XOESE est à la recherche d’une militante passionnée des droits des femmes africaines intéressée par la promotion du leadership et du renforcement des mouvements des femmes et des jeunes femmes francophones. La candidate idéale est parfaitement bilingue en anglais et en français, passionnée par le féminisme et possède de l’expérience en organisation de femmes, en gestion de programmes et en collecte de fonds. Intéressé? Veuillez envoyer votre candidature avant le 18 avril 2021 à emplois@xoese.org.
Organisation: XOESE, The Francophone Women’s Fund
Titre du poste: Gestionnaire de programme
Date limite: 18 avril 2021 à minuit UTC
Lieu d’affectation: Lomé (Togo) ou à domicile
Éducation et expérience de travail: Baccalauréat ou équivalent + 5 ans d’expérience
Langues: maîtrise de l’anglais et du français
Type de contrat: CDI (après 6 mois de probation réussie)
L’ORGANISATION
XOESE, The Francophone Women’s Fund est une fondation féministe d’utilité publique qui vise à soutenir financièrement et techniquement la mise en œuvre des initiatives des organisations de femmes dans les pays francophones du Sud Global. Créé en 2015, notre secrétariat est basé à Lomé, au Togo.
En tant que Fonds, nous travaillons à renforcer la capacité des femmes et des jeunes femmes leaders et organisations francophones à être des défenseurs efficaces du genre et des actrices infatigables du changement social. Grâce à nos subventions et à nos programmes, nous soutenons le mouvement et les soutenons pour le sensibiliser à ses droits, remettre en question le statu quo et dénoncer toutes les formes de discrimination et d’oppression.
LA POSITION
Le gestionnaire des programmes travaille en collaboration avec d’autres membres de l’équipe du Fonds pour coordonner les programmes du Fonds, y compris le programme de renforcement des capacités, le programme d’octroi de subventions et d’autres initiatives. Elle gère le portefeuille de subventions, fournit un soutien technique aux bénéficiaires-partenaires et contribue à la construction d’alliances. Les tâches principales vont de la gestion des subventions à l’examen et à l’analyse des demandes de financement tout en contribuant à la croissance globale et au développement stratégique de l’organisation.
LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES
Mise en œuvre, coordination et évaluation des programmes
• Élaborer des appels à propositions et des contenus de sensibilisation;
• Compilateur des propositions reçues des groupes, acquérir des informations / recherches supplémentaires au besoin;
• Évaluer les demandes de subventions et préparer les dossiers de subventions en français;
• Faire preuve de diligence raisonnable pour compléter le profil des candidats et rechercher des approbations;
• Préparer des rapports périodiques et des analyses des activités programmatiques et d’octroi de subventions, y compris les statistiques sur les subventions, les résumés des bénéficiaires, les rapports sur les questions de tendance, les rapports de bureau, les rapports des donateurs ainsi que d’autres rapports spéciaux;
• Fournir une assistance technique aux bénéficiaires pour leur permettre de renforcer leurs capacités organisationnelles et leurs stratégies programmatiques et de soutenir leurs efforts de mobilisation de ressources;
• Entreprendre des visites de site programmées aux organismes bénéficiaires et produire des rapports de visite sur place;
• Superviser les tâches administratives liées aux programmes, y compris la gestion de la base de données et l’administration des subventions;
• Soutenir la préparation du budget des programmes;
• Soutenir le travail autour des procédures d’évaluation de XOESE et des visites de donateurs;
• Coordonner le développement et la mise en œuvre des activités d’appui technique de XOESE aux organisations et mouvements de défense des droits des femmes francophones;
• Contribuer aux activités de mobilisation des ressources de XOESE, y compris l’identification et le suivi des opportunités de collecte de fonds en collaboration avec l’équipe de mobilisation des ressources et la rédaction des propositions et des rapports des donateurs;
• Soutenir la traduction et d’autres initiatives visant à soutenir et à faire croître le Fonds;
• Effectuer toute autre tâche au besoin.
Communication et représentation
• Créer des liens entre les bénéficiaires et les autres bailleurs de fonds;
• Produire le contenu du programme pour publication sur le site Web de XOESE et les comptes de médias sociaux;
• Représenter le Fonds lors d’événements publics et / ou dans les médias de masse sur demande;
• Représentant de l’équipe du programme aux réunions du conseil d’administration de XOESE si nécessaire;
• Planifier et organiser des voyages et d’autres activités de sensibilisation pour améliorer et soutenir les réseaux existants et futurs avec des bénéficiaires potentiels.
