Monitoring Assistant SC5 – FADA Full Time

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH, handicap physique ou mental.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

ORGANISATION DU CONTEXTE

La fréquence des déplacements de populations et des épidémies qui ont frappé les pays de la bande sahélienne, et en particulier le Burkina Faso, ainsi que la pauvreté chronique et l’instabilité des marchés, ont entraîné la diminution progressive des moyens de subsistance des populations. Par ailleurs, la capacité de l’État et ses partenaires à fournir un accès adéquat aux services sociaux de base, en particulier dans les régions du Sahel, Centre-Nord, Nord, et Est et dans les zones rurales a été limitée en raison, entre autres, d’un manque de ressources et d’une insécurité croissante due aux groupes armés.
Dans ce contexte, l’intensification des attaques perpétrées par les groupes armés depuis la fin de l’année 2018 ont provoqué des déplacements de populations et aggravé la vulnérabilité de ces dernières.
Le nombre de personnes déplacées a connu une augmentation exponentielle en 2019 et 2020, en effet entre janvier 2019 et novembre 2020. Le chiffre a été multiplié par 13. On est passé de 81 000 PDI à 1 049 000 PDI. Aussi il est constaté une détérioration de l’état nutritionnel de la population du, a des déplacements fréquents par suite d’insécurité dans plusieurs régions du pays. Le PAM Burkina répond non seulement aux besoins d’urgence des déplacés internes mais aussi, en intensifiant ses programmes de développement de la résilience pour fournir une réponse rapide et à grande échelle aux ménages en situation de vulnérabilité. Le PAM assure également le traitement et la prévention de la malnutrition pendant les 1000 premiers jours de la vie. Pour toutes ces activités, la nécessité d’une bonne mise en œuvre ainsi que l’obligation de rendre compte exigeant la présence des agents de suivi sur le terrain. C’est dans cet optique que le PAM se propose de recruter des agents de suivi pour ses Bureaux de terrain de Dori, Kaya, Fada et Ouahigouya.

DESCRIPTION DU POSTE

Coordonner et exécuter efficacement les activités de surveillance dans une zone de couverture spécifique et fournir des rapports pour soutenir la prestation des programmes d’assistance.

RESPONSABILITÉS CLES (NON EXHAUSTIVES)

-Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d’articles alimentaires ou non alimentaires, résoudre les problèmes courants et faire remonter d’autres problèmes au niveau supérieur le cas échéant, afin de s’assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
-Collecter et récapituler les données sur les programmes d’assistance, en collaborant avec les partenaires coopérants si nécessaire, mener des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l’examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
-Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d’obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d’être utilisées pour faciliter l’examen  des programmes et améliorer les services.
-Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour parvenir à une mise en œuvre efficiente des programmes d’assistance.
-Organiser avec des responsables communautaires et des partenaires coopérants des réunions régulières sur les filières des produits alimentaires, les modalités de distribution, les  aides alimentaires et d’autres questions pertinentes pour favoriser une circulation des informations efficace et des opérations efficientes.
-Assigner des tâches  à  d’autres  membres  du  personnel,  leur  donner  des  indications  et  leur dispenser  des  formations  en  cours  d’emploi,  afin  de  les  aider  à  se  perfectionner  et  à  être efficaces.
-Former  les  partenaires  coopérants  aux  pratiques  opérationnelles  ainsi  qu’aux  outils  et  aux méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s’autosurveiller et de contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d’intervention.
-Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
-Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l’assistance alimentaire d’urgence.
-Elaborer les plans de suivi en collaboration avec les partenaires et les services techniques décentralisés ;
-Suivre l’exécution des plans de livraison (saisir les LV, …) et la distribution des vivres / cash bénéficiaires suivant les procédures et standard du PAM;
-Apporter l’appui technique aux partenaires pour le stockage, la gestion et l’utilisation des vivres,
-Planifier mensuellement ses missions de suivi, suivant le plan de travail du sous bureau et des priorités du mois ;
-A-pporter l’appui technique  aux partenaires coopérants (gouvernementaux, ONG..), pour l’élaboration de rapports de qualité (CP reports et autres rapports) conformément aux accords partenariats (FLA-MOU…) et assurer leur saisie dans la base de données COMET ;
Assurer toute autre tâche lui étant assignée par la hiérarchie.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Maitrise de l’outil informatique (Office, Word, Excel), une bonne maîtrise des techniques d’enquêtes mobile (ODK, MODA) constitue un atout.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance    

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

– Avoir au moins 1 an d’experience dans la collecte de résultats des programmes et des données, la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives et la communication aux partenaires et aux autres intervenants.
– Avoir de l’expérience dans l’utilisation des systèmes et des normes de suivi et d’évaluation du PAM/Système des Nations Unions Unies serait un atout.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Avoir la nationalité burkinabè

Durée du contrat: 01 an renouvelable

DATE DE FIN D’AFFICHAGE

3 janvier 2022

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

Aucune nomination, quel que soit le type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, à la fois pendant leur service et dans les trois ans suivant la cessation de ce service.