PROFESSION | Assistant de comptabilité |
INSTITUTION | COMMISSION DE LA CEDEAO |
CLASSE | G4 / G5 / G6 |
SALAIRE ANNUEL | 18 089,21 UC 28 541,16 USD / 22 874,75 UC 36 901,78 USD / 27232,27 UC 43 110,66 USD |
STATUT | PERMANENT |
AGENCE | |
DÉPARTEMENT | BUREAU DU PRÉSIDENT |
DIRECTION | |
DIVISION | BUREAU DU REPRÉSENTANT RÉSIDENT – GHANA |
SUPERVISEUR DE LIGNE | AGENT ADMINISTRATIF |
SURVEILLANCE | |
LIEU D’AFFECTATION | ACCRA |
Les candidatures doivent être envoyées à: b15repghasstacct@ecowas.int
Aperçu du rôle: Le titulaire relève de l’agent administratif qui supervise les activités et la tâche assignée à l’assistant comptable dans le domaine de la comptabilité, comme indiqué dans les rôles et responsabilités ci-dessous.
Rôle et responsabilités: § Participer à la clôture des comptes de fin d’année et à la préparation des états financiers; § Exportations mensuelles et revue de la balance de vérification de l’année en revue et note des zones à problèmes; § Aider à l’analyse de tous les comptes du grand livre (créditeurs, créances, revenus et dépenses) et ajuster / proposer des corrections si nécessaire; § Préparation des pièces justificatives de journal et affichage dans le système comptable; § Amortissement / dépense des comptes prépayés utilisés; § Compensation des postes non soldés du grand livre général; § Répondre et fournir les informations / documents demandés aux auditeurs externes sur les problèmes soulevés lors de l’audit de fin d’année et recommander / proposer des moyens de les corriger; § Aider le responsable administratif à assurer la liaison avec les auditeurs externes dans la clôture des comptes et la préparation des rapports; § Assister d’autres activités comptables comme les comptes fournisseurs, le rapprochement bancaire, les créances, etc. et avec les problèmes / ajustements proposés soulevés au cours de l’audit de l’exercice; § Recevoir les factures des fournisseurs, numériser / importer les images, vérifier que l’extraction des données est exacte et acheminer les documents dans le flux de travail électronique pour traitement; § Vérifier et publier les factures numérisées en utilisant les codes de transaction appropriés dans SAP; § Identifier et empêcher le traitement des factures en double; § Identifier le flux de travail du fournisseur manquant et lancer le processus de création du fournisseur; § Traiter les factures conformément aux exigences SAP et aux politiques et procédures financières de la CEDEAO; § Obtenir et joindre des documents supplémentaires au besoin pour les dépenses spéciales, y compris les dépenses en capital; § Surveiller les opportunités d’optimiser le calendrier des paiements, en fonction des conditions de paiement; § Traiter les décaissements conformément au calendrier; § Rapprocher les relevés des fournisseurs et surveiller les soldes des comptes fournisseurs; § Saisir et enregistrer les encaissements dans le système logiciel de comptabilité (SAP) en utilisant les codes de transaction appropriés; § Afficher tous les paiements effectués ou reçus par virement bancaire en temps opportun et avec précision; § Préparer des états de rapprochement bancaire précis sur une base mensuelle et en temps opportun; § Répondre aux demandes internes et externes en temps opportun et de manière professionnelle; § Aider à résoudre les écarts de facture avec le fournisseur; § Traiter les documents payables conformément à leurs politiques légales et de conformité; § Traiter et valider rapidement les chèques pour les factures et les réclamations connexes; § Vérifier l’exactitude des contrôles sortants; § Aider à l’archivage de la documentation du département; § Traiter les demandes de remboursement des dépenses du personnel et les formulaires de retour de voyage en temps opportun; § Assurer le classement général et le soutien administratif au service des finances; § Aider à tenir des registres détaillés des estimations budgétaires, des obligations et des soldes disponibles, en produisant des prévisions de dépenses; réconcilier les comptes divisionnaires avec les comptes centraux; § Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ACADÉMIQUES § Brevet de Technicien Supérieur (BTS) / Diplôme National Ordinaire (OND) ou certificat équivalent en spécialité finance, comptabilité ou dans un domaine connexe d’une université reconnue; § 5 ans d’expérience professionnelle de plus en plus responsable dans les domaines des finances, du budget, de la comptabilité ou dans un domaine connexe; § Compétence professionnelle avérée pour extraire, interpréter et analyser une grande variété de données comptables et pour résoudre les écarts de données et autres problèmes; § Connaissance des activités comptables transactionnelles telles que la budgétisation, la paie, le traitement des réclamations des fournisseurs, le rapprochement et les rapports financiers liés aux responsabilités assignées; § Capacité d’identifier et de résoudre les écarts de données comptables et les problèmes opérationnels.
