Director of Finance and Administration – Mali Full Time

FHI 360 seeks a Director of Finance and Administration for a potential USAID Mali Integrated Family, Household, and Community Health & Nutrition Activity. The Director of Finance and Administration will be responsible for financial and administrative aspects of the project, including budget development and monitoring, prime award monitoring and compliance, sub award management, procurement, and logistics. The Director of Finance and Administration will establish and maintain sound financial management practices and ensure the project’s compliance with FHI 360 and USAID acquisition and agreement procedures, rules and regulations. It is anticipated that the position will be based in Bamako, Mali. Recruitment is contingent upon successful award of the project and the selection of the final applicant is subject to USAID approval.

Job Responsibilities:

• Provide leadership to finance and operations aspects of the project, including general administrative processes, financial management, sub-award management, accounting, and logistics.
• Establish and maintain sound and transparent accounting and fiscal control procedures for financial, sub-award and operations aspects of project.
• Ensure compliance of financial and operations systems with FHI 360 policies and procedures, USAID rules and regulation, award requirements, and Government of Mali laws.
• Develop, analyze and monitor program budgets; monitor and track obligations and expenditures against budgets.
• Manage project procurement processes.
• Advise senior leadership regularly on financial and operations-related matters.
• Provide technical assistance, as needed, to local partners on financial compliance and reporting.
• Prepare and submit annual and quarterly financial and accrual reports to USAID.
• Contribute to the development of high-quality work plans, quarterly and annual reports, financial reports, and any other reports required by USAID.
• Liaise with internal and external auditors in the review of project financial management.
• Supervise other project-based administrative, finance, procurement, administrative and contract & grants staff.

Qualifications:

• BAchelor’s Degree required; Master’s Degree or higher in accounting, finance, business administration or related field is preferred.
• 10+ years of relevant experience in administrative and financial management, including overseeing the finance and operations of equally large and complex projects.
•  2+ years’ experience working in a developing country; Mali experience is preferred.
• Familiarity with USG rules and regulations for grants and contracts is required.
• Knowledge in generally-accepted accounting, budgeting and fiscal control principles.
• Demonstrated experience and skills in developing and managing budgets of $15 million dollars or larger.
• Relevant skills in automated accounting software systems and database spreadsheets;
• Experience building capacity in financial management of community-based organizations and implementing partners;
• Demonstrated ability to create and maintain effective working relations with NGO partners, community-based organizations and international donor agencies.
• Demonstrated leadership qualities, depth and breadth of financial management expertise
• Ability to work independently and manage a high-volume work flow.
• Relevant computer software skills and familiarity with accounting software (including, at a minimum, the standard applications in MS Office).

Directeur des finances et de l’administration

FHI 360 recherche un directeur des finances et de l’administration pour une activité potentielle intégrée de santé et de nutrition familiale, de menages et communautaire de l’USAID Mali. Le directeur des finances et de l’administration sera responsable des aspects financiers et administratifs du projet, y compris l’élaboration et le suivi du budget, le suivi et le prix suivant la conformité du projet, la gestion des sous-contrats, les achats et la logistique. Le Directeur des finances et de l’administration établira et maintiendra de saines pratiques de gestion financière et veillera à la conformité du projet avec les procédures, règles et réglementations en matière d’acquisition et de négociation avec FHI 360 et USAID. Le poste devrait être basé à Bamako, au Mali. Le recrutement dépend de la nomination du projet et la sélection du candidat final est soumise à l’approbation de l’USAID.

 Responsabilités professionnelles :

• Assurer le leadership des aspects financiers et opérationnels du projet, y compris les processus administratifs généraux, la gestion financière, la gestion des sous-attributions, la comptabilité et la logistique.

• Établir et maintenir des procédures de contrôle comptable et fiscal saines et transparentes pour les aspects financiers, de sous-traitance et opérationnels du projet.
• Garantir la conformité des systèmes financiers et opérationnels avec les politiques et procédures FHI 360, les règles et réglementations de l’USAID, les conditions d’attribution et les lois du gouvernement du Mali.
• Elaborer, analyser et surveiller les budgets de programmes ; surveiller et suivre les obligations et les dépenses par rapport aux budgets.
• Gérer les processus d’approvisionnement du projet.
• Conseiller régulièrement la haute direction sur les questions financières et opérationnelles. 

• Fournir une assistance technique, suivant les besoins, aux partenaires locaux en matière de conformité financière et de rapports.
• Préparer et soumettre des rapports financiers et de régularisation annuels et trimestriels à l’USAID.
• Contribuer à l’élaboration de plans de travail, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers et de tout autre rapport de haute qualité requis par l’USAID.
• Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes lors de l’examen de la gestion financière du projet.
• Superviser les autres personnels administratifs, financiers, de passation des marchés, d’administration, contractuels et des subventions basées sur le staff.

Qualifications:

• License requise. Maîtrise ou plus en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine apparenté requis ;
• Plus de 10 ans  d’expérience pertinente en gestion administrative et financière, notamment en supervision des finances et des opérations de projets tout aussi vastes et complexes.

• Plus de 2 ans d’expérience dans un pays en développement ; l’expérience du Mali est préférée.
• Une connaissance des règles et réglementations du gouvernement américain en matière de subventions et de contrats est requise.
• Connaissance des principes de comptabilité, de budgétisation et de contrôle fiscal généralement acceptés.
• Expérience et compétences démontrées dans l’élaboration et la gestion de budgets de 15 millions de dollars ou plus.
• Compétences pertinentes dans les systèmes logiciels de comptabilité automatisés et les tableurs de bases de données ;

• Expérience dans le renforcement des capacités de gestion financière d’organisations communautaires et des partenaires d’exécution ;
• Aptitude démontrée à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec les ONG partenaires, les organisations communautaires et les organismes donateurs internationaux. 
• Qualités de leadership démontrées, profondeur et étendue de l’expertise en gestion financière
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer un flux de travail volumineux.
• Connaissances informatiques pertinentes et familiarité des logiciels de comptabilité (y compris, au minimum, les applications standard de MS Office).

Tagged as: FHI, Finance, Mali