Avant de soumettre une candidature, les membres du personnel du HCR qui ont l’intention de postuler à cette offre d’emploi sont des prix de consulter la politique de recrutement et d’affectations (RAP, UNHCR/HCP/2017/2 et l’ instruction administrative de recrutement et d’affectations (RAAI), UNHCR/AI/2017 /7 DU 15 août 2017.
Agent principal des finances
Cadre organisationnel et relations de travail
Dans les bureaux régionaux, le titulaire travaille sous la supervision directe du contrôleur régional et en coordination fonctionnelle avec le service comptable et financier (AFS) du DFAM. Dans les bureaux de pays ou multi-pays, le titulaire est normalement dirigé par le représentant, le représentant adjoint (administrateur) ou d’autres postes supérieurs délégués par le représentant.
Le titulaire est chargé de coordonner, d’orienter, de surveiller, de conseiller et de soutenir les opérations financières dans le domaine de responsabilité (AoR).
Dans le but de protéger et d’optimiser l’utilisation des ressources monétaires et physiques du HCR, le/la titulaire et le maintien des mécanismes efficaces et des processus pour assurer le respect du règlement financier des Nations Unies et des règles, politiques et politiques procédures du HCR, y compris, sans s’y limiter, , les comptes créditeurs et les processus de trésorerie, la comptabilité et la mise en œuvre du mécanisme de contrôle interne, y compris le soutien aux fonctions de surveillance et d’audit. Le titulaire identifie et gère également les risques sous sa responsabilité en étroite coordination avec le conseiller en gestion des risques et conformité.
Le titulaire soutient le travail du contrôleur régional avec l’autorité pour discuter des problèmes et rechercher un terrain d’entente sur lequel recommander des solutions sur les directives définies par l’autorité supérieure.
Le titulaire supervise directement le personnel professionnel et des services généraux.
Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités conformément aux compétences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Tâches
– Superviser and guider la gestion financière intégrée et les rapports pour la zone géographique de responsabilité attribuée.
– Évaluer, examiner et assurer l’application des politiques, instructions, procédures, etc. liées
aux finances. applicables, concernant l’interprétation de ces politiques et procédures.
– S’assurer que les registres comptables sont corrects et assurés, y compris, sans s’y limiter, les rapprochements bancaires en temps opportun, la gestion des postes non soldés, le traitement en temps voulu des transactions financières de voyage, l’apurement des demandes résiduelles et le solde des bons de commande.
– En étroite coordination avec l’AFS, soutenir la préparation et l’examen des rapports financiers des donateurs, et approuver ces rapports avant leur soumission aux donateurs.
S’assurer que la clôture mensuelle et annuelle ainsi que tout autre processus périodique lié à la comptabilité sont exécutés de manière opportune et précise.
– Assurer le maintien et la validité continue du plan de délégation de pouvoirs (DOAP).
– Identifier les risques potentiels liés à la gestion financière, y compris l’efficacité des contrôles internes, et proposer des mesures d’atténuation ; surveiller l’application des mécanismes de contrôle interne.
– Faire des propositions pour l’amélioration continue des mécanismes de suivi et de contrôle financier, y compris la rationalisation des systèmes et procédures financiers.
– En coordination avec la Section de gestion du changement et d’appui sur le terrain du DFAM et le Centre mondial d’apprentissage et de développement, identifier et dispenser une formation sur les questions comptables, et recommander ou développer des modules de formation si nécessaire, visant le développement des compétences en gestion financière.
– En étroite liaison avec la section d’administration des systèmes du DFAM et d’autres divisions, si nécessaire, fournir et planifier des activités pour le déploiement de nouveaux processus ou systèmes.
– En tant que délégué, superviser et gérer le personnel financier local, y compris la participation au recrutement du personnel financier local senior.
– S’assurer que les paiements effectués sont effectués en temps voulu et avec précision, et que tous les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année sont mis en œuvre conformément aux directives pertinentes.
– Superviser la préparation des rapports financiers, le suivi et la supervision des dépenses par rapport aux budgets et plans de travail approuvés.
– S’assurer que l’administration des comptes bancaires locaux et les fonctions de gestion de trésorerie associées sont effectuées conformément aux directives financières.
– Effectuer la gestion et le contrôle financiers liés aux interventions en espèces dans le respect des directives financières ;
– Examiner et certifier les pièces justificatives, y compris ABOD et les décaissements du projet.
