APERÇU DU RÔLE

Sous la supervision du Directeur général, l’Administrateur principal, Mobilisation des ressources sera chargé de soutenir le développement et la mise en œuvre de la stratégie globale de mobilisation des ressources organisationnelles du GIABA. Il / elle veillera à l’établissement de relations voulues pour cultiver et tirer parti d’une base de soutien des donateurs toujours plus forte pour le GIABA parmi les partenaires bilatéraux, multilatéraux, philanthropiques et corporatifs sélectionnés. En étroite collaboration avec d’autres directions, il / elle dirigera le développement et la présentation des propositions aux donateurs et partenaires potentiels, soutiendra les équipes sur le respect des exigences des donateurs et du GIABA pendant la mise en œuvre, et coordonnera la gestion des parties parmi les donateurs sur une base continuent afin de maximiser la livraison des partenariats stratégiques et mission partagée.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

· Stratégie de mobilisation des ressources et développement de systèmes;

· Développer et maintenir une compréhension actuelle des programmes et des bénéficiaires du GIABA à travers l’organisation dans tous les pays où les opérations sont prévues;

· Ancrer sur la stratégie de mobilisation des ressources institutionnelles du GIABA, aider à la conception, à la mise en œuvre et à la coordination d’un système global de relations avec les donateurs et de gestion à l’échelle de l’institution qui favorise des relations positives et mutuellement enrichissantes entre le GIABA et ses donateurs;

· Contribuer et réviser les documents de stratégie et les produits de gestion des connaissances du GIABA pour aider au mieux à positionner l’institution pour la mobilisation des ressources.

· Sous la direction du DG, prendre des initiatives pour élargir la base de donateurs actuels du GIABA, grâce à une gestion efficace et de nouvelles opportunités de financement qui pourraient être développées pour accroître le soutien des donateurs au GIABA

· Travailler avec d’autres agents de mobilisation des ressources, développer des notes conceptuelles, des propositions et des budgets qui conduisent à la réalisation du plan stratégique du GIABA et s’alignent sur les priorités du GIABA et des donateurs.

· Prospection des partenaires bilatéraux, multilatéraux, philanthropiques et du secteur privé et traduction des opportunités de partenariat en fonds et en effet de levier pour la réalisation des objectifs de programme et de ressources;

· Fournir d’autres formes de soutien au besoin dans la mise en œuvre de la ressource.

· Établir et entretenir des relations solides avec un portefeuille de donateurs comme base des efforts de mobilisation des ressources. Cela comprend la collecte de renseignements et l’analyse des principales tendances des politiques et des plans des donateurs vis-à-vis du GIABA;

· Organisateur des séances d’information, des réunions, des visites et des événements avec les donateurs actuels et potentiels, coordonner les arrangements programmatiques et logistiques, rédiger des rapports et définir des plans d’action pour le suivi;

· Répondre aux demandes internes et préparer les réponses aux questions externes concernant les contributions des donateurs;

· Soutenir les équipes pour assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds et du GIABA, notamment en assurant des rapports de qualité et en temps opportun.

· Avoir une communication régulière avec les donateurs, potentiels et établis, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’Unité de communication du GIABA, pour coordonner les contributions aux événements et opportunités externes;

· Aider le DG à identifier les événements de représentation présentant un potentiel d’interaction significative avec les donateurs. Fournir des conseils proactifs et opportunités au directeur général sur l’interaction stratégique avec les donateurs individuels;

· Représenter le GIABA dans des forums externes et des réunions à des occasions intéressantes pour positionner l’institution auprès des donateurs et des partenaires, ce qui est essentiel à la réalisation de la stratégie du GIABA.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ACADÉMIQUES

• Maîtrise en administration des affaires ou en administration publique, en économie, en sciences politiques ou en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent d’une université reconnue;

• 10 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la mise en œuvre de plans stratégiques, la mobilisation de ressources, l’établissement de partenariats, la gestion et 5 ans au niveau de la supervision;

• Connaissance des techniques de planification stratégique, de l’évaluation institutionnelle et organisationnelle, de la gestion appliquée sur les résultats (GAR) et des techniques de suivi et d’évaluation; y compris les théories, les normes et les modèles, les méthodes quantitatives / qualitatives / mixtes, les tests de validité / fiabilité des données, l’analyse et l’interprétation des données,

• Connaissance des règles, politiques et directives de financement pour les partenaires;

• Connaissance de l’assistance technique sur les besoins de financement des États membres;

• Connaissance de l’élaboration des plans de travail, du suivi et de l’évaluation des programmes et de la production de rapports;

• Capacité intégrée des propositions de financement viables.

