Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est une organisation intergouvernementale établie par les Etas Membres dont le siège est basé à New York, aux Etats Unis. En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. Il accompagne les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience pour atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD). Le travail du PNUD au Bénin se concentre sur deux domaines d’intervention : le développement durable et la croissance inclusive ; la gouvernance démocratique, la consolidation de la paix, la cohésion sociale, la Participation citoyenne et la Décentralisation.
Le Document de Programme Pays est l’outil qui permet d’opérationnaliser ces deux domaines d’intervention. En ce qui concerne la composante « Gouvernance démocratique, consolidation de la paix, cohésion sociale, Participation citoyenne et Décentralisation », elle est mise en œuvre à travers différents projets. Les problématiques traitées dans cette composante sont aujourd’hui d’une importance vitale et stratégique dans la sous-région en proie aux attaques des groupes extrémistes violents et terroristes qui sont une menace pour la stabilité sociale, sécuritaire et la conservation des gains de développement. Ainsi, la composante compte à date une dizaine de projets et dont le nombre ira croissant, au vu du contexte délétère de la sous-région et des engagements de financements déjà obtenus par le Bureau de certains partenaires techniques et financiers tels que : les Etats Unis, l’Allemagne, l’Union Européenne, le Danemark, etc. C’est dans le but de faire face à ces nouveaux défis que le Bureau entend renforcer l’Unité Gouvernance, Participation et Décentralisation à travers le recrutement d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) du projet.
Tâches : Résumé des fonctions et responsabilités
2.   Assurer des services administratifs et logistiques efficaces, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
3. Fournir un soutien à l’entretien des bureaux et à la gestion des actifs, en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :
4. Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein de l’équipe de projet, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
5. Exécuter toutes autres tâches
L’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère), en sus des fonctions ci-dessus énumérées, pourra effectuer toute autre tâche à lui/elle assigné(e) par son superviseur.
Core | |
Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline |
Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements |
Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback |
Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible |
Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident |
Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships |
Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination |
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 compentencies)Â
Domaine thématique | Nom | Définition |
Finance | Efficience de la gestion financière | Expertise en matière d’ingénierie financière et de processus opérationnels nécessaires pour concevoir, mettre en Å“uvre et innover en matière d’instruments standard de capitalisation des fonds et de processus standards liés à la réception et au dépôt des contributions financières des donateurs, à la gestion de la trésorerie et des investissements, au décaissement des fonds, à la production de rapports annuels du Fonds et de rapports financiers certifiés et à la clôture en temps voulu des projets et des fonds. |
Finance | Comptabilité générale | Connaissance des concepts, principes, règlements et politiques comptables et aptitude à s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. |
Administration et Operation | Efficacité opérationnelle | Capacité d’identifier et d’exécuter des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle. |
Event Management | Organisation d’événements, de réunions et d’ateliers | Animation d’événements, de réunions et d’ateliers |
Business Management |
Gestion de la clientèle |
Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. |
Satisfaction de la clientèle | Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des moyens de satisfaire les demandes immédiates des clients. Habiliter pour anticiper les besoins et préoccupations à venir du client. | |
Administration et Operation | Gestion des documents et des enregistrements | Gestion globale des documents (matériels ou électroniques) ; Politique de registre et de rétention, y compris le stockage et l’archivage. |
Finance | Efficience financière
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Capacité d’évaluer les données financières, d’en tirer des conclusions pertinentes et de les présenter de manière significative
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Education: | Diplôme de fin d’études secondaires avec 5 ans d’expérience professionnelle
Ou Diplôme Universitaire BAC+3 en comptabilité et gestion administrative et des finances, ou en sciences économiques option gestion, ou équivalent. |
Experience: |
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Language Requirements: | Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage. |
Other: | Describe any additional qualifications:
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