CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L’OIDD permet aux gouvernements, habilite les populations et renforce les institutions pour réaliser la justice, la paix et le développement durable. Nous contribuons à créer des sociétés stables et inclusives où chaque personne peut vivre à l’abri de la peur et du besoin, dans la dignité et dans le respect de l’État de droit. 

La région du Sahel est confrontée aux défis de sécurité et de développement qui sont particulièrement aigus. Le respect des droits humains et autres des communautés locales et la confiance entre les forces de sécurité et de défense et ces populations sont essentielles pour rétablir la paix et la stabilité dans la région. Avec son partenaire UNODC, l’OIDD lance un programme de renforcement de la chaîne de justice pénale à mettre en œuvre dans la zone frontalière entre le Burkina Faso, le Mali et le Niger. La composante programme de l’OIDD vise à renforcer les systèmes de justice pénale traditionnels, afin de contribuer au rétablissement de la confiance entre les institutions de la chaîne pénale et les populations. 

Ce programme quinquennal adopte une approche très innovante et réflexive, adaptée au contexte et conçue pour répondre efficacement aux besoins de la justice locale. Le cœur de l’approche est de créer des mécanismes de coordination pour le secteur de la justice au niveau local, dans les régions touchées et le renforcement des capacités.

LA POSITION

Le Département des programmes est la fonction centrale de gestion et de coordination pour l’exécution des programmes et le développement des capacités. Il est responsable de la mise en œuvre du portefeuille de programmes mondiaux de l’OIDD pour les sites hors Siège et hors Siège conformément à la stratégie organisationnelle.

Sous la supervision directe du gestionnaire régional du Sahel, le chef de programme s’engage dans les fonctions internes et externes afin d’assurer et de gérer les programmes importants / innovants, y compris créés de la conception et de la gestion de l ‘intégralité du plan de travail et de dotation, budget. Le chef de programme représente l’OIDD auprès des partenaires, du personnel du siège de l’OIDD et des responsables gouvernementaux, des conseillers et experts techniques, des donateurs et de la société civile.

Résumé des fonctions clés:

1. Superviser la mise en œuvre du programme et veiller à ce que toutes les phases du projet soient cohérentes avec la conception du projet et le calendrier de livraison, et conformes aux processus et procédures de l’OIDD.
2. Surveiller les activités du programme pour assurer la conformité du programme avec les contrats et procédures des donateurs et que les contrôles de qualité du cycle du programme sont en place
3. Développement de programme et représentation de programme.
4. Responsable de la gestion quotidienne du bureau du programme de terrain de l’OIDD en veillant à ce que les activités soient menées de manière efficace et efficiente, ainsi qu’en temps opportun pour atteindre les résultats souhaités.
5. Assister le gestionnaire de programme, Initiative Sahel.

Résultats attendus

1. Superviser la mise en œuvre du programme, y compris la planification du travail, la gestion budgétaire, le suivi et les rapports, et veiller à ce que toutes les phases du projet soient conformes à la conception du projet et au calendrier de livraison, ainsi que processus et procédures de l’OIDD.

•  Surveiller les problèmes de mise en œuvre du programme, y compris les révisions de la conception du projet et des plans de travail; prendre des décisions pour des corrections de cours opportunes et optimales;
• Maintenir une surveillance de la gestion financière globale, des prévisions financières précises, y compris l’examen des rapports financiers et des domaines des dépassements ou du sous-financement, et signaler tout problème budgétaire urgent;
• Examinateur et fournir des contributions aux rapports annuels et trimestriels; effacer la soumission des rapports financiers et narratifs; souligner la valeur et l’impact du programme / de l’activité;
• Concevoir, rechercher, rédiger et éditer des documents de travail juridiques, des notes de service, des mémoires et d’autres documents originaux sur le terrain, et utiliser ces documents pour produire des produits pertinents;
• Veiller à ce que les produits livrables du programme satisfassent aux normes de qualité et sollicitent de manière proactive les commentaires d’experts internes compétents.

