Sous la direction et la supervision générale du Operations Manager, l’assistant(e) administratif(ve)/opérations apporte son soutien aux opérations du bureau en effectuant une variété de processus administratifs standard, tout en garantissant la qualité et l’exactitude du travail. L”assistant(e) administratif(ve)/opérations peut coordonner et superviser les chauffeurs. L’assistant(e) administratif(ve)/opérations promeut une approche axée sur le client, la qualité et les résultats.
L’assistant(e) administratif(ve)/opérations travaille en étroite collaboration avec le personnel chargé des opérations, des programmes et des projets au sein du bureau central et avec le personnel d’autres agences des Nations unies afin d’échanger des informations et d’assurer une prestation de services cohérente.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
1.) Mettre en œuvre des stratégies opérationnelles en conformité avec les règles et réglementations en vigueur et en mettant l’accent sur la cohérence et la qualité.
2.) Fournir un soutien à la gestion des actifs.
3.) Soutenir un contrôle administratif et financier efficace au sein du bureau national.
4.) Fournir les services administratifs et logistiques appropriés et nécessaires au bureau national.
Core Competencies :
Achieve Results
LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively
LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously
LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility
LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination
LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
Engage and Partner
LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making
Cross-Functional & Technical competencies
Business Management
Customer Satisfaction/Client Management :
Operations Management :
Administration & Operations
UN travel documents :
Entitlement travel :
Asset Management :
Vehicle management
Procurement
Procurement Management :
Language
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