Chef d’équipe de projet consolidation de la paix Full Time

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Sous la supervision directe du Area manager et la supervision technique du chef de projet consolidation de la paix, le chef d’équipe est responsable de la mise en œuvre des activités du programme sur le terrain en respectant les stratégies, la planification et le calendrier de réalisation dans les zones d’intervention du programme (Nord). Il sera chargé d’appuyer le Chef de projet à ce que toutes les activités du projet soient mises en œuvre conformément à l`accord signé avec le bailleur (DANIDA) tout en assurant une coordination avec les différents acteurs humanitaires actifs dans le domaine de la cohésion sociale, la prévention et la gestion des conflits, et avec les autorités, le tout en synergie avec les autres interventions humanitaires. Il s’agit spécifiquement de la :

• Mise en œuvre des activités du projet ;
• Représentation auprès des autorités, partenaires et communautés en accord avec sa hiérarchie
• Gestion des ressources (matérielles et financières mises à sa disposition) ;
• Suivi-évaluation.

Responsabilités : (points les plus importants)

Mise en œuvre des activités du projet

• Entreprendre des missions sur le terrain pour initier les activités du programme. En concertation avec le Chef de projet consolidation de la paix, développer les plans liés à la mise en œuvre des activités du projet dans la zone choisie. Ceci inclut la définition du mécanisme de sélection des participants, en adéquation avec les exigences du projet, la planification des besoins financiers et matériels et un chronogramme de réalisation du programme à actualiser régulièrement.
• S’assurer que les enquêtes (baseline/ endline, etc.) soient réalisées selon les directives données par la hiérarchie et contrôler la qualité des questionnaires administrés.
• Consolider les données collectées par les chargés de projet et s’assurer de leur exactitude, avant transcription dans la base de données et avant transmission au coordonnateur du projet et au Département Suivi-Evaluation.
• Participer aux analyses des résultats des enquêtes.
• Rédiger les rapports hebdomadaire, mensuel et trimestriel internes et des bailleurs sur les activités du projet dans les délais prévus en conformité avec les exigences internes de DRC et aux exigences externes des donateurs.
• S’assurer de la bonne tenue du matériel destiné au projet et informer son supérieur de toute situation inhabituelle.
• Développer et maintenir de bonnes relations et une communication constante avec les autorités locales et communautaires (Préfecture, Mairie, chefferie traditionnelle, etc.), en les maintenant informés de l’avancement du projet.
• Fournir un appui technique aux Chargés de projet sous sa responsabilité.
• Représentation et appui du Chef de projet réduction de la violence, et au Responsable de Programme dans la mise en place et suivi des relations avec les autorités et services techniques impliqués dans le projet.
• Assurer la participation des communautés à toutes les phases du programme (conception, sélection des bénéficiaires, mise en œuvre, suivi) afin que les communautés bénéficiaires s’approprient réellement le projet.
• Assurer un suivi quotidien de la mise en œuvre du projet et appuyer les chargés de projet pendant leurs activités.
• S’assurer de la sensibilité au conflit des activités mises en place par toutes les parties prenantes dans le cadre du RESCOM
• Travailler avec les autres membres du personnel des autres secteurs d’intervention de DRC dans la Région et autres Stratégiques impliqués dans les activités du projet en vue de promouvoir une programmation intégrée et de maximiser l’impact de la réponse à la situation humanitaire.

Gestion des ressources

• Planification opérationnelle des activités des personnels terrain (Chargés de Projet, assistants) en collaboration avec le chef de projet
• Appuyer le chef de projet dans la planification des congés des personnels du projet
• Suivre et gérer des mouvements des staffs en conformité avec les standards sécuritaires appliqués par l’organisation
• Conduire des séances de formation et de renforcement des capacités pour le staff et les partenaires (au besoin).
• Faciliter la communication, l’échange d’idées, d’informations et rédaction de rapports, selon les besoins afin d’améliorer l’efficacité et l’impact des projets et du Programme de Gestion et de Sécurité aux Frontières.
• Conduire des visites régulières sur le terrain pour assurer la coordination et la qualité des actions du programme.

Gestion budgétaire et logistique

• Planification et suivi budgétaire des activités de sa zone de compétence en lien avec le Département Support du bureau de Ouahigouya ;
•  Description Compilation et transmission des justificatifs de dépenses effectuées dans le cadre des activités ;
• Gestion des ressources allouées à la mise en œuvre des activités (carburant, fournitures de bureau…).

Suivi/Evaluation et redevabilité

• Appuyer le développement et la mise en œuvre des mécanismes de suivi et d’évaluation/gestion des plaintes/risques pour le projet ;
• Collecter et Consolider les données et s’assurer de leur exactitude avant transcription au chef de projet pour vérification et transmission au responsable du programme et au département suivi-évaluation ;
• Participer aux analyses des résultats des enquêtes.
• S’assurer que le travail de suivi et d’évaluation pour le projet est mis en œuvre de façon participative, respecte le plan d’exécution et démontre clairement l’impact des interventions ;
• Faire des visites d’évaluation fréquentes afin d’apporter un soutien technique et identifier les problèmes ;
• Travailler en coordination avec les gestionnaires de base de données des sous bases, les autres secteurs et partenaires sur le terrain, y compris le partage d’informations clés avec ces partenaires ;
• Rédiger les rapports hebdomadaire, mensuel et trimestriel internes et des bailleurs sur les activités du projet dans les délais prévus en conformité avec les exigences internes de Danish Refugee Council (DRC) et les exigences externes des donateurs ;
• Rapporter tout problème rencontré sur le terrain, telles que des plaintes des participants ou des communautés, interférences des autorités locales ou menaces sécuritaires au superviseur, chef de base ou responsable de projet;
• Effectuer d’autres tâches selon les compétences et expériences associées au poste.

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Au minimum Bac +3, en Relations Internationales, Sciences Sociales, Développement ou autre domaines pertinents liés au projet ;
• Expérience deux (02) ans, au minimum, dans un poste similaire, de préférence avec une ONG internationale Avoir une expérience dans les activités de Transfert Monétaire (Cash Transfer, e-voucher, Cash for Work) et de distribution de vivres, constituerait un atout considérable
• Expérience de travail avec les communautés ;
• Méthodique, autonome et rigoureux dans le travail ;
• Forte capacité de coordination et de gestion des ressources humaines ;
• Capacité à définir des priorités ;
• Avoir une expérience en Monitoring/ Suivi et Redevabilité
• Compétence en Gestion et Leadership et aptitude à travailler avec un minimum de supervision.
• Fort engagement à renforcer la capacité du staff et des partenaires.
• Très bonnes capacités de planification
• Solide capacité rédactionnelle.
• Avoir une bonne connaissance de la région de la Boucle du Mouhoun ou de la région du Nord
• Maitriser au moins une langue locale de la Région d’intervention
• Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous pression
• Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=167027&DepartmentId=19021&MediaId=5

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le jeudi 09 février 2023 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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