JOB TITLE | INFORMATION MANAGER – ABIDJAN |
INSTITUTION | GIABA (ECOWAS) |
GRADE | P3/P4 |
ANNUAL SALARY | UA45,511.85 USD71,808.60 / UA53,235.34 USD83,994.71 |
STATUS | PERMANENT |
AGENCY/OFFICE | GIABA INFORMATION CENTRE (ABIDJAN) |
DIRECTORATE | DIRECTOR GENERAL |
DIVISION | COMMUNICATION & ADVOCACY |
LINE SUPERVISOR | COMMUNICATION & ADVOCACY OFFICER |
SUPERVISING |
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DUTY STATION | ABIDJAN |
Applications should be sent to: b17infoman@ecowas.int
ROLE OVERVIEW Under the supervision of the Principal Officer, Communication & Advocacy, the incumbent shall manage and maintain the Information Centre. He/She shall also be responsible for managing sensitisation and public outreach activities in French and Portuguese speaking GIABA member States.
ROLE AND RESPONSIBILITIES • Effectively manage the Information Centre; • Effetively supervise the staff under him/her; • Develop and implement sensitisation and public outreach programs and activities in the countries under his/her responsibilities; • Monitor and report on media activies as it relates to the work of GIABA on contiuous basis; • Maintain an eLearning training centre and deliver online training to relevant stakeholders; • Undertake advocacy activities and facilitate the advocacy activities of the Director General; • Establsh and maintain partnership with government agencies, professional bodies, academia, students, private sector, the media and other civil society bodies in support of GIABA’s AML/CFT activities; • Ensure wide media coverage for GIABA activities; • Maintain a physical library to serve AML/CFT refrence centr; • Support the academia, students and other researchers conducting studies on ML/TF and AML/CFT; • Contribute to reports and other publications of GIABA; • Ensure the planning, coordination and control of activities of the Communication and Advocacy Unit; • Ensure internal and external visibility of the actions and results of the Centre and, for this purpose, produce periodicals, bulettins,newsletters, etc. as requred; • Organise press engagements, from time to time, to disseminate strategic information and GIABA products; • Support the organisation of media events of the Director General and delegated staff; • Assist with the communication, sensitisation and outreach needs of program activities; • Support the maintenace of the GIABA website; • Develop IEC materials for different target groups for production and distribution at different fora; • Maintain a database of various stakeholders; • Establish and maintain social media and other network platforms; • Contribute to the maintenace of a befitting image for the institution; • Support events planning as may be required from time to time; • Contribute to th speeches of the Director General; • Support GIABA national correspondents to enhance their communication strategy and outreach; • Periodical reporting to the line supervisor on activities implemented and the results obtained; • Perform any other duty that may be assigned from time to time.
ACADEMIC QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE • Baccalauréat (ou équivalent) en relations publiques, communication de masse ou tout autre domaine connexe d’une université reconnue; • 5 ans d’expérience responsable en journalisme, communication stratégique, information publique ou relations internationales; • Connaissance approfondie démontrée de la stratégie et des lignes directrices pour la communication interne et la production de plateformes innovantes pour la promotion de la communication interne dans la CEDEAO; • Connaissance avérée de la communication, de l’information et des relations publiques et capacité à gérer diplomatiquement des situations délicates avec des publics cibles et à entretenir des relations productives.
LIMITE D’ÂGE Avoir moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO · Capacité à persuader / influencer les autres à considérer un certain point de vue, à adopter une nouvelle idée ou à mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques; · Capacité à diriger une équipe de stagiaires / personnel subalterne et à inculquer un esprit d’équipe pour engager les employés et réaliser un ensemble d’activités bien défini; · Capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée; · Capacité à résoudre les défis qui surviennent avec une direction minimale et / ou à recommander et expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation; · Capacité à utiliser le code d’éthique pour gérer soi-même, les autres, les informations et les ressources; · Capacité à encadrer les autres et à créer des boucles de rétroaction avec les superviseurs et les collègues pour établir des relations de travail solides et améliorer les performances. · Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle. · Aptitudes interpersonnelles avec capacité à tenir un client informé des progrès ou des revers dans des projets pertinents pour le calendrier, la qualité et la quantité; · Capacité à interagir de manière proactive avec les clients et à établir des relations de confiance solides basées sur le respect mutuel et des discussions régulières; · Aptitude à établir et à maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients / intervenants d’une manière qui anticipe leurs besoins, atténue les problèmes et équilibre soigneusement les obligations professionnelles avec la nécessité d’être sensible et réactif à leurs besoins; · Capacité de conseiller, de conseiller, de consulter et de guider les autres sur des questions relatives aux responsabilités de service à la clientèle assignées et aux normes de service à la clientèle établies; · Capacité à travailler sous pression. · Démontrer du respect pour les différences culturelles, l’équité et la capacité de bien communiquer avec des personnes d’origines, de nationalité, de sexe, d’ethnie, de race et de religion variées; · Compréhension des divers points de vue culturels en particulier en Afrique de l’Ouest, avec sensibilité aux différences de groupe; capacité à contester les préjugés et à pratiquer la tolérance et l’empathie; · Capacité d’écouter activement, de prendre en compte les préoccupations des gens et de faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie; · Capacité à travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de diverses forces; · Capacité et responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail; · Capacité d’encourager, de responsabiliser et de défendre les intérêts des gens de manière impartiale et transparente. · Connaissance des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO; · Connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO concernant les programmes, projets, services et systèmes nécessaires pour accomplir les tâches et atteindre les objectifs de performance; · Connaissance des règles et procédures des responsabilités attribuées à la CEDEAO et capacité à les expliquer clairement aux autres; · Connaissance de la culture, des structures et des problèmes de performance et des priorités de la CEDEAO ayant un impact sur les responsabilités assignées; · Connaissance des tendances de développement des États membres, des indicateurs, des défis et des opportunités en ce qui concerne le projet / programme assigné à son propre poste. · Capacité d’étudier les données / informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de présenter des résultats et de faire des recommandations; · Ability to break down problems or processes into key parts to identify and solve gaps in service, quality assurance, compliance and performance targets; · Knowledge of and ability to apply techniques to generate creative ideas and new approaches to meeting goals; · Ability to use evidence and research to inform policies and programs and identify relevant and appropriate sources of information, including stakeholders, regional institutions and/or internal committees. · Demonstrate operational computer proficiency using appropriate tools; · Ability to make sound use of graphics and tables to effectively present numerical data to write semi-complex technical reports/proposals and edit/check templates, letters, etc. · Ability to convey information clearly and concisely in a succinct and organized manner through both writing and verbal means, ; · Exhibit interpersonal skills, make presentations, express opinions and debate ideas with others in a constructive manner; · Proficiency in information communication technologies(ICT); · Fluency in oral and written expressions in one of the ECOWAS official languages of the Community (English, French & Portuguese). Knowledge of an additional one will be an added advantage. · Ability to develop, implement an individual action plan for achieving specific work goals; · Identify ,organize and monitor tasks throughout to facilitate execution; · Capacité de contribuer et / ou de diriger des projets conformément aux normes et techniques de gestion de projet acceptées, de coordonner les contributions d’autres personnes pour fixer et respecter les délais; · Capacité d’organiser le travail, d’établir des priorités et de travailler dans les délais, en accordant une attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques; · Aptitude à identifier, collecter et évaluer des indicateurs pour surveiller la performance et prendre des mesures correctives proactives au besoin.
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Tagged as: sensitisation
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