OBJECTIFS DU PROGRAMME

L’objectif général de l’Unité de la planification, de la budgétisation, du suivi et de l’évaluation (PBM) est de diriger les processus de l’organisation et le renforcement des capacités dans la planification, la mise en œuvre, l’évaluation et le compte rendu de la gestion intégrée des programmes axée sur les résultats en vue de la réalisation de la santé et de la objectifs de développement. L’Unité PBM dirige le processus régional d’élaboration du budget programme et des plans de travail associés; guide et soutient tous les bureaux dans l’exécution efficace des activités et du budget; facilite les allocations du budget programme; et soutient le suivi et l’évaluation des performances dans le cadre des processus d’examen mondial de l’OMS, en garantissant le strict respect des directives et normes organisationnelles. L’Unité PBM dirige ou contribue également à des évaluations programmatiques et thématiques aux niveaux régional, inter-pays et national

OBJECTIF DU POSTE

Dans le contexte du module DPM, le rôle du responsable technique – Données et opérations est de faciliter la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports sur le budget programme et les plans de travail associés grâce à la conception et à l’exécution de bases de données, d’outils, de services publics et de rapports. ainsi que des conseils, une formation et un soutien à tous les centres budgétaires dans les aspects techniques de l’utilisation du GSM pour l’évaluation des performances, la mise en œuvre du budget et du plan de travail. Le / la titulaire extrait, organise et consolide également les données pertinentes pour la production de rapports obligatoires de performance et d’évaluation, ainsi que d’autres rapports pour la gestion quotidienne de l’exécution du budget et du plan de travail.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Sous la supervision directe du coordonnateur PBM et sous la direction générale du directeur de la gestion des programmes (DPM), le / la titulaire est responsable, mais pas nécessairement limité aux fonctions suivantes:

• Extraire, organiser et consolider les données pertinentes pour la génération de rapports obligatoires de performance et d’évaluation, à savoir le suivi semi-annuel (SAM), l’examen à mi-parcours (MTR) et l’évaluation de fin de période biennale (EoB), ainsi que d’autres rapports pour la gestion quotidienne de l’exécution du budget et du plan de travail;
• Concevoir et développer des outils / utilitaires conviviaux pour faciliter l’identification des priorités pour les processus de planification stratégique et opérationnelle, et pour le suivi des performances de mise en œuvre programmatique et financière;
• Former et soutenir les membres du personnel désignés et fournir une assistance continue dans l’utilisation de ces outils / utilitaires dans la région;
• Développer et gérer les éléments de planification et les bases de données budgétaires pour la région;
• Faciliter la création de hiérarchies de résultats et de plans de travail dans le GSM et mettre en œuvre des changements de structure organisationnelle dans le GSM pour faciliter la planification opérationnelle;
• Faciliter la préparation et la disponibilité de chiffres de référence, à aligner sur la structure du budget programme des centres budgétaires;
• Gérez la hiérarchie d’approbation et les affectations du personnel aux rôles de projet pour un flux de travail d’approbation ininterrompu dans GSM, en veillant à l’alignement avec la délégation de pouvoir régional. Vérifier et ajuster les responsabilités GSM assignées dans toute la région, le cas échéant;
• Faciliter la mise en place de l’outil d’examen des plans de travail pour évaluer la qualité et le respect des directives de planification opérationnelle;
• Faciliter et mener la collecte, la consolidation, l’analyse des données et la production de rapports, le cas échéant;
• Soutenir le développement de la contribution d’AFRO au projet de budget programme de vérifier ainsi que les rapports officiels aux organes directeurs sur le budget programme et l’état de mise en œuvre;
• Fournir un soutien efficace et opportun pour la résolution des problèmes aux utilisateurs de ces modules, conformément aux procédures établies du centre de services; faire remonter les problèmes non résolus avec le Global Service Desk et surveiller la résolution rapide des problèmes;
• Surveiller et affiner les performances des bases de données définies sur le budget, la planification des programmes et la gestion des plans de travail, en veillant à l’intégrité de toutes les bases de données de production;
• En collaboration avec l’ITM, concevoir, mettre en œuvre et administrer d’autres applications ou bases de données nécessaires pour soutenir la planification, le suivi et l’établissement de rapports des programmes de suivi dans la région;
• Agir en tant que dernier niveau de support technique du GSM pour les requêtes en dehors de PBM, telles que les achats, les ressources humaines et les voyages, en réalisant des solutions et des explications;
• Contribuer à la mobilisation des ressources pour les travaux de l’Unité;
• Effectuer d’autres responsabilités connexes telles qu’assignées, y compris le remplacement et le soutien d’autres personnes au besoin.

EXIGENCES DE QUALIFICATIONS

Éducation

Essentiel  :  Diplôme universitaire en informatique, en gestion de l’information ou en systèmes d’information de gestion.

Souhaitable  :

Expérience

Essentiel  :  Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans la gestion de bases de données, l’utilisation de tableurs et le développement de logiciels; avec un minimum de trois (3) ans inclus dans les agences des Nations Unies

Souhaitable  :  Un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente dans les systèmes ERP et d’autres applications connexes telles que UPK et Planificateur de travail avec des agences des Nations Unies

Compétences

• Connaissance approfondie des langages de programmation informatique, de la conception, du développement et de l’administration de bases de données relationnelles et de la gestion de bases de données;
• Connaissance des systèmes ERP et autres applications connexes telles que UPK et Work planner;
• Connaissance des principes, techniques et pratiques de planification stratégique et opérationnelle et de budgétisation,
• Capacité avérée à répondre positivement au changement, à identifier les besoins des clients et à proposer des solutions alternatives réalisables.

Niveau de travail en informatique et  capacité avérée à utiliser des progiciels de bureautique standard, y compris des outils de cybersanté.

Compétences de gagner

1. Promouvoir l’innovation et l’apprentissage organisationnel
2. Assureur une utilisation efficace des ressources
3. Aller de l’avant dans un environnement en mutation
4. Travail en équipe
5. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel  :  Excellente connaissance de l’anglais ou du français.
Souhaitable  :  connaissance pratique de l’anglais ou du français.

RÉMUNÉRATION

Les salaires de l’OMS pour le personnel de la catégorie des administrateurs sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel commençant à USD 60 962 (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, selon le cas), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et actuellement s’élève à 3251 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d’études pour les enfants à charge.

INFORMATION ADDITIONNELLE

• Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires de même niveau

• Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.

• Un test écrit peut être utilisé comme une forme de dépistage.

• Dans l’éventualité où votre candidature serait retenue pour une entrevue, vous devrez fournir à l’avance une copie numérisée du (des) diplôme (s) / diplôme (s) / certificat (s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus d’un établissement accrédité / reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien: http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Toute nomination / prolongation d’engagement est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.

• Les fonctionnaires des autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.

• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter: http://www.who.int.

• L’OMS est attachée à la diversité des effectifs.

• Le personnel de l’OMS adhère à la Charte des valeurs de l’OMS et s’engage à mettre en pratique les valeurs de l’OMS.

• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

• L’OMS a une politique de mobilité qui peut être trouvée sur le lien suivant:  http://www.who.int/employment/en/  . Les nommés à un poste international auprès de candidats peuvent être soumis à mobilité et être affectés à toute activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde.

• Les candidatures de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragés.

Pour le personnel des services généraux de recherche qui ne possède pas les qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le Manuel électronique III.4.1, par. 220.