Plaidoyer et création d’alliances
• Contribuer à la création de liens entre les enjeux pertinents pour les militantes des droits humains des femmes francophones, les organisations et le mouvement et les opportunités pour XOESE de tirer parti de sa position de bailleur de fonds dans les cercles de plaidoyer;
• Contribuer à l’identification des opportunités et des stratégies de communication pour sensibiliser aux enjeux et besoins spécifiques des femmes francophones;
• Contribuer au renforcement du réseautage de XOESE avec d’autres donateurs, fondations, femmes et autres organisations pertinentes pour développer la mobilisation des ressources, l’octroi de subventions et les partenariats et collaborations programmatiques;
• Contribuer à l’établissement et au maintien de relations avec d’autres personnes et institutions au besoin.
Leadership d’équipe
• Travailler en collaboration avec d’autres membres de l’équipe pour promouvoir des méthodes de travail collaboratives, le travail d’équipe et une interaction positive avec divers membres du personnel et des groupes d’intervenants;
• Contribuer à la santé globale et à la croissance du Fonds.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES
• Une expertise avérée des droits des femmes en Afrique et une connaissance des principaux problèmes et débats relatifs aux droits des femmes en Afrique francophone;
• Prise de conscience et compréhension des problèmes de privilèges, d’oppression et de communautés marginalisées;
• Compréhension de l’organisation des femmes africaines et capacité de mener des évaluations des stratégies organisationnelles, de la programmation et de faire une évaluation de base des systèmes organisationnels, y compris les finances;
• Connaissance et expérience de travail dans le domaine des droits des femmes africaines, de l’octroi de subventions et / ou de l’environnement de la société civile;
• Excellentes compétences en communication, à la fois écrite et orale. Cela comprend la capacité de faire des présentations efficaces aux parties prenantes internes et externes au besoin;
• Bonnes relations interpersonnelles et bon esprit d’équipe;
• Capacité à travailler avec divers groupes de personnes;
• Capacité démontrée à lancer et à gérer des projets;
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Capacité démontrée à prioriser les tâches et à bien travailler sous pression;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à fournir un haut niveau de professionnalisme;
• Capacité à travailler des horaires de travail flexibles, parfois en dehors des heures de travail normales;
• Capacité à gérer un horaire de travail chargé;
• Solides compétences en pensée critique, capacité à résoudre des problèmes et ingéniosité;
• Capacité à voyager en Afrique et à l’étranger si nécessaire;
• Une passion pour les droits des femmes et un engagement envers les valeurs féministes de XOESE.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
• Baccalauréat ou maîtrise dans un domaine connexe, ou expérience de travail équivalente;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une organisation apparentée;
• 2 à 3 ans d’expérience professionnelle en Afrique pour les candidats de la diaspora, un atout;
• Une compréhension critique et un engagement profond envers les questions de justice sociale et de droits de la personne auxquelles sont confrontées les femmes francophones, les jeunes femmes, les filles et les femmes âgées;
• Une attention exceptionnelle aux détails et aux compétences organisationnelles;
• Expérience confirmée en gestion de projet;
• Intérêt démontré pour une carrière dans le domaine de la philanthropie féminine, des droits humains des femmes et de l’engagement envers la mission et la vision de XOESE;
• Maîtrise de l’anglais et du français;
• Volonté d’assumer une gamme de tâches imprévues et de travailler selon des horaires flexibles;
• Excellentes compétences informatiques, y compris MSOffice, une connaissance de Mac est préférable;
• Au moins trois (3) voyages internationaux requis par an.
Échelle salariale
Salaire à la mesure de l’expérience. XOESE offre un ensemble d’avantages qui comprend des soins médicaux, un plan de retraite et un calendrier généreux de vacances et de vacances.
Les candidats qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation indiquant leurs compétences pertinentes, leur expérience et leurs aspirations salariales ainsi qu’un CV mis à jour d’au plus 4 pages par courriel à emplois@xoese.org. Veuillez écrire « Gestionnaire de programme » dans le titre du sujet.
Les candidatures doivent être déposées avant le 18 avril 2021 à minuit UTC.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît.
Si vous ne nous avez pas répondu 8 semaines après la date limite, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été présélectionnée.
XOESE est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne fait pas de discrimination dans ses pratiques de recrutement et, afin de constituer la main-d’œuvre la plus forte possible, recherche d’un bassin de candidats diversifié.
Les femmes et les jeunes femmes de la diaspora sont vivement encouragées à postuler.
Aucun frais de réinstallation ne sera couvert pour ce poste. Les candidats peuvent travailler à domicile.
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