Coordinateur.trice Projet Vaccination – Mali – H/F

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

  • Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
  • Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente ou à un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie.

TYPOLOGIE DU POSTE

Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population), une ONG malienne dont l’objectif est d’améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali – Région de Tombouctou, dans les Districts de Diré et Goundam afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans le DS de Niono, Région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, Région de Tombouctou, le DS de Dioila Région de Koulikoro, le DS de la Commune I, Région de Bamako et DS de Bandiagara, Région de Bandiagara.

Avec l’avènement de la pandémie de Covid-19, AMCP-SP/ALIMA soutient les districts sanitaires de la Commune I (région sanitaire de Bamako), Dioila (région de Koulikoro), Niono (Région de Ségou) et Goundam, Diré (Région de Tombouctou) et DS de Bandiagara, Région de Bandiagara dans le cadre de la prévention et du contrôle de l’infection (PCI) ainsi que la sensibilisation de la population.

LIEU DU POSTE : GOUNDAM, NIONO & BAMAKO

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amenée à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Rend compte au : Chef de Mission**.**

Encadre l’équipe de cadre du projet de vaccination

Collabore avec Le CP de Niono, Goundam, OPTIMA, tous les autres coordinateurs et membres de l’équipe AMCP-SP/ALIMA et ses partenaires.

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du Chef de Mission, le coordinateur projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de la vaccination COVID-19 dans la zone d’intervention de Niono, Goundam et Diré en lien avec le plan stratégique définie et le mandat d’ALIMA.

Plus spécifiquement, il est responsable de la mise en œuvre du projet de vaccination COVID-19 et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation épidémiologique et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA.

En collaboration avec le CP de Niono et Goundam sont le garant ou la garante de la sécurité des équipes dans toutes les zones d’intervention de vaccination. Il est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi du micro plan et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le CP, avant tout, doit:

  • Agir en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm/ne pas nuire”.
  • Respecter la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs
  • Collaborer avec les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.
  1. Définition et planification stratégique de la vaccination
  • Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux de la vaccination.
  • Identifie et analyse les besoins de la vaccination en collaboration avec le CP de Niono et de Goundam, afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention.
  • Propose un setup opérationnel et une planification pertinente (chronogramme, budget, Micro plan de la vaccination…) en fonction de la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (chef de mission, coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinateur RH).
  • Évalue les risques et les contraintes, et propose l’adaptation de la stratégie et du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays (chef de mission coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinateur RH) et les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.
  1. Mise en œuvre des programmes
    1. Gestion et suivi du projet
  • Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le chef de mission
  • Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.
  • Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l’élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP)
  • Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…).
  • Organise, anime et documente des réunions de coordination vaccination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence)
  • Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.
  1. Représentation
  • Participe aux réunions de coordination vaccination dans les zones d’interventions (réunions de riposte…).
  • Collabore avec les autres CP, acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens.
  • Après validation du chef de mission peut être sollicité pour porter des messages de plaidoyer auprès des acteurs et/ou des autorités locales.
  • Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet de vaccination (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…).
  1. Gestion des moyens matériels et financiers
  • Maîtrise le budget de la vaccination et responsabilise chaque département à la maîtrise de ses lignes budgétaires
  • Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.
  • Contrôle que le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet de vaccination est fait et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif de Goundam et Niono.
  • Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet de vaccination.
  • Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet de vaccination est fait et participe à l’analyse des données avec le RLP du projet de vaccination (suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…).
  1. Analyse des données et reporting
  • Supervise la mise en place d’un système de collecte et d’analyse de données de vaccination et de surveillance épidémiologique (avec l’appui et la validation de la coordination médicale) et de son évolution en fonction des besoins.
  • Consolide les rapports de vaccination et analyse les données pour partage à la coordination selon le chronogramme mission (SITREP).
  1. Encadrement et animation d’équipes
  • Suit individuellement chaque membre de l’équipe dont il/elle a la responsabilité directe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.
  • Identifier des formations pour ses équipes.
  • Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur référent.s techniques.s et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.
  • Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et partage au chef de mission et à l’administration
  • Prévient et résout les conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition.
  • S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.
  • Planifie et anime des réunions de travail avec l’équipe de vaccination et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe,
  • Transmet aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.
  • Planifier les remplacements du personnel du projet de vaccination.
  • Contribue à la rédaction des profils de poste.
  • Participe à la composition des équipes.
  • Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés Alima.
  • Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe
  • Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel
  • Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.
  • Organiser et animer des réunions d’équipe
  1. Analyse et gestion de la sécurité
  • La gestion et l’analyse de la sécurité est assuré par le/la CP de Goundam et Niono
  1. Développement des outils informatiques
  • Encourage l’utilisation du drive dans le partage d’information et l’archivage
  • Donne les moyens aux salariés ALIMA de se former à l’utilisation de ces outils
  1. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
  • S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).
  • Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation
  • Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.
  • S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
  • Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

  • Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.
  • Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence.
  • Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout
  • Expérience en vaccination de masse
  • Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.

COMPÉTENCES

  • Capacité d’écoute et empathie.
  • Communication facile.
  • Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires.
  • Animation et motivation d’équipes.
  • Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques.
  • Esprit orienté vers la résolution de problèmes.
  • Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
  • Capacité à définir des priorités.
  • Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé.
  • Autonomie.
  • Sens des responsabilités.
  • Capacité de prise d’initiative et de décision.
  • Bonne gestion du stress.
  • Flexibilité.
  • Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office).

Langues :

  • La maîtrise orale et écrite du français est indispensable
  • La compréhension de l’anglais et d’une langue locale est un atout

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de 4 mois

Prise de poste : ASAP

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + expérience + per diem.

ALIMA prend en charge :

  • Logement commun pris en charge par ALIMA
  • Perdiem journalier selon la politique des per diem ALIMA du pays et proportionnellement à la présence de l’expatrié dans le pays de mission
  • Assurance santé prise en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit.
  • Billets d’avion pour les breaks tous les 3 mois (à partir de 6 mois de mission).
  • Déplacement interne assuré par ALIMA

DOCUMENTS À ENVOYER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la

How to apply

https://hr.alima.ngo/jobs/detail/9457?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=relief+web

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