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Gestionnaire principal de l’application
TUNIS, TUNISIE)
- Organisation: UNOPS – Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets
- Lieu: Tunis (Tunisie)
- Classe: IICA-3, Accord international individuel d’entrepreneur – Niveau intermédiaire
- Groupes professionnels:
- Infrastructure et développement urbain-rural
- Postes de direction
- Date de clôture: 2020-07-16
INFORMATIONS GÉNÉRALES – SPÉCIFIQUES À L’EMPLOI
Le bureau de projet en Tunisie fait partie intégrante de la structure de gestion du bureau multipays du Sénégal . Le gestionnaire principal de l’infrastructure aura un double rôle:
- Au sein du bureau des projets en Tunisie, et sous la direction et la supervision du gestionnaire de pays, il / elle sera responsable de fournir un soutien, un suivi et une supervision du portefeuille respectif des projets d’infrastructure sous sa responsabilité et de fournir des services d’infrastructure et d’expertise aux différentes équipes, donateurs, partenaires et bénéficiaires.
- Au sein du plus grand bureau multipays dans lequel le bureau de projet en Tunisie opère, et sous une deuxième ligne hiérarchique auprès du chef de programme, l’installation agira en tant que conseiller pour le (s) projet (s) d’infrastructure, ont un leadership et une expertise en matière d’infrastructure aux différents projets. équipes, donateurs, partenaires et bénéficiaires.
Les projets d’infrastructure au sein du bureau multipays, y compris le bureau des projets en Tunisie, sont actuellement un mélange de projets d’infrastructure à grande échelle impliquant divers sous-projets dans différents endroits et des projets moins complexes. Le gestionnaire principal de l’application gérera un portefeuille de projets d’infrastructure dont le mais ultime est de fournir des actifs physiques d’infrastructure ou des techniques d’extrants. Ces infrastructures sont diverses et vont des établissements d’enseignement et de santé aux routes, ponts, systèmes d’irrigation ou ports. Bien que leur complexité puisse varier, le maintien de normes élevées en termes de qualité, de santé, de sécurité et de durabilité est toujours attendu.
L’UNOPS opère dans des contextes complexes où les ressources peuvent être rares, les capacités locales faibles et où le jugement professionnel et l’expérience dans ces environnements sont de la plus haute importance.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
Résumé des fonctions:
- Planification, exécution et performance du portefeuille d’infrastructures
- Gestion des risques, surveillance et assurance qualité
- Partenariats et gestion des parties prenantes
- Gestion des connaissances et innovation
- Gestion des ressources et du personnel
1. Planification, exécution et performance du portefeuille d’infrastructures
- Assumer la responsabilité de la supervision du portefeuille de projets d’infrastructure, telle que déléguée par le gestionnaire de pays et traverser le rôle de chef de projet au sein des comités de projet.
- Mentorer et assister les gestionnaires de projets d’infrastructure dans la planification, l’exécution et la livraison des projets alloués, y compris, mais sans s’y limiter, le développement de la conception, la gestion de la conception, la revue de conception , la gestion de la construction, la supervision des travaux, la gestion des contrats (FIDIC), le contrôle des changements, la gestion de la qualité, la santé et la sécurité et l’environnement, et d’autres domaines d’expertise liés aux infrastructures, garantissant l’intégration des meilleures pratiques de gestion des projets d’infrastructure.
- Travailler en étroite collaboration avec le Bureau de gestion des programmes (PMO) pour garantir que les politiques, processus et méthodes de gestion de projet sont suivis et pratiqués conformément aux normes de l’UNOPS, les meilleures pratiques de gestion de projet sont promues et l «assurance globale des projets est fournie.
- Suivre et superviser la mise en œuvre rapide et louable du portefeuille de projets d’infrastructure conformément aux objectifs de l’UNOPS et aux attentes des partenaires, au budget approuvé et au recouvrement intégral des coûts.
- Établir et exécuter le portefeuille d’infrastructures des plans de mise en œuvre des projets en collaboration avec l’équipe et les partenaires, y compris la fixation des objectifs, des mesures de performance, des normes et des résultats attendus pour assurer des services opportunités et client orientés.
2. Gestion des risques, surveillance et assurance de la qualité
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels grâce à l’expertise et aux connaissances en matière d’infrastructure, donner des conseils sur les mesures d’atténuation et assurer la mise en œuvre, faire remonter les problèmes / risques critiques au directeur du bureau de pays / du bureau multipays et aux partenaires afin de maximiser les avantages pour le (s) partenaire (s)) et d’autres parties concernées est atteint
- Superviseur et conseiller sur la préparation, la qualité et la bonne gestion du portefeuille d’infrastructures des documents de projets (y compris les analyses de rentabilisation / stratégies, les plans de projets, les évaluations des risques et la documentation liée aux infrastructures telles que les évaluations de sites, le dossier de conception, la gestion des contrats et la documentation de supervision des travaux, comme -des rapports de conception, de test et de mise en service, des ordres de modification, un certificat d’achèvement et de remise, etc.)
