Chargé.e de Reporting Action Environnementale – Dakar – Sénégal – H/F Full Time

CONTEXTE :

En 2021, ALIMA a réalisé son premier bilan carbone et adopté sa feuille de route environnementale, un cadre stratégique qui oriente et guide les efforts de l’ONG en matière de réduction de son empreinte environnementale (émissions de gaz à effet de serre et production de déchets médicaux et ménagers). Cette démarche s’inscrit pleinement dans la mission d’ALIMA, qui a inscrit le principe de responsabilité environnementale dans la charte de l’association et souhaite réduire de 50% ses émissions de gaz à effet de serre (équivalent CO2) d’ici à 2030 (base : 2019), conformément aux Accords de Paris et aux recommandations du GIEC. L’action environnementale d’ALIMA poursuit un objectif : ne pas dégrader davantage les conditions de vie des populations que nos équipes soignent chaque jour sur le terrain, et préparer les systèmes de soins à faire face aux conséquences du changement climatique.

LIEU DU POSTE : Dakar (siège), Sénégal

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

Lien hiérarchique : Chef de Projet Environnement

Lien fonctionnel : Responsable Service Comptabilité

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ :

Niveau 1 : le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

MISSION PRINCIPALE :

Le/La Chargé.e de Reporting aura pour mission de contribuer à mesurer l’atteinte de cet objectif. Il/Elle le fera en assurant la mesure et le suivi des indicateurs définis dans le cadre de l’action environnementale d’ALIMA, en appuyant la Responsable du service Comptabilité dans la réalisation du bilan carbone annuel de l’organisation, et en documentant, capitalisant et diffusant l’information et les enseignements au sein et à l’extérieur de l’ONG. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet Environnement et en étroite collaboration avec la Responsable du service Comptabilité, le/la Chargé.e de Reporting aura un rôle de collecte de données et d’analyse de l’information, de rédaction de rapports et de partage de bonnes pratiques. Il/Elle travaillera avec les différentes Missions-pays, les Desks, le service Bailleurs de fonds et le service Comptabilité pour suivre les indicateurs et l’atteinte des objectifs de la feuille de route environnementale d’ALIMA et de ses différents projets Environnement. Il/Elle mettra en place des outils et procédures de collecte afin de remonter les données pertinentes, et traduire l’information en vue de la partager à l’interne ainsi qu’aux partenaires techniques et financiers. Il/Elle participera activement à la réalisation du Bilan carbone 2022 de l’ONG.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/La Chargé.e de Reporting sera en charge de :

Mesurer et suivre les indicateurs de l’action environnementale

Il/Elle mesurera l’atteinte des indicateurs spécifiques aux efforts d’ALIMA pour réduire ses émissions de gaz à effet de serre et sa production de déchets, notamment en :

• Mesurant et rapportant les indicateurs de moyens et de résultats présentés dans la feuille de route environnementale de l’ONG, notamment les indicateurs par solutions ;
• Mesurant et rapportant les indicateurs propres à des projets spécifiques, dans le cadre de financements reçus par les bailleurs de fonds de l’ONG ;
• Élaborant et formulant des recommandations sur l’amélioration des outils et procédures de suivi-évaluation, et si besoin en participant à la formation des équipes.

Appuyer la réalisation du bilan carbone annuel de l’ONG

Il/Elle appuiera la Responsable du service Comptabilité dans la mise en place de l’outil de calcul de l’empreinte carbone d’ALIMA en interne, notamment en :

• Participant à la réflexion et à la construction d’outils de collecte de données automatisés pour les Missions-pays et appuyer leur mise en œuvre ;
• Optimisant la comptabilité siège pour faciliter la collecte de données financières et extra-financières liées aux émissions de gaz à effet de serre ;
• Contribuant directement à la collecte des données auprès de l’ensemble des missions ;
• Participant au calcul du Bilan carbone 2022 ;
• Participant ponctuellement à la collecte de données nécessaires à la réalisation d’analyses d’impact environnemental des projets médicaux.

Contribuer à la documentation, la capitalisation et la diffusion des enseignements

Il/Elle contribuera à la rédaction des différents documents destinés à documenter, capitaliser, partager et valoriser l’information liée à la mesure de l’action environnementale d’ALIMA, notamment en :

• Participant à la formation des équipes siège et terrain, notamment sur les enjeux, outils et méthodes de mesure de l’empreinte carbone ;
• Participant à la rédaction du rapport d’activités annuel d’ALIMA et la présentation de son bilan carbone ;
• Participant à la rédaction des rapports de redevabilité à destination des bailleurs de fonds, sur les projets concernés ;
• Participant à la rédaction de documents à usage interne destinés à pérenniser les procédures, outils et bonnes pratiques en matière de suivi-évaluation (guidelines, recommandations, etc.) ;
• Participant à la rédaction, en lien direct avec les équipes de communication, des supports de communication destinés à valoriser l’avancée des travaux en la matière (communiqués de presse, posts réseaux sociaux, etc.).

EXPERIENCES et COMPETENCES

Niveau d’études :

• Formation supérieure (Master) en Suivi-évaluation de l’action humanitaire, ou en Sciences de l’environnement avec une spécialisation sur la mesure de l’empreinte carbone.

Expérience :

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire dans une ONG, ou au service Environnement / RSE d’une organisation publique ou privée.

Connaissances en langues :

• La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) est indispensable ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

Autres connaissances :

• La maîtrise ou une bonne connaissance de la méthodologie de Bilan carbone est un atout ;
• La maîtrise ou une bonne connaissance des fonctionnalités d’Excel ou d’un autre outil professionnel de calcul, de gestion de données et/ou d’analyse comptable est un atout.

Qualités requises / compétences comportementales :

• Forte sensibilité aux enjeux du changement climatique ;
• Capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Capacité d’organisation, de rigueur et d’autonomie ;
• Capacité à faire preuve de flexibilité ;
• Capacité d’écoute et de patience ;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ;
• Esprit critique.

CONDITIONS :

Durée et type de contrat ​: CDD de droit sénégalais de 6 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds, avec période d’essai d’un mois

Prise de poste ​: ASAP

Salaire ​: Niveau 6 de la grille interne ALIMA, soit un salaire net min de 2000 euros

Autres avantages soumis à conditions d’éligibilité suivant les politiques en vigueur :

• Un billet aller/retour en début et fin de mission si recruté à l’international
• 2,75 jours de congés payés par mois
• Couverture santé ALLIANZ et Prévoyance AXA France VIE pour l’employé et ses ayants droit
• Contribution aux frais de scolarité (enfants de 6 ans à 18 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur
• Prime de logement

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