2. Surveiller les activités du programme pour garantir la conformité du programme avec les contrats des donateurs ainsi que les normes de qualité. 

• Assureur la conformité aux contrats et sous-contrats du programme;
• Mener des recherches sur les événements, tendances et / ou développements juridiques, politiques, sociaux et économiques liés au programme; répondre aux demandes internes et externes pour de telles recherches;
• Concevoir, rechercher, rédiger et éditer des documents de travail juridiques, des notes de service, des mémoires et d’autres documents originaux sur le terrain, et utiliser ces documents pour produire des produits pertinents;
• Veiller à ce que les produits livrables du programme satisfassent aux normes de qualité et sollicitent de manière proactive les commentaires d’experts internes compétents.

3. Élaboration du programme et représentation du programme. 

•  Représentant l’OIDD lors des événements du programme, et sous la direction du superviseur, établir des relations et assurer la liaison avec les donateurs, les agences des Nations Unies et les institutions gouvernementales; OSC et autres parties concernées dans le domaine de l’état de droit par le biais de réunions et la préparation des rapports et des mémoires.
• En coordination avec le superviseur, générer des idées et identifier de nouvelles opportunités de programme; fournir une contribution substantielle à l’élaboration de propositions ou de notes conceptuelles visant à élargir de manière innovante le portefeuille de programmes de l’OIDD conformément aux stratégies nationales / régionales / organisationnelles;
• Responsable de la conception des plans de mise en œuvre au moyen d’outils de gestion du cycle du programme normalisé, des modèles et cadres logiques, des plans de travail, des rapports de suivi et autres. 

4. Responsable de la gestion quotidienne du bureau du programme de terrain de l’OIDD; 

• Diriger efficacement l’équipe en obtenant une orientation claire, en abordant le développement du personnel et en mettant en œuvre la gestion du rendement grâce à un dialogue continu, des commentaires et du mentorat  motiver et en appuyant l’équipe en vue de favoriser une approche de travail d’équipe pour atteindre les objectifs et les buts; traiter les conflits potentiels de manière positive et constructive; encourager l’initiative et maintenir des relations de travail efficaces dans un cadre multiculturel;
• Superviseur le suivi des contrats, chargé de fournir des recommandations sur les extensions / promotions / résiliations et autres amendements aux contrats;
• Surveiller l’environnement de mise en œuvre du programme, y compris les problèmes de sécurité, politiques, de développement et de personnel qui peuvent affecter la mise en œuvre des projets de l’OIDD; En coordination avec le conseiller régional pour la sécurité du Sahel et le responsable de la sécurité sur le terrain, enregistrer les problèmes et les risques et guider les réponses nécessaires du programme aux changements de la situation politique et sécuritaire;
• Responsable de l’élaboration des plans de dotation, coordination avec les ressources humaines pour le recrutement et la sélection des employés et des consultants.

5. Aider le gestionnaire de programme, Initiative Sahel, au besoin.

PROFIL IDÉAL DU CANDIDAT

Éducation

• Un diplôme d’études supérieures (droit ou équivalent) en droit, relations internationales, études du développement, santé publique ou dans un autre domaine connexe est exigé.

Expérience

• Minimum 8 à 10 ans d’expérience professionnelle pertinente significative au sein d’une organisation internationale, conception et mise en œuvre de complexes de programmes.

