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Le/la Coordinateur/trice dirige et organise le service administratif et financier de la délégation et des bases (comptabilité générale, gestion administrative et budgétaire). Il/elle est l’interface directe entre la délégation et le siège et/ou les bailleurs pour le reporting financier. Sous la responsabilité de l’Adjoint/e Chef/fe de Délégation en charge des supports, le/la Coordinateur/trice, assure la supervision et le suivi administratif multi bases, multi bailleurs et/ou multi partenaires des projets. Il/elle assume la responsabilité de la mise en place de la stratégie, du développement et de la coordination managériale des équipes administratives dont il/elle assume la responsabilité. De plus, il/ elle soutient et valide la qualité du travail des équipes au regard du mandat et des engagements de Tdh et des normes internationales.
Specifications
Entrée en fonction : 01.05.2023
Durée : 12 mois
Taux d’activité : 100%
Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.
Principales responsabilités exercées :
- Stratégie et politique : Participer au développement et à l’évolution des stratégies et des politiques institutionnelles
- Recherche et développement : Participer au développement de nouveaux outils dans son domaine d’activité
- Gestion de personnes / gestion d’équipe : Superviser et diriger l’équipe finance de la Délégation, fixer les objectifs du département, faire l’évaluation périodique des collaborateurs sous sa responsabilité directe
- Développement des compétences : Identifier les besoins en formation des collaborateurs et organiser des formations locales ou internes en collaboration avec le siège
- Procédures, Budget, gestion des projets : Assurer la diffusion, l’adhérence et le monitorage des procédures Tdh
- Audit : Gérer l’audit statutaire de la Délégation
- Administration / logistique et recouvrement des prestations : Contribuer au respect des normes légales (HR, financières, administratives), avec l’appui des experts locaux si nécessaire
- Plaidoyer, représentation / travail en réseau : Assurer pour son domaine d’activité, la représentation de Terre des hommes auprès des autorités nationales et au niveau local en appui aux chefs de projets
Information / Publications / Communications / Reporting : Produire les informations financières nécessaire à l’élaboration du rapport ou tout autres documents demandés par le siège et les bailleurs - Politique de gestion des risques : S’engage à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh qui comprennent : La Politique de Sauvegarde de l’enfance, la politique de sûreté et sécurité, la politique anti-fraude/corruption ainsi que la Politique de signalement de tous abus
La Description de Poste complète sera partagée avec les candidat.e.s préselectionné.e.s.
Profile
Formation: Diplôme supérieur en gestion financière et comptable ou en administration
Langues: Langue maternelle française ; bonnes connaissances de l’anglais
Expériences souhaitées: Au moins 6 ans d’expérience significative à un poste similaire
Informatique: Maîtrise de l’outil Saga indispensable. Bonne maîtrise de Word, Excel, et système de management
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