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TITRE DU POSTE : ASSOCIÉ AU PROGRAMME ALIMENTATION SCOLAIRE
LIEU D’AFFECTATION : BAMAKO
UNIR/DIVISION : PROGRAMME
TYPE DE CONTRAT : DURÉE FIXE GS6
DATE D’OUVERTURE : 15.06.2021
À PROPOS DU PAM
Le Mali connaît une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresses fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entraîné une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et ont diminué leurs capacités à faire face aux chocs . Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d’insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.
En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le gouvernement et les partenaires prioritaires des cinq années à venir. Le Plan pays 2020-2024 a pour objectif stratégique de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs besoins alimentaires et nutritionnels et à faire face aux crises et aux chocs.
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE REQUISES
Education :
Niveau minimum Bac ou diplôme d’études supérieures de préférence en sciences de l’éducation, Gestion des Ressources Naturelles, Economie du Développement ou tout autre domaine pertinent comme le Suivi & Evaluation, et le changement climatique.
Expérience :
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur de l’Éducation publique ou privée avec des niveaux de responsabilité croissants,
Informatique :
Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels)
Langues :
– Parfaite maitrise du français et bonne maitrise de l’anglais.
ORGANISATION DU CONTEXTE
Ce poste est basé au bureau Pays de PAM à Bamako et sera dans le sous-unité Cantines Scolaires au Niveau de l’unité Programme.
À ce niveau, le titulaire de poste doit faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière à diverses questions avec seulement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de discernement pour faire face quotidiennement à des problèmes opérationnels imprévus.
FINALITE DU POSTE
Le présent poste vise à apporter un appui à la section cantines scolaires dans le mais de les assistant dans les tâches quotidiennes.
RESPONSABILITÉS CLEES (NON EXHAUSTIVES)
Sous l’autorité du Chef de Programme et la supervision directe du Responsable de l’Unité Cantines Scolaires, Assistant (e) au Programme Cantines Scolaires sera responsable des taches suivantes :
• Assister le responsable de l’unité Cantines Scolaires dans les différentes activités du programme ;
• Garder une liaison étroite avec les partenaires d’exécution du programme (Gouvernement ou Organisations non gouvernementales) et tenir un répertoire à jour des partenaires ;
• Assister le responsable de l’unité programme Cantines Scolaires dans l’organisation des missions, des réunions de travail avec les partenaires ;
• Assurer une liaison étroite avec les collègues sur le terrain pour le suivi et l’évaluation des activités des projets et pour la transmission d’informations ou instructions relatives aux différentes activités du programme Cantines Scolaires ;
• Suivre avec la logistique les mouvements de transfert des vivres dans le cadre de la programmation des activités et en tenir informés les collègues sur le terrain ;
• S’assurer du suivi de l’acheminement des vivres, non – vivres et autres ressources mises à disposition des écoles bénéficiaires et partenaires ;
RESPONSALITES CLEES (NON EXHAUSTIVES) (SUITE)
• Analyser et préparer en liaison avec les collègues de terrain, les projections en matière de besoins en vivres et non — vivres et informer le responsable du Responsable de l’unité Cantines Scolaires sur les ruptures en vivres et articles non – alimentaires ;
• Préparer pour l’approbation du responsable du programme Cantines Scolaires un plan de distribution mensuel, ainsi que tous les documents afférents à l’acheminement de vivres ;
• Tenir à jour une base de données simple dans laquelle figure les données mensuelles sur les écoles admises au Programme, les effectifs des élèves et cuisinières ciblés, les vivres acheminés, les distributions effectuées par type d’activité, le nombre de personnes assistées par genre et par âge ;
• Tenir à jour l’ensemble des documents (rapports, notes au dossier, budget, correspondances) relatifs à la mise en oeuvre du programme cantines Scolaires ;
• Représenter, le cas échéant, le responsable de l’unité Cantines Scolaires dans les réunions de travail internes/externes sur les activités ou les thèmes relatifs aux interventions du programme,
• Préparer un rapport hebdomadaire/mensuel sur l’avancement du programme et les activités réalisées.
• Tenir à jour les notes de briefing/information sur la mise en oeuvre du programme Cantines Scolaires ;
• Effectuer des missions sur le terrain et analyser les informations recueillies auprès des services de l’état en charge de l’Education, des partenaires intervenant dans le domaine de l’Education et des agents du PAM ;
• Effectuer, sous la supervision du responsable de l’unité Cantines Scolaires les tâches relatives au PRMC et les activités humanitaires
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4P
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est un contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
Salaire et Avantages sociaux
Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants direct
DATE LIMITE POUR POSTULER : 27.06.2021
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les Candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.