LIMITE D’ÂGE Avoir moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO § Capacité d’assumer une présence crédible lors de l’explication des règles, des normes et des attentes (p. Ex. Les délais) pour garantir la conformité et les attentes en matière de travail; § Capacité à se motiver et / ou à motiver les autres à s’engager dans des discussions qui déboucheront sur des recommandations pour améliorer les processus, les modèles ou d’autres outils de travail; § Capacité à adopter des approches positives du travail d’équipe, à participer activement aux discussions et à l’atteinte des objectifs de l’équipe; § Capacité d’assumer la responsabilité de sa propre carrière et de ses performances avec les conseils occasionnels du superviseur / mentor; § Capacité à renforcer sa capacité et celle des autres en partageant ses connaissances, ses outils, son expertise et son expérience avec les autres pour rester compétents et bien informés dans l’exécution du rôle assigné. § Compétences interpersonnelles, d’écoute et multitâches avec une bonne compréhension des responsabilités du service client et du rôle dans la représentation des valeurs de la CEDEAO dans toutes les interactions; § Aptitude à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes de routine associés aux tâches assignées en faisant preuve de discernement pour impliquer des collègues ou des supérieurs au besoin; § Capacité à travailler en équipe avec la capacité d’expliquer les interactions avec les clients pour résoudre les préoccupations, les problèmes et améliorer les services; § Capacité à gérer efficacement son temps et à organiser son propre espace de travail de manière à répondre aux attentes de rendement liées aux services à la clientèle assignés; § Capacité à diriger les gens vers la source appropriée pour obtenir de plus amples informations et à demander de l’aide lorsqu’ils sont submergés par les demandes des clients. § Aptitude à appliquer des approches culturellement pertinentes et appropriées avec des personnes d’origines culturelles diverses; § Bonnes compétences en gestion de la diversité pour interagir avec les individus d’une manière culturellement appropriée et conforme aux règles / politiques de la CEDEAO; § Capacité à reconnaître les idées préconçues et les vues stéréotypées de certains groupes et individus et à adopter avec succès des comportements inclusifs et culturellement appropriés; § Capacité et responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail; § Connaissance de la gestion de la diversité en ce qui concerne les attentes de travail quotidiennes et les tâches assignées. § Connaissance du mandat de la CEDEAO et des objectifs opérationnels en rapport avec les responsabilités assignées; § Aptitude à se tenir au courant des activités, des calendriers et des objectifs ministériels pertinents pour sa propre équipe de travail, son domaine fonctionnel; § Connaissance des procédures de la CEDEAO pertinentes au travail assigné et capacité à faire preuve de discernement dans leur application; § Un intérêt et un engagement forts manifestés envers les valeurs et les activités de la CEDEAO dans la prise en charge quotidienne des fonctions. § Excellente capacité à maintenir, traiter et fournir des informations précises dans le cadre des tâches assignées; § Capacité d’organiser les fichiers et les informations pour une récupération et une tenue de registres faciles; § Capacité à repérer les erreurs, à agir rapidement pour les corriger et à apprendre des expériences; § Connaissance et capacité à remettre en question et à remettre en question les hypothèses fondamentales concernant les façons acceptées de faire les choses dans un esprit d’amélioration § Aptitude à utiliser la technologie actuelle pour communiquer efficacement, par exemple les logiciels de bureau, y compris les feuilles de calcul, les logiciels de traitement de texte et de présentation graphique; aptitude à taper et à mettre en forme des présentations, des rapports, des manuels, des bulletins, le contenu du site Web et une maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) § Compétences bien développées en matière de partage de l’information utilisant la technologie et conformément aux processus et pratiques établis; § Aptitudes à l’affirmation verbale et à la communication avancées avec une capacité démontrée à reconnaître et à comprendre la validité des points de vue des autres et à répondre de manière constructive; § Maîtrise des expressions orales et écrites dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’un autre sera un avantage supplémentaire. § Capacité à allouer du temps pour une tâche spécifique de manière à respecter les délais et les attentes de qualité / quantité § Bonnes compétences organisationnelles avec une excellente capacité à décomposer le travail en parties plus petites et à se concentrer d’abord sur les étapes les plus importantes; § Capacité de contribuer au maintien des normes de rendement organisationnel tout au long de la mise en œuvre des nouveaux processus, pratiques et plans adoptés par le Ministère et pertinents pour les tâches assignées; § Capacité à suivre les progrès et à envisager de nouveaux objectifs dans le contexte des responsabilités assignées; § Capacité à respecter les engagements pris envers les autres. |
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