Missions du poste
OBJECTIF ET POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Le/la Responsable Administratif, Financier et Logistique Burkina Faso est placé(e) sous la supervision de la Coordinatrice Pays (CP) et est en charge, pour l’antenne et ses programmes de :
· La gestion comptable, financière et budgétaire
· La gestion administrative
· La gestion des achats et la logistique
Dans le respect des réglementations applicables, internes à LCDE ou externes.
DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET TACHES
· Contribuer à la négociation des contrats (achats, locations, etc.) en lien avec la CP
· Soumettre à la CP, établir les contrats et s’assurer de leur suivi administratif
· Etablir et tenir à jour les dossiers individuels du personnel, international et national, selon la législation burkinabé et les procédures de LCDE y compris les formalités liées au recrutement.
· Etablir et soumettre à la validation de la CP les fiches de paie mensuelles, les déclarations de cotisations, d’impôts et tout autre formalité relative à la rémunération, droits et taxes du personnel.
· En collaboration avec la CP, procéder à toutes les démarches nécessaires pour assurer la conformité de LCDE notamment à la législation burkinabé et à tout autre réglementation qui lui soit applicable dans le cadre de ses activités.
· Alerter sur les évolutions de la réglementation externe qui pourraient avoir des incidences sur les activités ou le statut de LCDE au Burkina Faso.
· Rédiger la partie administrative, financière et logistique du rapport mensuel interne et soumission à la CP.
· Assurer l’archivage, physique et/ou informatique, selon les standards de LCDE, de l’ensemble des documents administratifs, financiers et logistiques de l’antenne.
· Fournir à la CP des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés.
· Contribuer aux travaux relatifs aux audits et autres contrôles, internes ou externes, ainsi qu’à la mise en oeuvre des recommandations acceptées.
· Produire et consolider des rapports de qualité et participer dans l’élaboration des rapports externes (bailleurs, autorités, etc.) à partir des données de l’antenne et des partenaires.
ACHATS :
· Participer à l’établissement des plans d’achat et d’approvisionnement pour l’antenne et pour les programmes.
· Réaliser les achats tel que validés par la CP, de la demande jusqu’à la réception des articles ou prestations.
· Constituer tous les dossiers originaux des achats réalisés.
· Effectuer les commandes régulières pour le fonctionnement du bureau (produits d’entretien, papeterie…).
· Tenir à jour le suivi des achats réalisés.
· Assurer la mise en place d’un réseau de fournisseurs locaux pour son approvisionnement comme pour ses besoins en services. Il/elle connaît le marché local, élabore et tient à jour une base de données sur les fournisseurs et une liste de prix locaux.
GESTION DE STOCK :
· Assurer la gestion des stocks : organisation et modalités de rangement, tenue de fiches de stock, mise à jour du suivi informatique, suivi des rotations, réalisation des inventaires, …).
LOGISTIQUE :
· Assurer la gestion du parc d’équipement (informatique, communication, sécurité, etc.).
· Effectuer et analyser le suivi des consommations.
· Veiller à la maintenance et aux réparations des équipements (véhicule, climatisation, etc.)
· Assurer la gestion des transports : organisation des déplacements du personnel y compris des missionnés.
· Assurer le suivi et la réception des frets en lien avec les transitaires et expéditeurs.
· Assurer l’organisation et la mise en oeuvre de la maintenance et de l’entretien du local occupé par LCDE (électricité, plomberie, maçonnerie, etc.).
· Contribuer à l’accueil et à l’organisation des séjours des missionnés et organiser les mouvements des équipes dans le cadre des activités.
Expériences / Formation du candidat :
FORMATION
BAC + 3 minimum en gestion administrative, financière ou logistique, en gestion de projet de développement ou formation équivalente
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
· Très bonne maitrise du Français (oral + écrit), l’anglais serait un plus
· Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir.
· Patience, flexibilité et capacité d’adaptation
· Excellente capacité d’organisation
· Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
· Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
· Maitrise de SAGA serait un plus
· Aptitude à effectuer des déplacements
· Sens du relationnel et du contact
· Sens du travail en équipe
· Expérience ONG serait un plus
· Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
· Permis de conduire
Salaire / Indemnité
Poste basé à Ouagadougou
· Contrat local en CDI
· Prise de poste : ASAP
· Poste à temps plein
· Rémunération selon expérience /profil
Comment postuler:
Une Lettre de motivation + Un curriculum vitae avec références professionnelles et contacts à adresser par courrier électronique
en précisant en objet « Recrutement LCDE » à  jnavarro@chainedelespoir.org
Tagged as: La Chaîne de l'Espoir
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