- Assureur et conseiller sur le respect de toutes les politiques organisationnelles, en particulier celles du manuel de gestion de projet et des politiques liées à l’infrastructure
- Assureur et conseiller sur la conformité et la livraison de toutes les obligations des accords juridiques, y compris la production de rapports de qualité et en temps opportun, la fermeture en temps opportun des projets d’infrastructure, la conformité aux exigences d’audit, etc. .
- Assurer une surveillance de routine, suivre les progrès de la livraison et l’état des projets, évaluer les critères de performance (atteindre, coût, calendrier et qualité), assister et analyser les données de livraison dans le système de tableau de bord.
- Fournir des conseils techniques et un soutien aux équipes de projet, partenaires, bénéficiaires à travers le bureau multi-pays
3. Partenariats et gestion des parties prenantes
- Établir et renforcer les partenariats dans le domaine des infrastructures grâce à la mise en réseau active, au plaidoyer et à la communication efficace des compétences de l’UNOPS dans la prestation et la gestion des services de projets d’infrastructure
- Collaborer avec l’agent des partenariats pour préparer et développer des propositions et des engagements liés à l’installation.
- Établir de solides relations de travail avec les partenaires, les clients et les principaux intervenants. Veiller à ce que les parties sont au courant des activités, des progrès et des exceptions du projet et sont en mesure d’accepter les résultats de l’opération de transfert et des produits de gestion
- Conseiller les partenaires et les clients sur les questions qui peuvent avoir un impact sur la réalisation de leurs résultats (y compris les questions de durabilité et les exigences post-projet telles que les opérations et la maintenance)
- Identifier et signaler au Chef de pays les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS
4. Gestion des connaissances et de l’innovation
- Se tenir au courant et intégrer les dernières / meilleures pratiques, approches et technologies dans l’espace d’infrastructure pour améliorer la livraison et les résultats du portefeuille d’infrastructures.
- Fournir aux groupes de pratique des informations en retour sur les politiques ou des orientations à l’appui dans le domaine de l’expertise pour aligner les opérations sur l’environnement en constante évolution dans le mais en continuant les politiques de l’UNOPS
- Diriger la planification, la mise en œuvre et l’organisation du renforcement des capacités liées à l’opération du personnel, des clients et des parties prenantes au sein du portefeuille des projets d’infrastructure.
- Contributeur à la surveillance des procédures des leçons apprises, en veillant à ce que les études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques sont partagées et institutionnalisées pour la planification du développement de l’entreprise et le renforcement des connaissances.
5. Gestion des ressources et du personnel
- Planifier et proposer au Country Manager les ressources nécessaires du portefeuille d’infrastructures (humaines et financières).
- Soumettre des prévisions de revenus et de dépenses pour le portefeuille d’infrastructures en fonction des objectifs financiers de l’UNOPS et des bureaux de pays / bureaux de pays.
- Superviseur les prévisions, les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les produits livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
- Gérer les ressources du portefeuille d’infrastructures conformément aux normes d’éthique, d’intégrité et de responsabilité de l’UNOPS et à la viabilité financière.
- Planifier, recruter, gérer et développer le personnel / les experts techniques du portefeuille d’infrastructures avec les aptitudes et les compétences nécessaires pour assurer une performance optimale et encourager la formation d’équipes diverses en termes de genre et de géographie.
- Diriger et motiver l’équipe du portefeuille d’infrastructures, promouvoir le travail d’équipe, la collaboration et la diversité à l’échelle du portefeuille d’infrastructures des orientations, des objectifs et des conseils clairs pour lui permettre de s ‘ acquitter de ses fonctions de manière responsable, efficace et efficiente.
- Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller au respect des normes de conduite les plus élevées.
- Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet d’infrastructure et se conformer aux normes UNDSS
Impact des résultats:
la performance effective et réussie du gestionnaire principal des infrastructures à un impact direct sur la réalisation des résultats du portefeuille d’infrastructures et, par conséquent, renforce la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix dans le développement durable et les services de projets.
FORMATION / EXPÉRIENCE / EXIGENCES LINGUISTIQUES
Éducation:
- Diplôme universitaire supérieur dans une discipline technique pertinente (architecture, génie civil, génie des structures, etc.)
- Une combinaison de baccalauréat et de 2 années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peut être acceptée au lieu des exigences en matière d’éducation concernée ci-dessus.
Certification:
- Des connaissances et une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) sont hautement souhaitables.
