Background Information – Job-specific

Le Service d’Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d’urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l’appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2480 (2019) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d’action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l’UNOPS pour mettre en œuvre un programme d’action contre les mines au Mali. Le programme d’action antimines de l’UNMAS au Mali cherche à:

• Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;
• Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
• Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

Sous la supervision générale du Chef de Projet «Renforcement des Capacités» du Programme UNMAS Mali, et la supervision directe du Conseiller WAM – Weapons and Ammunition Management, l’instructeur(trice) appuie le développement des capacités des Forces de Défense et de Sécurité du Mali (FDSM) en matière de gestion et sécurisation des stocks d’armes et de munitions et, à ce titre, il/elle est en charge de la gestion, mise en œuvre, et délivrance de formations dans ce domaine d’activité  (WAM).

Résumé des responsabilités :

• Exécution du plan de formation, de la délivrance et du suivi des formations WAM ;
• Appui opérationnel et logistique ;
• Gestion des connaissances et innovation.

Obligations / Responsabilités :

• Délivrer le programme de formations et de monitoring dans le domaine WAM d’UNMAS Mali. La coordination et la planification des activités incombent au Conseiller WAM et ce conformément aux priorités émises par les autorités nationales dans le domaine ;
• Préparer les rapports hebdomadaires, rapports de formation et rapports finaux ;
• Collecter, consolider, synthétiser toutes informations relatives aux formations ainsi que les leçons apprises, retour d’expérience (RETEX) et émettre des recommandations afin d’améliorer le contenu des cours et les modalités d’exécution ;
• Maintenir à jour un système d’archivage pour chaque formation comprenant (non-exhaustif) les fiches de présences quotidiennes, les progrès et résultats pour chaque participant ; préparer les fiches d’appréciation individuelle à la fin de chaque cours ;
• Développer de nouveaux supports pédagogiques et curriculum de formation ;
• Réviser continuellement et améliorer les supports pédagogiques utilisés ;
• Assumer d’autres tâches dans le cadre du poste et en fonction des besoins de la hiérarchie.

Education/Experience/Language requirements

a. Formation

• Diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) accompagné de cinq (5) années d’expérience pertinente ; ou
• Diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) accompagné de sept (7) années d’expérience pertinente; ou
• Expérience militaire ou Police accompagné de onze (11) années d’expérience pertinente.

b. Expérience professionnelle

• Experience pertinente se définie comme celle dans la gestion et sécurisation des stocks d’armes et de munitions;
• Au moins 2 ans d’expérience dans la formation en gestion et sécurisation des stocks d’armes et de munitions est requis ;
• Au moins 2 ans d’expérience pratique avec les recommandations/standards internationaux dans le domaine de la gestion et sécurisation des stocks d’armes et de munitions (IATGs, ISACs, AASTP etc) est requis ;
• Au moins un an d’expérience avec Microsoft office est requis.

c. Langage

• Parfaite maitrise du français (lu-parlé-écrit) est requise ;
• Niveau basique de l’anglais (lu-parlé-écrit) est requis.

Competencies

Develops and implements sustainable business strategies, thinks long term and externally in order to positively shape the organization. Anticipates and perceives the impact and implications of future decisions and activities on other parts of the organization.(for levels IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 and above)

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organizational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Contract type, level and duration

Contract type: International Individual Contractual Agreement
Contract level: IICA 2 (ICS10)
Contract duration: ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant’

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Harmonisation de la vie professionnelle – UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d’harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS pour tous les types de contrat.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.