Langue

• Une excellente connaissance orale et écrite en français et en anglais est requise
• Connaissances, aptitudes et compétences comportementales spécifiques
• Connaissance des programmes standard et des outils de gestion des données, ainsi que des principes de gestion des résultats et suivi et évaluation;
• Compréhension du système de justice pénale 
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Utilisation efficace d’autres logiciels TIC et logiciels Internet. 
• Fonctionne bien avec les autres et participe activement. Le partage d’informations contribue, encourage et motive les autres à s’impliquer dans les activités de l’équipe.
• Fournit une rétroaction constructive et aide volontiers les autres.
• Contribuer à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération. Fonctionne efficacement à travers et dans les limites organisationnelles de l’OIDD.
• Agit comme modèle et offre des conseils à ses collègues. Prend l’initiative de partager les connaissances, les expériences et les informations avec les autres. Accepte et donne une rétroaction constructive (vers le haut, vers le bas et à travers) pour développer et motiver les autres.
• Capacité éprouvée de voir à travers les tâches définies et de fournir des résultats. 
• La capacité de travailler sous pression avec des délais serrés, de la flexibilité et un esprit d’entreprise.
• Capacité et volonté de voyager dans la région, y compris les zones à haut risque, si nécessaire.
• Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité et de l’engagement envers le mandat de l’OIDD. 
• Motivé et dynamique avec une volonté et une capacité à utiliser l’initiative pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs.

TERMES ET CONDITIONS

Le candidat retenu recevra un contrat d’affiliation pour une période initiale de 12 mois, avec possibilité de prolongation, en fonction de performances satisfaisantes et de la disponibilité continue de financement.

Pour ce poste recruté sur le plan international, l’OIDD offrira un salaire de base mensuel de 7 200 EUR et un ensemble d’avantages supplémentaires comprenant une indemnité de réinstallation forfaitaire, une indemnité de sujétion mensuelle, une caisse de prévoyance, une assurance médicale et missionnaire et un ensemble complet de congés comprenant le congé dans les foyers et repos et récupération (R&R).

 L’OIDD adhère à la classification des lieux d’affectation de la CFPI en ce qui concerne la fixation des droits / avantages applicables.

AVERTISSEMENT 

L’OIDD est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorise la diversité dans tous les domaines de ses opérations. Nous accueillons et encourageons diverses applications.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau des travaux exécutés par l’entrepreneur affecté à ces travaux. Il ne s’agit peut-être pas d’une liste exhaustive de toutes les fonctions et responsabilités.

Le Directeur général de l’OIDD se réserve le droit d’amender et de changer les responsabilités ou même l’annonceur le recrutement pour répondre aux besoins commerciaux et organisationnels si nécessaire.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL 

L’IDLO permet aux gouvernements, responsabilise les citoyens et renforce les institutions pour réaliser la justice, la paix et le développement durable. Nous contribuons à la création de sociétés stables et inclusives dans chaque personne qui peut vivre à l’abri de la peur et du désir, dans la dignité et dans le respect de la légalité.

La région du Sahel est confrontée à des problèmes de sécurité et de développement particulièrement graves. Le respect des droits humains et autres des communautés locales et la confiance entre les forces de sécurité et de défense et ces populations sont essentiels au rétablissement de la paix et de la stabilité dans la région. En collaboration avec l’UNODC, son partenaire, l’IDLO lance un programme visant à renforcer la chaîne de la justice pénale à mettre en œuvre dans la zone frontalière entre le Burkina Faso, le Mali et le Niger. La composante de programme de l’IDLO vise à renforcer les systèmes de justice pénale afin de favoriser la confiance entre les institutions de la chaîne pénale et la population. 

Ce programme quinquennal adopte une approche très novatrice et réfléchie, adaptée au contexte et conçue pour répondre efficacement aux besoins de la justice locale. L’approche consiste essentiellement à créer des mécanismes de coordination pour le secteur de la justice au niveau local, dans les régions touchées, et à renforcer les capacités. 

LA POSITION

Le Département des programmes joue un rôle central dans la gestion et la coordination de l’exécution des programmes et du développement des capacités. Il est responsable de la mise en œuvre du portefeuille de programmes mondial de l’IDLO pour les sites de terrain et hors terrain, conformément à la stratégie de l’organisation.

Sous la supervision directe du Responsable de programme, Initiative Sahel, le / la Chargé (e) de programme collabore avec les services internes et externes pour développer et gérer des programmes innovateurs d’envergure, y compris la conception et la gestion de l’ensemble du plan de travail et de dotation en personnel, de même que du budget.  

