COOPI recherche un Adjoint Chef de Projet – Groupement en RDC
PrĂ©sente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en rĂ©ponse aux conflits des derniers 20 annĂ©es. Ă€ partir du Kivu, oĂ¹ il y a eu la première intervention, les activitĂ©s de COOPI se sont Ă©tendues Ă la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en Å“uvre des programmes d’urgence au bĂ©nĂ©fice des populations dĂ©placĂ©es et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sĂ©curitĂ© alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en Å“uvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au dĂ©veloppement et garantir un dĂ©veloppement harmonieux et durable. COOPI favorise une rĂ©ponse pertinente aux besoins des populations locales Ă travers une structure de coordination Ă Kinshasa et diffĂ©rentes bases opĂ©rationnelles dans les provinces. Chaque annĂ©e, COOPI met en Å“uvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union EuropĂ©enne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.
Objectif du poste
Le groupement de consultants crĂ©Ă© pour rĂ©pondre Ă l’Avis de Manifestation de IntĂ©rĂªt (AMI) du Projet Multisectoriel de Nutrition et SantĂ©Â (PMNS) est constituĂ© de COOPI (Lead) et de d’une organisation Congolaise avec un fort ancrage local. L’Adjoint Chef de Projet supporte le Chef de Projet dans la correcte gestion du projet, en termes techniques, Ă©conomiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matĂ©rielles, avec une prĂ©sence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procĂ©dures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il collabore pour assurer l’obtention des rĂ©sultats prĂ©vus par le projet dans le respect du budget. Il supporte l’organisation des rĂ©unions de coordination avec les partenaires du projet, suit l’état d’avancement des activitĂ©s du projet et des partenaires et propose des synergies.
Responsabilités
Gestion du projet:
- Contribuer Ă Â la planification, la mise en Å“uvre, le suivi, l’Ă©valuation des activitĂ©s selon l’action prĂ©vue par le projet;
- Assister l’allocation des ressources du projet – humaines, financières, matérielles, et informations – en collaboration avec les Directions/Unités compétentes du Groupement en assurant le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI;
- Participer à la préparation du plan de travail opérationnel et la documentation du projet;
- Contribuer Ă effectuer un suivi rĂ©gulier de la bonne mise en Å“uvre de toutes les activitĂ©s sur le terrain;
- Assurer, en collaboration avec le Chef de Projet, que les systèmes de suivi du projet soient en place pour veiller aux indicateurs des activités;
- Assister dans la préparation de tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés;
- Assister dans l’entretien de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond;
- Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters nutrition, protection de Kananga et groupes technique associés;
- Supporter les activités de communication externe vis-à -vis des partenaires institutionnels, des autorités locales, de la Communauté Internationale;
- Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers.
Responsabilités administratives/financières:
- Contribuer à la planification des dépenses à effectuer;
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet, superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI.
Responsabilités logistiques/sécurité:
- Assister la supervision et la préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet;
- Contribuer à la bonne gestion des biens acquis pour le projet;
- En lien avec le Chef de Projet, participer Ă l’analyse de la situation sĂ©curitaire de la zone d’intervention du projet et dĂ©cider des actions Ă mettre en Å“uvre, si besoin, par rapport au plan de sĂ©curitĂ©.
Ressources Humaines:
- Supporter l’engagement du staff de projet et la gestion du staff affecté sur le projet et son évaluation.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+3 dans un domaine pertinent (nutrition et/ou santé publique et/ou gestion de projets, sociologie ou équivalent);
- Au moins une expĂ©rience professionnelle de 4 ans dans la gestion de projets de prĂ©fĂ©rence dans des pays africains, avec un accent fort sur la mise en Å“uvre de terrain;
- Solides compétences en communication (oral et écrit) en français;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
- Excellente capacité de travailler sous pression;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
- Bonne connaissance des procédures de bailleurs Banque Mondiale, UN, UE, ECHO;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs et de former les collaborateurs selon les besoins;
- Excellentes capacités de négociation et communication.
Souhaitables
- Expérience en gestion de projets avec des budgets importants;
- Expérience en gestion de consortiums/groupements de grand dimensions;
- ExpĂ©rience professionnelle pertinente en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit;
- Expérience avec COOPI.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indĂ©pendante et laĂ¯que, fondĂ©e Ă Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagĂ©e dans la lutte contre la pauvretĂ© avec un soutien Ă long terme et une prĂ©sence constante sur le terrain Ă cĂ´tĂ© des populations touchĂ©es par la guerre, les crises socio-Ă©conomiques et les catastrophes naturelles. Les activitĂ©s de COOPI visent Ă encourager le dĂ©veloppement et Ă rĂ©pondre aux situations d’urgence. En Afrique, AmĂ©rique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès Ă l’eau, ainsi que le droit Ă la santĂ© et Ă l’Ă©ducation des communautĂ©s les plus pauvres.
How to apply
Envoyez votre CV et lettre de motivation au lien suivant –Â https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4763&ln=