Titre du poste: Personnel temporaire – Assistant(e) en planification et administration, CHIS0

Grade: GS5/6

Poste N°:

Référence: ADB/21/018

Date de publication: 02-Feb-2021

Date de clôture: 04-mar-2021

Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

La Vice-présidence des ressources humaines et des services institutionnels (CHVP) assure la fourniture de services institutionnels efficaces centrées sur les personnes et répondant aux besoins des clients afin de garantir une efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe pilote les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix et est chargé d’assurer le leadership en matière de formulation et de mise en œuvre des stratégies de la Banque relatives aux personnes, aux technologies de l’information (TI), aux services généraux et achats institutionnels, aux services linguistiques, à la continuité des activités, ainsi qu’à la santé et à la sécurité.

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

Le Département des services institutionnels de technologies de l’information (CHIS) a pour mission d’aligner la stratégie en matière de technologies de l’information sur la stratégie opérationnelle de la Banque afin de renforcer l’efficacité organisationnelle grâce à une utilisation optimale des systèmes d’information. Sous la supervision du Directeur des systèmes d’information de la Banque, le Département des technologies de l’information (CHIS) a pour mission de fournir les meilleurs services de technologies de l’information possibles au personnel de la Banque et de contribuer à l’obtention des résultats qui lui permettront de réaliser ses objectifs de développement.

LE POSTE :

Le personnel temporaire – Assistant(e) en Planification et Administration

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Chargé de la Planification en Chef, l’Assistant(e) en Planification et Administration, assumera les responsabilités suivantes :

1. Traiter avec diligence les factures fournisseurs reçues et faire le suivi en interne avec les unités organisationnelles concernées (FIFC, CHGS, FITR, etc.) et si nécessaire avec le fournisseur pour s’assurer de l’effectivité des règlements.
2. Traiter avec diligence les demandes d’achats et faire et faire le suivi en interne pour s’assurer de l’obtention des bons de commandes
3. Développer des relations clients basées sur la performance en répondant rapidement et efficacement aux demandes reçues.
4. Prendre action et faire remonter de manière proactive tout problème / risque identifié.
5. Assister pour la planification budgétaire des dépenses administratives régulières et exceptionnelles.
6. Analyser les données et participer activement à la préparation des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels
7. Effectuer toute autre tâche assignée par le Superviseur.

Critères de sélection

1. Etre titulaire d’une Licence ou équivalent en Gestion, Finance, Informatique, Mathématiques, Statistiques ou tout autre domaine connexe ;
2. Avoir un minimum de quatre (04) années d’expérience pertinente administration, finance ou achats ;
3. Faire la preuve de la nationalité ou la preuve du statut de résident permanent avec permis de travail dans le pays d’emploi proposé ;
4. Excellentes aptitudes écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;
5. Maitrise des principes de planification et de gestion budgétaire.
6. La connaissance de SAP MM, de l’organisation et des procédures de la Banque (paiements, achats, planification budgétaire) constitue un atout ;
7. Connaissance pratique de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Access).
8. Esprit d’initiative et capacité de travailler de manière autonome.

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

Postuler(le lien est externe)

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.