Le / la Chargé (e) de programme représente l’IDLO auprès des partenaires, du personnel du siège de l’Organisation, des représentants du gouvernement, des conseillers et experts techniques, des donateurs et de la société civile. 

Résumé des fonctions 

1. Superviser la mise en œuvre du programme et s’assurer que toutes les phases du projet sont conformes à la conception et au calendrier d’exécution du projet, et conformes aux processus et procédures de l’IDLO
2. Assurer le suivi des activités du programme pour s’assurer que celui-ci est conforme aux contrats et aux procédures des donateurs et que des contrôles de la qualité du cycle du programme sont en place.
3. Élaboration et représentation du programme.  
4. Diriger l’équipe du programme en veillant à ce que les activités sont produites avec efficacité et efficience, ainsi qu’en temps opportun pour obtenir les résultats souhaités.
5. Seconder le Responsable de programme, Initiative Sahel 

Principaux résultats attendus 

1. Superviser la mise en œuvre du programme, y compris la planification du travail, la gestion du budget, le suivi et l’établissement des rapports, et s’assurer que toutes les phases du projet sont conformes à la conception et au calendrier de réalisation du projet, ainsi que processus et procédures de l’IDLO:

• Suivre les questions des parents à la mise en œuvre du programme, notamment celle sur la stratégie du Genre, y compris les révisions des parents à la conception du projet et aux plans de travail; prendre des décisions en vue d’obtenir des corrections de trajectoire optimales et opportunes;  
• Maintenir la supervision de la gestion financière globale et des prévisions financières précises, y compris l’examen des rapports financiers et les secteurs pour les dépenses sont excessives ou qui présentent une sous-utilisation du budget, et signaler toute question budgétaire urgente.
• Examinateur les rapports annuels et trimestriels et y contribuer; clarifier la présentation des rapports financiers et narratifs; souligner la valeur et l’impact du programme ou de l’activité;
• Concevoir, rechercher, rédiger et réviser des documents de travail juridique, des notes, des dossiers et autres documents originaux relatifs à l’expérience sur le terrain, et utiliser ces documents pour produire des résultats satisfaisants.V
• Veiller à ce que les produits livrables du programme respectent les normes de qualité et sollicitent proactivement les commentaires des experts internes concernés. 

2. Assurer le suivi des activités du programme pour garantir que celui-ci est conforme aux contrats des donateurs ainsi que les normes de qualité:

• Assureur la conformité aux contrats de programme et aux contrats de sous-traitance;
• Effectuer des recherches sur les événements, les tendances et les développements juridiques, politiques, sociaux et économiques liés au programme; répondre aux demandes internes et externes parents à de telles recherches;
• Concevoir, rechercher, rédiger et réviser des documents de travail juridique, des notes, des dossiers et autres documents originaux relatifs à l’expérience sur le terrain, et utiliser ces documents pour produire des résultats satisfaisants;
• Veiller à ce que les produits livrables du programme respectent les normes de qualité et sollicitent proactivement les commentaires des experts internes concernés. 

3. Élaboration et représentation du programme:  

• Représentant l’IDLO lors des événements du programme, et sous la direction du superviseur, établir des relations et assurer la liaison avec les donateurs, les agences des Nations Unies, les institutions gouvernementales, les OSC et autres parties prenantes dans le domaine de l ‘ État de droit à traverser les réunions et la préparation des rapports et notes;
• En coordination avec le superviseur, générer des idées et identifier de nouvelles opportunités de programme; apporter une contribution substantielle au développement de propositions ou de notes conceptuelles visant à élargir de manière innovante le portefeuille de programmes de l’IDLO, conformément aux stratégies nationales, régionales et organisationnelles;
• Responsable de la conception des plans de mise en œuvre au moyen d’outils uniformisés de gestion du cycle du programme, de modèles logiques et de cadres, de plans de travail, de rapports de suivi et autres.  

