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Le bureau de l’UNICEF Bénin est à la recherche d’un (e) Consultant (e) National(e) Archiviste en appui à l’Agence nationale des soins de santé primaires pour la gestion du fonds documentaire de l’ANSSP.
UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.
Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.
And we never give up.
For every child, [insert tagline]
Le Bénin est arrivé au terme de la subvention sur le Renforcement du système de santé (RSS2) de l’Alliance mondiale pour les vaccins et la vaccination (Gavi) qui, après deux extensions sans coûts, présente un retard dans la mise en oeuvre des activités et dans la consommation des ressources. L’Agence nationale des soins de santé primaires (ANSSP) qui met en oeuvre le Programme élargi de vaccination (PEV) à travers la Direction de la Vaccination et de la Logistique (DVL) a poursuivi en 2021, la mise en oeuvre des exigences en matière de gestion fiduciaire de Gavi (GMR) en vue de leur satisfaction totale et l’amélioration de processus de gestion fiduciaire. Il convient de signaler que le pays est également au terme de la gestion de ses subventions Gavi par le biais de l’Unicef tel que recommandé par les exigences de gestion des fonds Gavi (GMR). Il se prépare donc à reprendre en main la gestion des subventions Gavi. Cette transition nécessite la mise en place d’un dispositif fiduciaire assez solide capable d’assurer une gestion efficiente et transparente des ressources. La poursuite et le renforcement de l’assistance technique en cours pour l’appui à la gestion fiduciaire s’avère alors d’une grande nécessité. C’est dans le but d’atteindre l’objectif de haut niveau qui est de soutenir la budgétisation et le ciblage des ressources nationales pour la vaccination et/ou les soins de santé primaires (SSP), en tenant compte de l’équité que l’Agence nationale des soins de santé primaires, dans le cadre du TCA 2022, a sollicité, à la suite de l’évaluation des capacités du programme de vaccination, une assistance technique pour la poursuite et le renforcement de la gestion fiduciaire à travers des consultants dont un Archiviste.
How can you make a difference?
L’archiviste aura en charge la gestion du fonds documentaire de l’ANSSP, en collaboration avec son supérieur hiérarchique le DAF, il doit proposer des dispositifs modernes de gestion des documents pour rendre la structure dynamique en matière de recherche et de mise à disposition d’information.
Ses principales missions sont :
• Organiser la collecte des documents d’archives.
• Faire le tri, le classement, la numérisation et l’inventaire des archives.
• Contrôler les documents relatifs à son domaine.
• Informer et conseiller le supérieur dans ces prises de décisions
• Rédiger et mettre en formes des notes, rapports, relatif) à son domaine ;
• Réaliser le contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage des documents ;
• Élaborer les outils de gestion des archives (cadre de classement, tableau de gestion);
Les livrables sont repris à travers le lien ci-après 
Livrables consultance archiviste.pdf
Livrables consultance archiviste.pdfTo qualify as an advocate for every child you will have…
- BAC + 3 en archivistique ou autre discipline connexe;
-
Avoir au moins cinq (05) d’expérience professionnel dans le domaine de la gestion des archives en l’occurrence la dématérialisation.
-
Etre disponible, très dynamique, avoir le sens de l’organisation, de classement, d’adaptation et de gestion;
-
Avoir d’excellentes capacités d’analyse de rédaction administrative et un esprit de synthèse;
-
Avoir une bonne maitrise de l’informatique, des logiciel courants de MS Office, des plateformes de gestion des réunions en ligne (Teams, Zoom, Meet.) et des logiciels de gestion intégrée type PMB, et les logiciels de gestion numérique de documents (GED) type M-files;
-
Etre capable d’élaborer et de conduire des travaux ou projet de réorganisation et de dématérialisation;
-
Disposer d’une expérience et expertise dans le domaine de la dématérialisation;
- Avoir travaillé dans un programme ou projet, dans une institution sanitaire faisant la promotion des soins à la base ou dans un centre de recherche médical serait un atout;
-
Etre en mesure de produire un rapport périodique qui doit être présenté au supérieur hiérarchique qu’est le DAF
How to apply…
Les candidats intéressés soumettront une offre technique et une offre financière.
L’offre technique inclura les documents justifiant de la qualification du consultant et des expériences préalables requises. Elle comprendra également une proposition de méthodologie incluant la compréhension des termes de références et un chronogramme indicatif de réalisation de la mission. L’offre financière devra être détaillée, exprimée en francs CFA et valable 90 jours à compter de la date de soumission. Cette offre se fera sur une base mensuelle pour une durée totale de six (06) mois et comportera les rubriques suivantes :
– Honoraires du consultant
– les frais de communication
– les frais de location de véhicule pour les missions
– les frais de carburant des missions
– les perdiem journaliers pour les missions (DSA)
Les prévisions de mission se feront sur une base de dix (10) jours de mission par mois pour les six mois.
L’offre technique et l’offre financière serviront de base pour la sélection du consultant.
Unicef se réserve le droit de ne pas donner de suite au présent avis d’appel à candidatures.
For every Child, you demonstrate…
UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability, and Sustainability (CRITAS).
To view our competency framework, please visit here.
UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.
UNICEF offers reasonable accommodation for consultants/individual contractors with disabilities. This may include, for example, accessible software, travel assistance for missions or personal attendants. We encourage you to disclose your disability during your application in case you need reasonable accommodation during the selection process and afterwards in your assignment.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.
Remarks:
Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.
The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. Selected candidates are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the assignment. It does not apply to consultants who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their consultancy contracts.