- La certification professionnelle d’une institution accréditée (PEng., CEng., Etc.) est un atout
- L’achèvement des formations UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra et oneUNOPS Projets dans les (3) mois suivant l’adhésion à l’UNOPS est requis.
Expérience:
Obligatoire:
- Un minimum de 7 ans d’expérience dans la gestion de projets d’infrastructures verticales (État de droit / Justice / bâtiments des tribunaux, établissements de santé, etc.).
- Expérience confirmée en gestion de contrats (contrats FIDIC de préférence).
- Compétence technique démontrée, avec la capacité de comprendre, planifier et conseiller sur les documents techniques de projet.
- Un minimum de deux ans d’expérience dans la supervision d’équipes est requis.
Souhaitable:
- Bonne connaissance des codes et normes de construction internationalement reconnus
- Expérience à travers tout le cycle de vie des projets d’infrastructure, y compris, mais sans s’y limiter, la conception, l’approvisionnement et la supervision des travaux.
- Maîtrise de l’analyse des projets et des calendriers MS
- Expérience de travail dans les pays à revenu intermédiaire et / ou en développement et avec des équipes multiculturelles, un atout
Langues:
Une connaissance pratique complète du français et de l’anglais est requise.
COMPÉTENCES
| Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et en externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, spécialiste LICA-10, spécialiste LICA-11, NOC, NOD, P3, P4 et au-dessus) |
| Traite tous les individus avec respect; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnes uniquement: Agit comme un modèle de leadership positif, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Construire et maintenir des relations solides externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et / ou les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Identifier les opportunités et prend l’initiative de saisir. Comprendre que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche en fonction des circonstances ou des exigences changeantes. Réfléchit aux expériences et son propre comportement modifié. Les performances sont constantes, même sous pression. Poursuit toujours des améliorations continue. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute intensifiée et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
TYPE, NIVEAU ET DURÉE DU CONTRAT
- Type de contrat: I-ICA, Accord international individuel de contrat
- Niveau du contrat: I-ICA 3,
- Durée du contrat: en cours ICA – «à durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes
Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES
- Veuillez noter que la date de fermeture est minuit, heure de Copenhague
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
- Seuls les candidats présélectionnés pour les entretiens seront reconnus.
- Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées à postuler.
- L’UNOPS cherche à accueillir raisonnablement les candidats ayant des besoins spéciaux, sur demande.
- Harmonisation vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l’importance de concilier les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique d’harmonisation progressive travail-vie et propose plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS pour tous les types de contrats
- Pour les postes d’agent uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui annoncé pour le poste
- Le titulaire est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et procédures du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de l’UNOPS.
L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de toutes les recrues / stagiaires potentiels. Le recrutement / stage à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.
INFORMATIONS GÉNÉRALES – UNOPS
L’UNOPS est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde. Notre mission est d’aider les gens à bâtir une vie meilleure et les pays à atteindre un développement durable.
Les domaines d’expertise de l’UNOPS couvrent les infrastructures, les achats, la gestion de projets, la gestion financière et les ressources humaines.
Travailler avec nous
L’UNOPS offre des opportunités de travail à court et à long terme dans des environnements divers et difficiles à travers le monde. Nous recherchons des professionnels créatifs, axés sur les résultats et possédant des compétences dans un large éventail de disciplines.
La diversité
Avec plus de 4 000 membres du personnel de l’UNOPS et environ 7 000 membres du personnel recrutés pour le compte des partenaires de l’UNOPS répartis dans 80 pays, nos effectifs représentent un large éventail de nationalités et de cultures. Nous promouvons une main-d’œuvre équilibrée et diversifiée le recrutement de candidats qualifiés.
Harmonisation vie professionnelle
L’UNOPS apprécie ses collaborateurs et reconnaît l’importance de concilier les exigences professionnelles et personnelles.
INFORMATIONS GÉNÉRALES – TUNISIE
Tunisie
Le bureau de projet en Tunisie est responsable de la gestion des risques stratégiques et opérationnels associés au portefeuille d’engagements du bureau de projet (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) – dans le cadre de la mise en place, du développement et de la livraison rentables du bureau multipays du Sénégal (MCO) services contribuant aux résultats durables des partenaires et aux réalisations des résultats de gestion de l’UNOPS.
Les activités de l’UNOPS en Tunisie vont de l’administration, des opérations, des ressources humaines et du soutien logistique sur mesure à la mise en œuvre des projets de développement et humanitaires; services de gestion des infrastructures et des achats; et des services de conseil aux partenaires (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) pour faciliter les achats, l’approvisionnement et la gestion financière. Les partenaires comprennent le gouvernement tunisien, l’Union européenne et les agences des Nations Unies telles que le HCR et les. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation. Il propose également la gestion des fonds, l’administration des prêts et des subventions, le renforcement des marchés locaux de capacités, la formation et l’assistance technique.
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