À Propos

PATSY KAIPA

Université des sciences de la santé de Kamuzu

Sac privé 1, Lilongwe, Malawi

Téléphone: + 265 999 489 554

Courriel : [email protected]

LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/patsykaipa/

DOMAINES D'EXPERTISE
Gestion du cycle de subventions et des programmes

Coordination complète des programmes financés par des subventions, de leur élaboration à leur mise en œuvre. Expérience en matière de documentation de conformité aux exigences des donateurs, de comités de sélection des boursiers et des bénéficiaires, de vérification préalable, de suivi des décaissements, d'appui aux achats et de tenue de dossiers de programme rigoureux conformément aux exigences de rapport des donateurs (normes de l'UNICEF).

Coordination des parties prenantes et des partenaires

Établissement de relations productives avec les instances gouvernementales, les partenaires internationaux, les bailleurs de fonds et les directions générales. Maîtrise de la correspondance de haut niveau, de la coordination interdépartementale et de la liaison à distance avec les partenaires et le personnel dans différentes régions géographiques. Expérience en matière de coordination de projets multipartites alignés sur les objectifs des programmes.

Engagement des jeunes et de la communauté

Défense des intérêts des jeunes et des populations vulnérables dans les milieux scolaires et communautaires. Capacité avérée à mettre les jeunes en relation avec des bourses, des parrainages et des sources de financement. Expérience en matière de conception de programmes de mentorat, d'identification des lacunes dans la prestation de services et de création d'environnements inclusifs favorisant un développement positif.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES
Diplôme exécutif en études de santé mentale – Association africaine de santé mentale, 2025

Licence en administration des affaires (marketing) – Université Columbia Commonwealth Malawi, 2015

Diplôme d'études supérieures en gestion d'entreprise – Collège PACT, 2012

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FORMATION ET DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL
Formation d'assistant virtuel et de travail à distance | AXL Afrique | Novembre 2025

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DE FORMES
100 femmes inspirantes au Malawi — mars 2026, reconnues pour leur contribution au bien-être des étudiants et au développement de la jeunesse.

HISTOIRE DE L'EMPLOI
Université des sciences de la santé de Kamuzu 2014 – aujourd'hui

Adjoint administratif : Direction des affaires étudiantes

Principales responsabilités

• Assurer la coordination de bout en bout du programme annuel d'orientation des étudiants de premier cycle pour plus de 500 étudiants, en gérant la planification, la coordination des conférenciers, la logistique des fournisseurs et la communication interdépartementale.

• Assurer le rôle de principal défenseur des étudiants, en triant les demandes et en mettant en relation les étudiants défavorisés avec des sponsors de frais de scolarité, des possibilités de bourses d'études et des organismes de financement.

• Siéger aux commissions de sélection des bénéficiaires de bourses d'études, en évaluant les candidats au regard des critères d'admissibilité des donateurs et des exigences de conformité.

• Appuyer la coordination du programme de mentorat, identifier les lacunes dans la prestation de services et mettre en relation les étudiants avec des mentors et des professionnels expérimentés.

• Assurer la coordination à distance avec le personnel académique et les partenaires sur les différents campus, en maintenant la continuité des flux de travail et la prestation des programmes.

• Tenir à jour les dossiers et bases de données des étudiants en veillant à l’intégrité et à la confidentialité des données, ainsi qu’à leur conformité aux normes de déclaration institutionnelles et des donateurs.

• Coordonner les achats, y compris les demandes de prix, l'analyse des devis et la gestion des fournisseurs ; suivre la validation des documents sur l'ensemble des campus pour les paiements aux fournisseurs.

• Préparer les rapports de programme, les comptes rendus de réunion et la correspondance institutionnelle.

Assistante administrative – Programme de santé infantile (soutenu par l’UNICEF) | Université des sciences de la santé de Kamuzu (40 %) | 2021-2023

Principales responsabilités

• J’ai fourni un soutien administratif et de coordination au programme en collaboration avec le ministère de la Santé, en alignant toutes les activités sur les normes et exigences administratives des donateurs.

• Coordination des formations pour les infirmières et le personnel déployé dans plusieurs districts : préparation du matériel de formation, réservation des lieux, gestion des registres de présence, réservations de voyage, hébergement et autorisations de voyage.

• Assuré la liaison avec le ministère de la Santé, les bureaux de santé de district et les principaux intervenants et partenaires, de la phase d'élaboration du programme jusqu'à sa mise en œuvre.

• Coordination avec l'équipe financière concernant les indemnités journalières de subsistance du personnel, les paiements aux fournisseurs, les demandes d'achat, les liquidations et tous les processus financiers dans le cadre du budget approuvé.

• J'ai apporté mon soutien au processus d'approvisionnement en préparant la documentation, en obtenant des devis et en assurant la liaison avec les prestataires de services.

• Préparation de projets de lettres, de notes de service, d'avis et de mises à jour pour les parties prenantes ; organisation de réunions, de conférences et d'échanges avec les parties prenantes, y compris la logistique, la communication et la correspondance.

• J’ai participé à l’organisation d’ateliers liés au programme et j’ai soutenu la coordination des réunions de suivi et de réflexion entre l’équipe et les partenaires.

Adjointe de direction | Indefund Limited | 2008 – 2013

• J'ai agi en tant que principal représentant auprès des clients pour les demandes de financement, les plaintes et les questions, en appliquant les protocoles de diligence raisonnable et d'escalade KYC.

• Gestion des flux de travail liés aux relations clients à l'aide de systèmes CRM et d'archivage ; tenue à jour de la documentation financière et suivi des achats conformément aux politiques d'audit et de contrôle financier.

• Mise en place d'un système structuré de réception et de suivi des demandes clients, ce qui a permis d'améliorer les délais de traitement et de minimiser les escalades de plaintes.

Références
Dr Dan Namarika | Secrétaire principal, ministère de la Santé |  [email protected]  |

+265 993 875 613

M. Orama Lipenga | Greffier adjoint - Administration, KUHeS | [email protected] |

+265 998 340 934

Mme Grace Mwakasungula | Directrice, École maternelle Cosy Toes | [email protected] | +265 999 095 528