4. Diriger l’équipe du programme en veillant à ce que les activités sont produites avec efficacité et efficacité, ainsi qu’en temps opportun pour obtenir les résultats souhaités:

• Diriger efficacement l’équipe en obtenant une orientation claire, en abordant le perfectionnement et la gestion du rendement par le biais d’un dialogue continu et de l’encadrement; en favorisant une approche de travail d’équipe pour atteindre les objectifs; en traitant les conflits possibles d’une manière positive et constructive; en encourageant les initiatives et en maintenant des relations de travail efficaces dans un contexte multiculturel;
• Responsable de l’élaboration des plans de dotation en personnel, de la coordination avec les Ressources humaines pour le recrutement et la sélection des employés et des consultants;
• Superviseur le suivi des contrats et formuler des recommandations sur les modifications et les changements à apporter aux contrats et à leur statut. 

5. Seconder le Responsable de programme, Initiative Sahel

PROFIL CANDIDAT IDÉAL 

Éducation

• Un diplôme d’études supérieures (droit ou niveau équivalent) en droit, des études dans le développement des relations internationales ou dans un autre domaine connexe sont exigées.

Expérience

• Au moins 8 – 10 ans d’expérience professionnelle significative et pertinente au sein d’une organisation internationale, dans la conception et la mise en œuvre de complexes de programmes.

Langues demandées

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise. 
• Connaissances, compétences et compétences comportementales spécifiques
• Une connaissance des outils normes de gestion des programmes et des données, ainsi que des principes de gestion, de suivi et d’évaluation axés sur les résultats;
• D’excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales;
• Une bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. De bonnes compétences dans l’utilisation d’autres logiciels TIC et Internet;
• Une aptitude à bien travailler avec les autres et à participer activement; Une disposition à partager des informations, à contribuer, à encourager et à motiver les collègues à s’impliquer dans les activités de l’équipe. Une aptitude à fournir des commentaires constructifs et à aider volontiers les autres. Une capacité à contribuer à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération. Une prédisposition à travailler efficacement dans le respect des frontières organisationnelles de l’IDLO;
• Une capacité à servir de modèle et à prodiguer des conseils à ses collègues; partager ses connaissances, ses expériences et des informations avec les autres; à accepter et à donner des suggestions constructives (dans tous les sens) pour développer et motiver les autres.
• Une capacité avérée à mener à bien les tâches assignées et à produire des résultats.  
• Une prédisposition à travailler sous pression avec des délais serrés, avec flexibilité et dans un esprit d’entreprise;
• Une capacité et une volonté de se rendre dans la région au lieu de haut-risque, au besoin;
• Un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité et un engagement envers la mission de l’IDLO;
• Motivé (e) et dynamique avec une volonté et une capacité de prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs. 

TERMES ET CONDITIONS

Le candidat retenu recevra un contrat temporaire pour une période initiale de 12 mois, avec possibilité de prolongation, en fonction des performances satisfaisantes et de la disponibilité continue du financement.

Pour ce poste de professionnel recruté sur le plan international, l’IDLO propose un salaire de base mensuel de 7 200 EUR et un bloc d’avantages supplémentaires comprenant une indemnité forfaitaire de déménagement, une indemnité mensuelle de difficulté, un fonds de prévoyance, une assurance maladie et mission et un ensemble de congés incluant le congé dans les foyers et repos et récupération (R & R). 

 L’IDLO adhère à la classification du lieu d’affectation de l’ICSC en ce qui concerne la fixation des droits / avantages applicables.

Déni de responsabilité 

L’IDLO est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorise la diversité dans tous ses domaines d’activité. Nous accueillons et encourageons diverses applications.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau des travaux exécutés par l’entrepreneur chargé de ces travaux. Cela peut ne pas être une liste exhaustive de tous les devoirs et responsabilités.