– Effectuer des fonctions de contrôle de projet pour les activités mises en œuvre directement et indirectement, en l’absence d’un poste de contrôle de projet dédié.
– Coordonner, examiner et approuver les réponses aux questions d’audit des audits internes et externes et assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit comptable.
– Effectuer d’autres tâches pertinentes au besoin.
Services financiers régionaux applicables uniquement aux postes du bureau régional
– En coordination avec les services concernés au siège, et pour améliorer la rentabilité et l’efficacité des processus pour les opérations, mettre en œuvre et gérer les services financiers régionaux tels que : la gestion des fournisseurs et autres données de référence connexes et l’ entretien, l’ affichage de la facture, le traitement des demandes de Voyage, les paiements, les rapprochements bancaires, le ménage comptable et limite les activités période, l’ information financière des bailleurs de fonds, etc.
Qualifications minimales
Années d’expérience / Degree Niveau
Pour P4 / NOD – 9 ans d’ expérience pertinente avec diplôme de premier cycle ; ou 8 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures ; ou 7 ans d’expérience pertinente avec un doctorat
Domaine(s) d’études
Comptabilité ; La finance; Administration publique ou commerciale ;
Économie; ou tout autre domaine pertinent ;
(Les domaines d’études marqués d’un astérisque* sont essentiels)
Certificats et/ou licences Titre
professionnel en comptabilité, vérification ou gestion financière (CPA/ACCA/CIA/CMA ou équivalent)
(Certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels )
Expérience de travail pertinente
essentielle :
Expérience de travail dans le domaine de la comptabilité/finance, de la gestion de projets, de l’analyse commerciale, de l’assurance qualité et/ou de la gestion des risques. Excellente connaissance et expérience de travail avec les normes internationales de comptabilité et d’audit, avec un minimum de deux ans d’expérience pratique dans le processus d’audit et/ou dans la préparation d’états financiers. Expérience de travail avec la comptabilité d’exercice (telle que IPSAS ou IFRS). Excellente compréhension et/ou expérience des modules financiers d’un système majeur de planification des ressources d’entreprise (tel que PeopleSoft, SAP ou Oracle). Bonne compréhension de la gestion de projet et des ressources. Excellentes compétences informatiques, en particulier dans les applications MS Office, en particulier MS-Excel. Excellentes capacités de communication et de négociation. Expérience de la gestion des personnes dans des environnements multinationaux/multiculturels.
Souhaitable :
Accréditation en gestion de projet hautement souhaitable. Attestation de gestion des risques. Bonne connaissance des systèmes du HCR (tels que Focus et MSRP). Excellente connaissance des règles et procédures financières des Nations Unies. Comptabilité des
compétences fonctionnelles
;
IPSAS ; IFRS ou autres normes comptables internationalement acceptées ;
Trésorerie/Gestion de trésorerie/Banque/Investissement/Change ;
Suivi des fonds/Gestion de trésorerie ;
Règlement financier et procédures financières de l’UN-HCR ;
Direction financière;
Expérience pratique d’audit;
Normes internationales d’audit ;
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et de service mobile : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais et la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne manifester aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats. C001L3 – Responsabilisation niveau 3
C002L3 – Travail d’équipe et collaboration niveau 3
C003L3 – Communication niveau 3
C004L3 – Engagement envers la formation continue Niveau 3
C005L3 – Orientation client et résultats Niveau 3
C006L3 – Conscience organisationnelle Niveau 3
M001L3 – Autonomisation et
renforcement de la confiance Niveau 3 M002L3 – Gestion de la performance Niveau 3
M006L3 – Gestion des ressources Niveau 3
M005L3 – Leadership Niveau 3
M003L3 – Jugement et prise de décision Niveau 3
M004L3 – Planification stratégique et vision Niveau 3
X004L3 – Négociation et résolution de conflits Niveau 3
X001L3 – Réflexion analytique Niveau 3
X007L3 – Conscience politique Niveau 3
Veuillez noter que le HCR ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, voyage, traitement, formation ou tout autre frais).
Le personnel du HCR est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. Le HCR cherche à maintenir et à renforcer cette diversité pour garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. Les candidatures sont encouragées de tous les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de religion, de handicap, d’orientation sexuelle et d’identité de genre.
Veuillez noter que la date de clôture pour les postes annoncés dans le Compendium de septembre 2021 est le mercredi 20 octobre 2021 (minuit heure de Genève).
Tagged as: Burkina Faso, UNHCR
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