KoboToolbox et de tout logiciel d'analyse statistique.
Connaissance de l'anglais écrit et parlé
Souhaitable
Expérience en matière de soutien aux activités de protection.
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences clés de DRC :
Viser l'excellence: vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace.
Collaboration: vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
Prendre les devants: vous prenez possession de vous et prenez des initiatives tout en visant l’innovation.
Communiquer: vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
Faire preuve d'intégrité : vous respectez et promouvez les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec nos valeurs et notre code de conduite, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
Nous proposons
Durée du contrat: 5 mois
Bande : NM H2
Désignation du lieu d'affectation : Arua
Date de début: août 2026
Le salaire et les conditions de travail seront conformes aux conditions d'emploi du Conseil danois pour les réfugiés pour les employés nationaux ; veuillez consulter notre site web.
Comment déposer une demande
Les candidats intéressés doivent postuler via ce lien : Talentech – Responsable de la gestion des informations de protection – Formulaire de candidature
Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages) en anglais. Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte.
Date limite de dépôt des candidatures : 22 juillet 2026
DRC ne demande aucun paiement pour quelque étape que ce soit de son processus de recrutement. Tous les recrutements sont basés sur le mérite et respectent les meilleures pratiques RH reconnues internationalement. Par conséquent, si vous recevez une demande de paiement, veuillez l'ignorer.
Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site web drc.ngo