LIMITE D’ÂGE

Avoir moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO

• Capacité à diriger les programmes et projets assignés en l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’accomplissement du mandat de l’organisation;

• Capacité à donner l’exemple et à organiser le travail d’équipe pour encourager la coopération pour atteindre des résultats ciblés, défendre et créer une dynamique de changement et susciter l’engagement des employés; élabore et met en œuvre des contrôles internes pour le programme pilote afin de gérer les obstacles potentiels à la mise en œuvre;

• Capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée;

• Excellentes compétences d’autogestion, faisant preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité et de respect pour les contrôles internes des règles, les délégations et la transparence;

• Capacité à rassembler des compétences / expertises complémentaires, à évaluer les contributions individuelles et à reconnaître / traiter les réalisations et les lacunes de manière à assurer le succès continu de l’organisation;

• Connaissance de la gestion de programme au niveau habituel acquis à partir d’une certification en gestion de programme.

• Capacité à rechercher des repères et des tendances pour obtenir les meilleures recommandations pour le développement et l’amélioration des programmes / projets qui serviront le mieux la communauté / l’organisation;

• Des capacités de réseautage et de relations interpersonnelles bien développées pour rechercher des commentaires, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays / secteurs / organisations et pour identifier et hiérarchiser les besoins communautaires les plus critiques;

• Capacité de gérer et de coordonner les initiatives de gestion des clients et de faire des recommandations;

• Capacité à développer et de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle;

• Capacité à développer et de mettre en œuvre des plans, des programmes et des initiatives de gestion des intervenants pour obtenir l’adhésion aux nouvelles initiatives, pour mieux comprendre les opinions divergentes, pour obtenir des ressources et pour accroître les perceptions de réussite;

• Capacité à travailler sous pression.

• Capacité à faire preuve de diplomatie, de tact et de respect envers les autres personnes d’origines diverses, à comprendre les divers points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, avec la capacité de transformer la diversité en opportunités pour améliorer les résultats des programmes / opérationnels;

• Capacité à créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui profite de diverses forces réunissant des pratiques innovantes;

• Capacité à rester objectif dans la gestion des conflits indépendants des différences / positions culturelles, des différences entre les sexes, et à encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les différences culturelles et de genre;

• Capacité et responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail;

• Capacité à servir les intérêts d’équipes / organisations / communautés multinationales culturellement diverses et de personnes handicapées sans préjugés et préjugés.

• Compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique associée et des attentes nécessaires pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement;

• Connaissance du mandat, du plan stratégique / des priorités de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, en ce qui concerne son propre champ de travail;

• Connaissance des meilleures pratiques de la CEDEAO, des approches de gestion de programme et des techniques de recherche pour diriger et / ou contribuer au développement ou à l’évaluation de programmes, projets ou initiatives;

• Connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’afficher correctement le texte de la directive, de fournir des conseils techniques, d’encadrer les autres et d’économiser les performances.

· Capacité d’analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès dans la prise de décisions;

• Capacité à rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences d’autres causes d’action, les obstacles potentiels et les moyens de voir le problème à l’avenir;

• Capacité à décomposer des situations / informations très complexes en termes simples pour expliquer des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer des opérations / programmes / projets;

• Capacité à développer de nouvelles perspectives sur les situations, à appliquer des solutions innovantes aux problèmes et à concevoir de nouvelles méthodes pour résoudre les problèmes ou les déconnexions là où les méthodes et procédures établies sont inapplicables ou ne sont plus efficaces.

• Capacité à communiquer avec impact, de manière claire et concise, de manière succincte et organisée, véhiculant crédibilité et confiance lors des présentations, de l’établissement des attentes et de l’explication de problèmes complexes;

• Capacité à écouter attentivement et à interpréter correctement les messages des autres et à répondre de manière appropriée;

• Compétences en rédaction technique et en révision;

• faire preuve d’écoute active pour encourager une communication plus forte entre les membres de l’équipe, faire preuve de prudence et se sentir valorisés et stimuler l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences;

• Capacité à donner une rétroaction constructive, à reconnaître, à combler les lacunes et à motiver les subordonnés dirige à travailler à des performances optimales;

• Maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC);

• Maîtrise des expressions orales et écrites dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’un autre sera un avantage supplémentaire.

• Compétences organisationnelles et de gestion de projets / programmes avec une expérience significative dans l’analyse des délais, des objectifs, des coûts et des ressources nécessaires pour livrer les produits opérationnels / programmes / projets conformément à l’approche de gestion axée sur les résultats ;

• Capacité de fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, les autres et l’unité de travail et d’ajuster les priorités de travail ou de projet en fonction de l’évolution des circonstances;

• Capacité à utiliser une approche participative dans la planification de projet et à identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes du programme / projet et de concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires pour construire la tâche requise;

• Capacité à mettre en œuvre des pratiques de suivi et d’évaluation rigoureuses et à mettre en place des calendriers de rapports réguliers pertinents pour les principaux produits;

• Capacité à planifier, organiser, contrôler les ressources et se conformer aux politiques, procédures et protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.